**Field Financial Manager– “**Pilot Anti-Corruption Complaint Mechanism (PACCM) Program” – El Salvador
For 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.
Project Background
The “Pilot Anti-Corruption Complaint Mechanism (PACCM) Program” will work to establish and promote an effective and safe platform for receiving, developing, and referring cases to civil society, independent institutions that play a key role in the fight against corruption, and host country institutions, and to provide citizen education and ultimately reduce corruption-related impunity in El Salvador. The Project will work with complainants to submit information through the appropriate host country mechanisms in El Salvador and monitor and track action, or lack thereof, on that information through each system.
Job Summary: ABA ROLI is seeking a Field Financial Manager that will lead financial and administrative management of the PACCM Program. The Field Finance Manager reports to the Program Director. The Field Finance Manager maintains constant communication with the Finance team in Washington, D.C, as well as finance and program staff in El Salvador and the Washington, D.C office. This position will be based out of San Salvador, El Salvador.
Responsibilities:
- Principally responsible for managing office funds, including bank accounts and petty cash
- Prepares detailed monthly expense reports in Chrome River
- Records monthly expenses in Chrome River
- Prepares monthly financial reports in Excel
- Performs monthly bank reconciliations
- Performs monthly reconciliations of ABA funds
- Prepares monthly cash forecasting for the office
- Promotes and meets the reporting and financial management requirements of donors and the ABA
- Manages compliance with local tax and accounting laws
- Review the payroll of staff and local tax payments prepared by an external Accounting Firm
- Maintains the timesheets of resident (local) staff and keeps track of leave time
- Assists in the preparation of programmatic budgets, including budget narratives, as needed
- Coordinates and liaises with finance staff based in Washington, D.C.
- Works with the Program Director and D.C. program staff, and local staff on all matters related to finance and administration
- Trains resident staff on issues related to finance and compliance with cash management policy
- Maintains policies and procedures (LOPM) in accordance with ABA ROLI, local law, and donors’ rules and regulations
- Manages the procurement rules established by ABA ROLI
- Maintains files of all contracts, agreements, and supporting documents
- Maintains inventory and property lists
- Provide financial training to grantees, as needed
- Any other relevant task determined as necessary for the position by ABA ROLI or the Program Director
Basic qualifications
- University degree in Accounting, Management, or related fields
- Extensive experience in financial management (minimum five years), preferably in a non-profit environment
- Extensive experience with financial management software and accounting spreadsheets, including Excel
- Experience working in an international organization
- Excellent English language skills, as all financial reports, trainings, and forms used are in English
- Fluency in Spanish
- Availability to travel outside for training or assistance with program coordination
- Knowledge of USG regulations; OMB A-122, OMB A-110, OMB A-133
Preferred qualifications
- Proven experience working with QuickBooks
- Master’s degree in Finance, Management, or related fields
- Experience in financial management of United States Government-funded programs
- Experience working in a professional environment with people from diverse cultural backgrounds.
Contact:
To apply, please send your CV and a cover letter to lac-recruitment@americanbar.org. Please include in the subject line the name of the position and the country you are applying for (Field Financial Manager – PACCM Program El Salvador).
Gerente Financiero de Campo – “Programa Piloto del Mecanismo de Denuncia Anticorrupción (PACCM)” – El Salvador
Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa del Estado de Derecho de la Asociación Americana de Abogados (ABA ROLI) ha tratado de fortalecer las instituciones jurídicas, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto de los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los apremiantes desafíos del Estado de Derecho.
Antecedentes del proyecto
El Proyecto “Programa Piloto del Mecanismo de Denuncia Anticorrupción (PACCM)” trabajará para establecer y promover una plataforma eficaz y segura para recibir, desarrollar y remitir casos a la sociedad civil, a las instituciones independientes que desempeñan un papel clave en la lucha contra la corrupción y a las instituciones del país anfitrión, y para proporcionar educación ciudadana y, en última instancia, reducir la impunidad relacionada con la corrupción en El Salvador. El proyecto trabajará con los denunciantes para que presenten información a través de los mecanismos apropiados del país anfitrión en El Salvador y supervisará y hará un seguimiento de la acción, o la falta de ella, sobre esa información a través de cada sistema.
