Finance and Programme Assistant

L’ASSOCIATION DES ANCIENS DÉPUTÉS AU PARLEMENT EUROPÉEN

Avis de vacance d’emploi:

Assistant(e) financière et de Programme à partir du 4 mars 2024

pour le Secrétariat de l’Association au Parlement européen à Bruxelles

Description du poste:

L’Association des anciens membres du Parlement européen (AAD) coopère avec le Parlement européen pour travailler à l’intégration européenne. Elle rassemble plus de 700 anciens députés européens de tous les pays de l’UE et de l’ensemble du spectre politique. Il met en relation d’anciens membres du Parlement européen avec des citoyens européens, des décideurs politiques et des universitaires promouvant le dialogue politique, le renforcement de la démocratie et la citoyenneté active par l’éducation. L’AAD cherche à pourvoir le poste d’assistant(e) financière et de programme pour son équipe motivée.

 

Qualifications requises:

– Citoyen d’un État membre de l’UE.

– Diplôme en comptabilité, en gestion et finance, ou dans un domaine similaire;

– Bonne connaissance des règles budgétaires et expérience en comptabilité et les normes comptables d’une ASBL belge.

– Excellente connaissance d’Excel et expérience dans l’utilisation de progiciels bureautiques (MS Word, PowerPoint, etc.), Mail Chimp. La connaissance de WordPress pour la gestion du site Web de l’AAD sera un atout.

– Compréhension des normes de confidentialité des données; attention supérieure aux détails.

– Fiabilité et capacité à travailler sous pression.

– Capacité à travailler efficacement et dans un environnement multiculturel.

– Excellente connaissance du français et anglais (parlé et écris).

– Une bonne maîtrise d’une autre langue de l’UE serait un atout. La connaissance de l’allemand serait un élément apprécié.

– Une bonne connaissance du fonctionnement du Parlement européen serait un atout.

Le poste peut évoluer au fil du temps pour s’adapter à l’évolution des besoins et de la charge de travail.

La personne travaillera directement avec les administrateurs en charge du sujet concerné sous l’autorité de la secrétaire générale.

 

 

Principales responsabilités:

– Traitement et paiement des factures, des demandes de virement bancaire, établissement des comptes annuels, vérification et mise à jour des soldes comptables.

– Numérisation, classement et enregistrement des documents comptables.

– Examen et traitement de toutes les transactions financières (factures, dépôts bancaires, états de prestations et fiches de paie, etc.) quotidiennement en garantissant l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux exigences réglementaires.

– Collecter et enregistrer les informations financières, s’assurer que les soldes des comptes sont à jour, surveiller les budgets, les dépenses et les recettes.

– Adhérer aux politiques et procédures financières de l’AAD.

– Formalités juridiques suite aux assemblées délibérantes par exemple : dépôt des comptes, changements d’administrateurs, etc.

– Préparer les comptes pour les auditeurs externes et internes de l’AAD.

– Participation éventuelle aux réunions du Conseil d’administration.

– Préparation du budget.

– Relations étroites avec le trésorier sur tous les sujets qui relève de sa compétence.

– Surveillance et contrôle de l’ensemble des dépenses et recettes notamment des frais de déplacement des administrateurs.

– Suivi des cotisations des membres.

– Questions relatives au personnel (congés, paie et procédure de sélection des stagiaires). Les tâches se font en relation avec des cabinets extérieurs pour les paies, charges sociales et fiscale sur les paies

– Gestion des bases de données et assistance aux membres de l’AAD.

– Rédaction de lettres et organisation régulière de gros envois.

– Assurer la liaison avec les universités dans le cadre du programme EP to Campus pour la participation des membres de l’AAD aux activités académiques et aux séminaires.

 

Durée: 1 an, renouvelable.

L’Association propose un contrat belge d’employé(e) à temps plein avec un salaire mensuel brut en fonction du profil du candidat.

Veuillez postuler en envoyant par e-mail un format CV UE dûment rempli et une lettre de motivation en anglais ou en français avant le 15 février 2024 à l’adresse: [email protected]

Lorsque vous adresserez votre candidature, veuillez indiquer “Avis de vacance d’emploi” dans le sujet du message.

Les entretiens et les auront lieu entre le 21 et 22 février 2024 en ligne.

L’entretien avec les candidats présélectionnés aura lieu le 21 ou 22 février 2024.

Pour en savoir plus sur l’Association des anciens députés, veuillez consulter le site http://www.formermembers.eu