Eventvertrieb und Programmgestaltung (m/w/d)

bUm – Raum für solidarisches Miteinander ist eine lebhafte Mischung aus Community- und Veranstaltungsort, Coworking, Besprechungsräumen, Hilfsangeboten für wohnungslose Menschen und ein aktivistischer Raum für gesellschaftlichen Wandel im Herzen von Berlin Kreuzberg. Hier begegnen sich soziale Gründer:innen und Menschen ohne Wohnung, Politik und Nachbarschaft, gemeinwohlorientierte Unternehmen und ehrenamtlich Engagierte, gemeinnützige Organisationen und Aktivist:innen zum gemeinsamen Arbeiten, Lernen, für Veranstaltungen und zur Vernetzung. bUm steht für den engagierten Herzschlag, stärkt die engagierte Zivilgesellschaft mit einer regenerativen Arbeitskultur und fördert nachhaltige, intersektorale Kollaboration.

Wir suchen Verstärkung im Event-Vertrieb und Programmgestaltung

(Beginn Januar 2024, 30 bis 35 Stunden / Woche)

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von People of Color, Muslim:innen, Rom:nja, Sinti:zze, Schwarze Menschen, Jüd:innen, Menschen mit Migrationsgeschichte und/oder Fluchterfahrung, queere Menschen, Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit nicht-akademischem familiären Hintergrund.

Im bUm finden fast täglich Veranstaltungen unterschiedlichster Art statt. Wir haben mit unserem großen Saal, dem Auditorium, eine Haupt-Eventfläche, dazu den sogenannten Wintergarten und unsere bUmBox als vielfältig nutzbare Workshop-Räume sowie mehrere Meetingräume. Gelegentlich vermieten wir auch das ganze bUm mit über 2500 qm Gesamtfläche. 

Unsere Zielgruppe sind hauptsächlich gemeinwohlorientierte Akteure und soziale, kulturelle und gesellschaftspolitische Projekte. Aber auch Unternehmen und Privatpersonen gehören zu unseren Kund:innen. Um ein spannendes Programm auf die Beine zu stellen, das die Werte und Themen vom bUm widerspiegelt und die Stadtgesellschaft regelmäßig ins bUm einlädt, suchen wir dich: Du unterstützt uns dabei, das Hausprogramm strategisch weiterzuentwickeln und zu kuratieren, du übernimmst den Vertrieb der Flächen (sowohl durch Kaltakquise als auch durch die Aktivierung der Bestandskund:innen) und betreust die Kundenanfragen, die Besichtigungen vor Ort, die Auftragsklärung und die Verhandlungen kompetent bis zum erfolgreichen Abschluss des Vertrags. Sobald ein Vertrag erfolgreich abgeschlossen ist, übergibst du die Kommunikation an deine Kolleg:innen im Event-Management, die sich um die Planung und Umsetzung der Veranstaltungen kümmern. Gelegentlich kümmerst du dich auch selbst um die Planung und unterstützt deine Kolleg:innen bei der Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.

Deine Aufgaben im Konkreten:

• Du hast die Umsatzziele im Veranstaltungsbereich im Blick und bist für die aktive Akquise von Neukund:innen sowie für Pflege und Ausbau bestehender Kund:innenbeziehungen verantwortlich.
• Du nimmst Kund:innenanfragen entgegen, sorgst für eine ausführliche individuelle Beratung bezüglich der Möglichkeiten vor Ort und ordnest Anfragen in unserem solidarischen Preismodell ein.
• Du übernimmst die Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen und bist verantwortlich für einen erfolgreichen Abschluss der Verträge.
• Du unterstützt das Strategie- und Finanzteam bei sämtlichen Aktivitäten zur Gewinnung von neuen Kund:innen, Projekten und Kooperationspartner:innen und kuratierst aktiv das Veranstaltungsprogramm des Hauses mit.
• Du unterstützt deine Kolleg:innen in Hochphasen bei der Veranstaltungsplanung, der Vorbereitung der Veranstaltungsräume (insbesondere Bestuhlung) oder bist während der Veranstaltung als Ansprechpartner:in für Fragen vor Ort.