Resumen del trabajo: ABA ROLI está buscando un/a Gerente Financiero de Campo que lidere la gestión financiera y administrativa del programa PACCM. El/la Gerente Financiero reporta al Director de Programa. El/la Gerente Financiero también mantiene una comunicación constante con el equipo de Finanzas en Washington, D.C., así como con el personal de finanzas y el personal del programa en El Salvador y Washington, D.C. Este puesto estará basado en San Salvador, El Salvador.
Responsabilidades:
- Es el principal responsable de la gestión de los fondos de la oficina, incluyendo las cuentas bancarias y la caja chica.
- Prepara informes de gastos mensuales detallados en Chrome River
- Registra los gastos mensuales en Chrome River
- Prepara informes financieros mensuales en Excel
- Realiza las conciliaciones bancarias mensuales
- Realiza las conciliaciones mensuales de los fondos ABA
- Prepara la previsión mensual de tesorería de la oficina
- Promueve y cumple con los requisitos de información y gestión financiera de los donantes y de la ABA
- Gestiona el cumplimiento de las leyes fiscales y contables locales
- Revisa las nóminas del personal y los pagos de impuestos locales preparados por una empresa de contabilidad externa
- Mantiene las hojas de horas del personal residente (local) y hace un seguimiento del tiempo de vacaciones
- Asiste en la preparación de los presupuestos programáticos, incluyendo las narrativas presupuestarias, según sea necesario
- Coordina y sirve de enlace con el personal de finanzas con sede en Washington, D.C.
- Trabaja con el director del programa y el personal del programa de Washington D.C., y con el personal local en todos los asuntos relacionados con las finanzas y la administración
- Capacita al personal residente en cuestiones relacionadas con las finanzas y el cumplimiento de la política de gestión de efectivo
- Mantiene las políticas y procedimientos (LOPM) de acuerdo con el ROLI de ABA, la legislación local y las normas y reglamentos de los donantes
- Gestiona las normas de adquisición establecidas por ABA ROLI
- Mantiene los archivos de todos los contratos, acuerdos y documentos de apoyo
- Mantiene el inventario y las listas de bienes
- Proporciona formación financiera a los becarios, según sea necesario
- Cualquier otra tarea relevante que ABA ROLI o el Director del Programa determinen como necesaria para el puesto
Calificaciones básicas
- Título universitario en Contabilidad, Gestión, o campos relacionados.
- Amplia experiencia en gestión financiera (mínimo cinco años), preferiblemente en un entorno sin ánimo de lucro
- Amplia experiencia con software de gestión financiera y hojas de cálculo de contabilidad, incluyendo Excel
- Experiencia de trabajo en una organización internacional
- Excelentes conocimientos de inglés, ya que todos los informes financieros, las formaciones y los formularios utilizados están en inglés
- Fluidez en español
- Disponibilidad para viajar al exterior para recibir formación o asistencia en la coordinación de programas
- Conocimiento de las regulaciones del Gobierno de Estados Unidos; OMB A-122, OMB A-110, OMB A-133
Calificaciones preferidas
- Experiencia probada en el trabajo con QuickBooks
- Maestría en finanzas, administración o campos relacionados
- Experiencia en gestión financiera de programas financiados por el Gobierno de los Estados Unidos
- Experiencia trabajando en un entorno profesional con personas de diversos orígenes culturales.
How to apply
Contact:
To apply, please send your CV and a cover letter to lac-recruitment@americanbar.org. Please include in the subject line the name of the position and the country you are applying for (Field Financial Manager – PACCM Program El Salvador).
Contacto:
Para solicitarlo, envíe su CV y una carta de presentación a lac-recruitment@americanbar.org. Por favor, incluya el nombre del puesto y del país (Gerente Financiero – Programa PACCM El Salvador) en el asunto.