Executive Assistant (Administration) (m/w/d)

Seit seiner Gründung im Jahr 2013 hat sich das Mercator Institute for China Studies (MERICS) gGmbH als führender europäischer Think Tank zu China etabliert. Mit mehr als 40 Mitarbeiter:innen aus der ganzen Welt ist MERICS derzeit das größte europäische Institut, das sich ausschließlich mit der Analyse des zeitgenössischen Chinas beschäftigt. Mit seinem Hauptsitz in Berlin und Büros in Brüssel steht das Institut regelmäßig an der Spitze der europäischen und internationalen öffentlichen Debatten über China. MERICS ist initiiert und gefördert durch die Stiftung Mercator.

Das Mercator Institute for China Studies MERICS gGmbH sucht ab sofort in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder in Teilzeit eine(n)

Executive Assistant (Administration) (m/w/d)

Sie bearbeiten die Abläufe im Bereich Operations und sind Executive Assistant der kaufmännischen Geschäftsführung eines der führenden außenpolitischen Think Tanks in Deutschland.

Ihre Aufgaben im Folgenden:

• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung inkl. Koordination des Tagesgeschäfts, Terminmanagement und Reiseplanung inkl. Korrespondenz
• Vorbereitende Buchführung inkl. Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie allgemeine Aufgaben im Bereich Steuern, Finanzen, Abrechnung
• Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Zuverlässige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben sowie selbstständige Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Interesse an analytischem Denken und sicheres Zahlenverständnis
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig und teamorientiert und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion mit.
• Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil.

Wir bieten:

• attraktive Möglichkeiten für mobiles Arbeiten (für einen Teil der Wochenarbeitszeit).
• zentral gelegene und sehr gut erreichbare Büroräume in Berlin Mitte.
• ein vergünstigtes BVG-Jahresabonnements (Deutschlandticket-Job).
• eine offene, dynamische und wertschätzende Arbeitskultur in einem hochmotivierten, multidisziplinären und erfolgreichen Team.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarzen Personen/People of Color und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein – wir freuen uns
deshalb auf alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.

Möchten Sie uns als Executive Assistant (Administration) (w/m/d) unterstützen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung in einer zusammenhängenden pdf-Datei mit Lebenslauf und Motivationsschreiben und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 31.08.2024 bitte ausschließlich per E-Mail. 

Die Gespräche werden laufend, ggf. schon vor Fristende geführt. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Eleonora Franzo unter eleonora.franzo@merics.de gerne zur Verfügung.

Klicken Sie auf den APPLY NOW Button weiter unten und senden Sie Ihre Bewerbung ab.