Finance Manager

Titre du poste : Finance Manager

Département : Finances

Échelon : 10

Superviseur immédiat : Chef de Mission (Country Manager)

Pays/lieu : Tchad, N’Djamena

A propos de CRS :

Catholic Relief Services (CRS) concrétise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons, comme une partie de notre personnel et en tant que partenaires, de personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin.

Résumé du poste :

Vous assurez à un niveau élevé la gestion vertueuse des ressources, la stricte comptabilité financière et la gestion des risques tout en assurant l’efficacité et la robustesse des systèmes, processus et pratiques de gestion financière du programme-pays (CP) et des partenaires concernés afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous anticipez et gérez les besoins en services de gestion financière et les difficultés de réalisation et identifiez et mettez en œuvre des solutions améliorées, selon les besoins, pour minimiser l’exposition du CP et des partenaires aux risques financiers.

Responsabilités du poste :

• Élaborer et gérer les processus financiers conformément aux politiques et offrir aux gestionnaires, employés et sous-récipiendaires, des services proactifs, des conseils et un appui en lien avec la gestion de tout le cycle du projet (conception, démarrage, mise en œuvre, clôture), pour garantir l’efficacité et le respect des politiques et procédures de CRS, des principes comptables généralement acceptés (GAAP), des règles et réglementations des bailleurs de fonds et des obligations légales.
• Diriger et coordonner l’élaboration et la gestion efficaces du budget (plans annuels de programmes et budgets des projets), pour garantir l’exactitude et la cohérence des données financières et la protection des ressources.
• Garantir l’intégrité des informations comptables en examinant les questions liées aux comptes pour vérifier la conformité et en établissant un contrôle de qualité sur les transactions comptables et les rapports financiers. Superviser la tenue de documents justificatifs pour un barème d’audit fiable et facile à suivre.
• Diriger la préparation de données, analyses et projections financières précises et appuyer l’équipe de direction et les gestionnaires de programmes/projets pour l’interprétation de données afin de prendre des décisions et de gérer efficacement les risques financiers.
• Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés.
• Surveiller la réalisation de procédures précises de rapport et la soumission dans les délais des rapports aux parties prenantes pertinentes (gestionnaires du CP, bureau régional, Finance au siège, entités gouvernementales locales).
• Diriger l’évaluation des capacités de gestion financière du personnel et des sous-récipiendaires, s’occuper du renforcement des capacités sur les politiques et réglementations financières, selon les besoins, et suivre et mesurer l’impact.
• Diriger le travail pour clôturer les constatations d’audit financier de manière rapide et durable.

Qualifications de base :

• Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent). MBA ou Master dans un domaine lié avec une spécialisation en comptabilité souhaité. Certification professionnelle en comptabilité ou un domaine lié fortement souhaitée.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière fait par Oracle ou d’un logiciel de rapports financiers similaire fortement souhaitée.

Connaissance de langues : Français et Anglais exigés et Arabe souhaitée

Temps de voyage nécessaire : 10-20% de temps

Connaissance, expérience et capacités requises :

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
• Très bonnes compétences en planification, suivi et organisation.
• Bonnes capacités à travailler en collaboration
• Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif(ve), ingénieux(se), orienté(e) sur les solutions et sur les résultats

Qualifications préférées :

• Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité
• Compréhension des systèmes financiers, y compris l’expérience de budgétisation et d’analyse de budget/dépenses préférée. Connaissance des logiciels de comptabilité fait par Oracle ou d’un logiciel de rapportage financier similaire est un atout.
• Connaissance des réglementations de plusieurs bailleurs de fonds publics pertinents fortement souhaitée, y compris USAID, KFW, UE, etc….
• Expérience et connaissance du droit local tchadien dans le domaine des impôts et des procédures réglementaires de déclaration.
• Expérience en gestion du personnel.
• Grande expérience en présentation et en animation sur des sujets de gestion financière.
• Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités. Elles sont les suivantes:

• Intégrité
• Amelioration continue et innovation.
• Construire des relations constructives et de confiance
• Développer les talents et assurer la croissance professionnelle
• Esprit stratégique
• Reponsabilité et redevabilité

Supervision: Finance Officers, Senior Grant Accountant, Accountant.

Principales relations de travail :

Interne : Représentante Résidente du Cameroun & Tchad, Chef de mission, Directrices des Programmes du Cameroun & Tchad, Finance Manager du Cameroun, Program/Project Managers, Chargé des Finances Régional, Equipe CRS de la région CARO et Conseillers Techniques de CRS au niveau régional et au siège.

Externe : Services Techniques du Gouvernement, les partenaires de CRS, Cabinets d’Audit, Ecobank Tchad et autres

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques catholiques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables dans le monde. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un (e) candidat (e) retenu (e), je serai soumis(e) à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

CRS est respectueux de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines. CRS offre des meilleures conditions de travail pour les femmes allaitantes au bureau et pendant les voyages / visites de terrain.

NB : Veuillez noter que seuls (es) les candidats (es) retenus(es) seront contactés (es).