Expert·e Logistique (Multi-Pays – Volant)

Solthis est une ONG de santé mondiale, créée il y a 20 ans, qui agit pour la prévention et l’accès à des soins de qualité pour toutes et tous, en renforçant durablement les systèmes et services de santé. Nous intervenons sur les enjeux de la santé des femmes, des mères et des enfants, et sur les grandes pandémies, VIH/sida, tuberculose. Solthis est une ONG de développement, présente en Afrique de l’Ouest avec 6 bureaux pays et qui, en partenariat avec les acteurs locaux, déploie des projets comprenant à la fois des volets de recherche opérationnelle, de renforcement des capacités, et de plaidoyer.

Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidat.es et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.

Afin de renforcer les compétences logistiques de nos équipes, nous recherchons un·e:

Expert·e Logistique (Multi-Pays – Volant)

Durée du contrat : CDD 6 mois

Statut : National ou international

Base d’affectation : 1 des pays de mission

Pays de mission : Niger, Sénégal, Sierra Léone (entre 1 mois et 2 mois à prévoir dans chacun)

Disponibilité : ASAP

ENJEUX

Solthis est en cours de définition de son nouveau référentiel logistique, ce référentiel comporte un guide méthodologique et les outils associés. La mission principale de l’expert·e logistique est de conduire, en lien avec les Responsables Administratifs et Financiers (RAF) Pays, les Logisticien.ne.s Pays et les Directeur.trices Pays, le déploiement de ce référentiel dans chacun des pays d’intervention de l’organisation.

Ce référentiel inclut notamment les champs d’action suivants :

• Gestion de la chaine d‘approvisionnement (achats, transport, stockage et distribution)
• Gestion des sous-traitant, relations fournisseurs et négociation,
• Gestion des intrants médicaux,
• Gestion des équipements et maintenance,
• Gestion de parc de véhicules,
• Gestion des moyens de communication,
• Gestion des locaux, hygiène, sécurité et des services généraux
• Gestion des déplacements nationaux et internationaux,
• Appui à la gestion de la sécurité
• Gestion de parc informatique et des systèmes d’information.
• Prise en compte des enjeux énergétiques et environnementaux,

MISSIONS SPECIFIQUES

L’expert·e logistique Multi pays contribue au bon déploiement du référentiel logistique de Solthis dans ses 5 pays d’intervention : en se déplaçant au Sénégal, en Sierra Leone et au Niger et avec appuis additionnels possibles pour la Cote d’Ivoire et la Guinée.

Il·elle réalise un audit logistique des pays lors de ses missions terrain. Il·.elle assure la formation de l’ensemble des parties prenantes aux procédures logistiques et s’assure de leur correct déploiement et utilisation.

Dans le cadre de la mise en place du référentiel sur les bureaux pays, l’expert logistique aura pour missions :

Auditer la Logistique Pays

• Appuyer le bureau Pays dans la réflexion sur l’organisation de l’équipe Logistique et les liens avec les équipes opérationnelles
• Appuyer le RAF dans la coordination de l’activité logistique avec l’ensemble des activités mises en œuvre par Solthis dans le pays (coordination projets et équipes support)
• Assurer un inventaire des équipements et infrastructures par pays et élaborer un plan de renouvellement
• Établir une cartographie des risques logistiques, proposer des mesures d’atténuation afin de réduire les niveaux de risque identifiés
• Élaborer un plan d’action par pays

Déploiement du kit logistique

• Contribuer à l’élaboration d’un plan d’action de déploiement
• Accompagner les équipes dans la mise en place des nouvelles procédures et outils logistiques Solthis
• Former les parties prenantes (RAF, Logisticien, Equipes Support et Programme, Directeur.trice Pays, etc…) aux procédures et outils associés
• Mettre en place les outils de reporting logistique

PROFIL RECHERCHÉ

Formation initiale

Bac+ 3 en logistique humanitaire, gestion des chaines d’approvisionnement.

Une expérience de formation /coaching est nécessaire.

Expérience

Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience de minimum 4 ans d’expérience dans le domaine de la logistique humanitaire dont 2 ans en coordination.

Qualités & Compétences

• Pour ce poste, nous recherchons une personne qui sache encadrer les équipes, en adoptant une posture d’accompagnement, coordonner un travail d’équipe, conduire le changement, animer des réunions et des formations, analyser, synthétiser, alerter et proposer des solutions.
• La Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels et de leurs procédures (AFD, Expertise France, Unitaid, Fonds mondial notamment) est exigée.
• Il·Elle devra également savoir faire preuve d’une forte réactivité, de pédagogie et d’écoute, aimer le travail en équipe, être très rigoureux·se, et autonome.
• Le poste étant mobile et nécessitant d’intervenir et de voyager dans 6 pays, une capacité d’adaptation et une appétence au changement de lieu sont nécessaires.

Autres

Vous maitrisez le pack office, les outils d’animation de réunion à distance (Teams, zoom)

Langue

Français & Anglais indispensables

REMUNERATION

Le Salaire et les avantages sont liés au statut contractuel (national ou international), à l’expérience sur un poste similaire et à l’application des grilles de salaire SOLTHIS