Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Le PNUD s’engage à assurer la diversité de son personnel en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à poser leur candidature. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Le PNUD est la principale organisation des Nations Unies qui lutte pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté, de l’inégalité et du changement climatique. En travaillant avec notre vaste réseau d’experts et de partenaires dans 170 pays, nous aidons les nations à construire des solutions intégrées et durables pour les personnes et la planète.
La Côte d’Ivoire est pleinement dans la mise en œuvre du Plan National de Développement (PND) 2021-2025 qui s’articule autour des piliers suivants : l’approfondissement de la gouvernance et la modernisation de l’État ; la transformation de l’économie ; le développement du capital humain ; le renforcement de l’inclusion sociale ; le développement régional et le développement des infrastructures. Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) se présente comme un partenaire clef à l’appui des ambitions de transformation du pays. Le cadre de coopération des Nations Unies pour le Développement Durable (CCUNDD) 2021- 2025 est axé sur huit domaines stratégiques ci-après : action en faveur de la jeunesse ; égalité des genres ; éducation de base et alphabétisation fonctionnelle ; services sociaux de base ; agriculture durable ; industrialisation ; gestion des ressources naturelles et gouvernance.
Dans ce contexte, le bureau pays doit ajuster sa structure pour augmenter de façon significative l’efficacité de ses opérations et pour stimuler sa capacité réelle et son aptitude à mobiliser les ressources. Cet ajustement se traduit par le recrutement d’un(e) Commis (e) aux Finances pour l’optimisation des opérations du bureau en l’absence du titulaire du poste.
Sous l’autorité du Spécialiste aux Opérations et la supervision directe de l’Associé(e) aux Finances, Chef d’Unité, le / la commis aux Finances fait preuve de leadership dans l’exécution des services financiers du bureau en s’assurant de l’utilisation transparente et efficace des ressources financières du programme et l’intégrité des services financiers du bureau. Il/Elle fait la promotion d’une approche axée sur la clientèle et le résultat en accord des règles, politiques et procédures du PNUD.
Sous l’autorité du Spécialiste aux Opérations et la supervision directe de l’Associé(e) aux Finances, le / la Commis aux Finances exécute un travail de haute qualité avec précision et cohérence. Le/la Commis aux Finances fait la promotion d’une approche axée sur la clientèle en accord avec les procédures et règles du PNUD.
Le/la Commis aux Finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets et le personnel du siège pour la résolution de questions non complexes liées aux paiements et a l’échange d’informations
Duties and Responsibilities
Assurer la mise en œuvre des strategies opérationnelles afin d’atteindre les résultats suivants:
- Respect des règles, procédures et politiques des UN/PNUD en lien avec les activités financières, système de rapportages financiers et suivi des recommandations d’audits, la mise en œuvre effective du système de contrôle interne, le fonctionnement du système de gestion des ressources financières axée sur la clientèle ;
- Appui a l’élaboration des processus du bureau de pays dans le domaine des finances et mise en œuvre du manuel interne des procédures pour les opérations en consultation de la direction
Fournir un soutien comptable et administratif :
- Aider à assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives des factures de paiement et une gestion appropriée des documents, y compris un archivage systématique ;
- Aider à la préparation des rapports financiers pour les projets ;
- Traiter les paiements et les documents financiers (factures, pièces justificatives, factures de téléphone, etc.) ;
- Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et les documents financiers ;
- Maintenir un système de contrôle interne des dépenses, qui garantit que les factures traitées correspondent et sont complètes, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans le système ERP, et que les demandes de remboursement de frais de voyage et autres droits sont dûment traités ;
- Fournir des informations pour les rapports sur la situation financière, les procédures, les taux de change, les coûts et les dépenses (y compris le programme pluriannuel d’investissement) et les problèmes de financement potentiels ;
- Extraire, saisir, copier et classer des données provenant de diverses sources.
- Assurer le suivi avec les agences des Nations unies participantes pour les informations relatives aux paiements de décaissement ;
- Contribution à la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis PNUD, suivi du recouvrement des couts ;
- Archivage des pièces comptables ;
- Préparer la correspondance de routine, les télécopies, les mémorandums et les rapports conformément aux procédures opérationnelles standard du bureau de pays.
Assurer le fonctionnement et la gestion de la trésorerie du bureau de pays afin d’atteindre les résultats suivants :
- Appuyer les Associé(e) aux Finances pour la revue journalière des relevés bancaires hors Atlas pour les avances, l’identification et l’enregistrement des contributions ;
- Arrête les paiements sur les systèmes bancaires en ligne ;
- Appuyer les Associées pour effectuer les rapprochements bancaires.
Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du CO.
- Establish and maintain contacts and cooperation with the relevant UN Agencies, government institutions, and other partners and relevant stakeholders. Provide support in updating database of the relevant public and development partners, and other stakeholders who are counterparts for the project.
- Support regular communication with partners, project counterparts, stakeholders, and beneficiaries.
- Support dissemination of high-quality information and visibility of the project activities among the stakeholders.
- Assist project team in identifying and gathering information on opportunities for resource mobilization.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Competencies
| Core |
| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline |
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements |
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback |
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible |
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident |
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships |
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination |
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies) | Thematic Area | Name | Definition | | Business Management | Working with Evidence and Data | - Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions, and supporting decision-making
| | Business Management | Digital Awareness and Literacy | - Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either through skillfully grasping their usage or through understanding their impact and empowering others to use them as needed
| | Business Management | Customer Satisfaction/Client Management | - Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.
| | Business Management | Communication | - Ability to communicate in a clear, concise, and unambiguous manner both through written and
- verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media, and other appropriate channels.
| | Business Management | Monitoring | - Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results.
| | Technical – Finance | Budget management | - Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets
| | Administration & Operations | Event Management | - Support projects with event management including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc.
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Required Skills and Experience
Education:
- Enseignement secondaire (BAC/BT) avec certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance.
- Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité (Licence)est souhaitable
Experience:
- 4 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires BAC/BT) ou 1 an (avec une licence) d’expérience pertinente en finance et en comptabilité au niveau national sont requis ;
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés et les bases de données ;
- La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitée.
Required skills:
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le web, et connaissance avancée des tableurs et des bases de données.
- Une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies serait considérée comme un atout ;
- Une expérience professionnelle récente en cours serait considérée comme un atout ;
- Connaissance avancée progiciel de gestion intégrée tels que QUANTUM serait considéré comme un avantage.
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section:
- Expérience pertinente dans la préparation de rapports financiers et d’aperçus ;
- Connaissance des outils de suivi et d’évaluation ;
- Connaissance des processus de gestion de projet ;
- Connaissance des procédures de passation de marchés des organisations nationales et internationales.
Required Language(s):
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
- Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.
Disclaimer
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.