Idealerweise bringst du folgendes mit:

• Du bringst Erfahrung im Management sowie im Be- und Vertrieb von Räumen: In Eventlocations, in Gastronomie, Hotellerie oder Ähnlichem. Marketing-Erfahrungen sind ein Plus.
• Du hast ein Talent dafür, auf Menschen zuzugehen, potenzielle Kund:innen zu begeistern und langfristige Beziehungen aufzubauen.
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und mehrjährige Erfahrung mit Budgetverwaltung.
• Du denkst und handelst unternehmerisch, das heißt für uns: verantwortungsbewusst, kreativ, lösungsorientiert, pragmatisch.
• Du bist ein Organisationstalent, das sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt. Du bist zuverlässig, kannst dich gut selbst organisieren und bringst Erfahrung mit Tools und Methoden des Projektmanagements mit.
• Du bist ein kommunikativer Mensch und besitzt eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, ein offenes Ohr für die Wünsche der Veranstalter:innen und bleibst auch in stressigen Phasen freundlich.
• Du bist technikaffin und wenn du dich ein bisschen mit Tontechnik auskennst, ist das noch ein Plus.
• Du hast Erfahrung mit CRM-Tools (wir arbeiten mit Salesforce) und mit der Office Suite bzw. Google Drive.
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sind ein Muss, zusätzliche Sprachen ein Vorteil.
• Du packst im wahrsten Sinne des Wortes gerne mal mit an und bist körperlich in der Lage, kleinere Möbel zu tragen.
• Du bist auf Zack, das heißt für uns: auch unbekannten, spontanen Aufgaben trittst du mit einer lösungsorientierten Herangehensweise gegenüber.
• Du hast ein gutes Netzwerk, das sich für das Haus einsetzen lässt – egal, ob im Eventgeschäft, in Politik, Zivilgesellschaft, Kultur oder Wissenschaft.

Was wir dir bieten:

• Eine gute Einarbeitung, damit du das Team und unsere Kund:innen optimal unterstützen kannst.
• 6 Wochen Urlaub und eine Woche Betriebsferien am Jahresende.
• Individuell absprechbare Arbeitszeiten, die sich flexibel mit deinen sonstigen Prioritäten vereinbaren lassen.
• Unser physischer Ort lebt von unserer Präsenz, dennoch sind Home Office Tage für konzentriertes Arbeiten genauso wichtig und möglich.
• Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, in einem schönen Projekt mitzuwirken und nicht eine:r von vielen, sondern ein wichtiger Bestandteil des 8-köpfigen Teams zu sein.
• Flache Hierarchien und Raum für Selbstorganisation in einem inspirierenden Umfeld aus lauter innovativen Menschen, die die Welt ein bisschen besser machen wollen.
• Zugang zu spannenden Veranstaltungen und Community-Angeboten (gemeinsame Abendessen nach Feierabend, kritische Lesegruppe, regenerative Pause, Meditationsangebote, Workshops und Weiterbildungen, etc.) sowie die Möglichkeit, die Räume auch privat zu nutzen.
• Eine transparente und solidarische Gehaltsstruktur und – da wir derzeit dabei sind, diese solidarischer zu gestalten – die Möglichkeit, an diesem Prozess aktiv mitzuwirken. Hier findest du eine Übersicht über unser aktuelles Gehaltsmodell. Wir erläutern dir dieses gerne bei unserem ersten Gespräch.

Die nächsten Schritte:

Was motiviert dich, diese Stelle anzutreten? Welche Talente, praktischen Erfahrungen oder soziale Fähigkeiten bringst du dafür mit? Ab wann bist du startklar? 

Wir sind überzeugt, dass es großartige Kandidat*innen für die Stelle gibt, die nicht alle Anforderungen der Beschreibung erfüllen. Vielleicht bringst du Fähigkeiten mit, an die wir noch gar nicht gedacht haben? Erzähl uns, warum gerade du die ideale Besetzung für die Position bist und schreibe deine Antworten auf die o.g. Fragen in einer persönlichen Ansprache und schicke sie zusammen mit einem aussagekräftigen Lebenslauf an eva@bum.berlin. 

Klicke auf den APPLY NOW Button weiter unten und sende deine Bewerbung ab.

Bitte verwende bei deinen Angaben durchgängig geschlechtsneutrale Bezeichnungen und vermeide Angaben, die Rückschlüsse auf Alter, Geschlecht, Familienstand, Religion oder Herkunft zulassen.

Bitte füge deiner Bewerbung KEINE Fotos, Zeugnisse, Teilnahmebestätigungen oder Arbeitsnachweise bei. Diese Unterlagen werden erst im Falle einer Einladung zum Vorstellungsgespräch angefordert.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 14.10.2024 und bitten um etwas Geduld: Eine Antwort gibt es erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist.