F&A Consultant Intérim

Consultance: F&A Consultant Intérim

Lieu: RDC, Goma

Duration: 3 mois, renouvable

Date début: Dès que possible

Responsable Direct: Interim RCD PI Representative

Référent Technique (si applicable): GT Africa F&A Officer

À propos de Protection International

Protection International (PI) est une ONG internationale qui contribue à l’amélioration de la protection des défenseurs des droits de l’homme (DDH) dans le monde entier. PI fournit des outils pour développer les capacités des DDH à gérer leur propre sécurité dans leur lutte contre l’impunité et à œuvrer en faveur des droits de l’homme et de la démocratie dans leurs pays ou régions respectifs. PI cherche à contribuer à une situation où les DDH sont reconnus comme des acteurs légitimes du changement social et à un environnement où ils peuvent exercer leur droit de défendre les droits de l’homme universellement reconnus.

Protection International a son bureau mondial à Bruxelles, mais travaille principalement là où la protection des DDH est nécessaire. PI est présente à long terme dans plusieurs pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine.

Justification

Trois (3) mois de contrat de consultance, renouvelable.

Le consultant assure l’interim du chargé des finances et administration. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable pays ad interim et en étroite collaboration avec le GT Africa F&A Officer basé à Bruxelles , le consultant financier assume les responsabilités suivantes :

• Garantir la conformité des finances et de l’administration du bureau de Goma et de son portefeuille de projets avec les politiques de Protection International, celles des donateurs, la législation nationale ;
• Assurer la gestion financière globale et quotidienne ainsi que la qualité et la régularité de la comptabilité en garantissant la remontée des données comptables et financières de manière fiable et régulière ;
• Garantir les exigences de rapportage administratif et financier des donateurs, et fournir le soutien nécessaire aux audits demandés par le bureau à Bruxelles et les donateurs ;
• Assurer les suivis quotidiens ainsi que la mise en œuvre des politiques globales de l’organisation en matière de gestion des finance et administration;
• Mise en place de l’utilisation du système comptable SAGE ;
• Assurer le suivi des recommandations des audits .

Approche

La mission se déroulera en 3 étapes principales :

1. Briefing: ce briefing sera effectué par le GT Africa F&A officer basé à Bruxelles et comprendra une vue d’ensemble sur la gestion financière et administrative et des outils et systèmes et procédures au sein de PI

2.Tâches à entreprendre : Elles seront exécutées par le consultant pendant toute la durée de la mission.

• Collecter et préparer les documentations nécessaires pour les rapports mensuels,
• Suivi financier et comptable tout au long de la durée du contrat,
• Vérification des justificatifs de dépenses selon les règles des bailleurs et la législation congolaise sur la comptabilité,
• En étroit collaboration avec GT Africa F&A Officer, concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures conformes aux règlements du bailleur de fonds, en assurant la cohérence entre les partenaires, des contrôles internes efficaces et en minimisant les risques,
• Suivi des obligations financières du bureau, du paiement des factures, des contrats et des assurances,
• Vérification des justificatifs de dépenses selon les règles des bailleurs et la législation congolaise sur la comptabilité,
• En étroit collaboration avec GT Africa F&A Officer, suivi de l’audit institutionnel en coordination avec l’équipe finance du GT,
• En étroit collaboration avec GT Africa F&A Officer, faire un suivi budgétaire des projets pour PI RDC,
• Mettre en œuvre les procédures et méthodologies utilisés au sein de l’unité F&A et donner des recommandations,
• Accompagner l’ensemble de l’équipe F&A pour l’amélioration de ses services,
• Mise en place de l’utilisation du logiciel comptable SAGE.

3. Débriefing et passation: Le consultant fera une passation au chargé des finance et administration nouvellement recruté, en collaboration étroite avec le Représentant pays RDC ad interim et le GT Africa Finance & Administration Officer

Livrables

1. A la fin de chaque mois, rapport financier et comptable(banque et caisse)
2. Toutes les 6 semaines, faire une demande de transfert de fonds à GT, Bruxelles
3. Rapport financier selon les dates butoirs des bailleurs
4. Mi juillet 2024 – rapport identification des procédures et méthodologies F&A et recommandations pour son amélioration

Exigences du Poste

Formation

• Diplôme universitaire en finances et comptabilité
• Préféré comptable registré en RDC

Expérience

• Au moins 5 ans d’expérience au sein du département F&A avec des rôles de responsabilité.
• Expérience dans préparation et élaboration des audits financières pour des bailleurs de fonds internationaux
• Expérience et maitrise comptable et financière
• Expérience dans le secteur des ONGs en Afrique

Aptitudes & connaissances

• Hautement organisé/gestion du temps
• Compétences avancées dans les applications de productivité informatique (Word, Excel, PowerPoint).
• Enthousiaste, autonome, capable de travailler de manière autonome, sous pression, au sein d’équipes décentralisées, et de sortir des sentiers battus.
• Capacité avérée à communiquer oralement de manière claire et efficace à un large éventail de publics, experts ou non.
• Faire preuve de compétences interpersonnelles bien développées, d’excellentes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à identifier les risques et problèmes juridiques potentiels avant qu’ils ne surviennent.
• Proactif dans la préparation et fait preuve d’initiative dans la réponse

Langues

• Français parlé et écrit couramment
• Anglais courant est un atout.

Lieu et chronogramme

RDC, Goma. Contrat de consultance de trois mois, renouvable.