Finance Manager (Nationals only)

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1200 ONG dans 17 des pays les insécures au monde.

INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

Mission INSO au Chad

INSO est en phase d’ouverture de son bureau au Tchad, incluant l’enregistrement auprès des autorités locales, la mise en œuvre du set-up organisationnel et le démarrage de ses activités.

INSO prévoit d’établir ses services grâce à un bureau de coordination basé à N’Djamena et des opérations à l’Est du pays et dans le bassin du lac Tchad.

Il s’agit d’une opportunité passionnante de participer au lancement d’une nouvelle plate-forme au service des ONGs.

Aperçu du poste

Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le Directeur Pays. Il/elle a la responsabilité de protéger la santé financière et l’intégrité de la mission en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour permettre l’orientation, la planification et la décision du projet. Il/elle s’assure du respect des exigences de reporting et d’audit externes, organise l’orientation du personnel dans la gestion financière, organise les audits, entre autres tâches.

Principales responsabilités

• Mettre en place tous les aspects de la gestion financière de la mission, y compris le recrutement et l’orientation de l’équipe finance conformément aux politiques et directives d’INSO ;
• Superviser la tenue des registres financiers ; contrôler et réconcilier la documentation, télécharger les informations financières dans le système SUN ;
• Mettre en place un système d’archivage sécurisé de la documentation financière ;
• Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires ;
• Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs ;
• Respecter les délais de reporting externe ; prépare les budgets et les rapports avec exactitude et conformité ; assure la liaison avec les donateurs et le siège ;
• Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet ; applique les documents de travail sur les finances et les formations au besoin pour assurer l’adhésion du personnel ;
• Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe ;
• Examiner et autoriser les transactions ;
• Gérer la direction financière, participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.

Exigences obligatoires du poste

• Français courant, la maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) est requise.
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire en ONG sur un périmètre national.
• Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie.
• Maîtrise de l’utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l’outil de rapport Q&A et d’Excel.
• Expérience de la gestion des donateurs / contrats et connaissance des politiques des donateurs.
• Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels.
• Une grande attention dans les détails et la précision.
• Capacité à diriger et à superviser.
• Compréhension des principes et pratiques humanitaires.

Caractéristiques souhaitées

• Bonne connaissance des exigences réglementaires du pays en termes financiers (comptabilité, taxes etc.)

Compétences personnelles clés

• Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais serrés
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Compétences en gestion du personnel
• Auditeur expérimenté
• Excellentes capacités d’analyse
• Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel