Finance Officer

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. FHI360 intervient dans l’ensemble des États et territoires des États-Unis ainsi que dans plusieurs pays à travers le monde, dont la République démocratique du Congo (RDC).

Une épidémie de virus Ebola Bundibugyo  a été déclarée en RDC le 15 mai 2026. En réponse, FHI 360 met en œuvre des activités d’urgence intégrées. Un soutien administratif, financier, logistique et sécuritaire robuste est essentiel pour assurer l’efficacité opérationnelle, la conformité et le fonctionnement de toutes les activités.

Description du poste

Sous la supervision du Finance and Operations Director, le/la Manager des achats et de la logistique assure la gestion quotidienne des opérations et la coordination des systèmes liés à l’approvisionnement en biens, services et équipements nécessaires à la mise en œuvre des programmes de l’organisation en RDC. Il/elle veille à l’encadrement, au développement et à l’évaluation du personnel placé sous sa responsabilité afin de garantir l’efficacité et la performance de la fonction approvisionnement et logistique conformément aux procédures en vigueur.

Responsabilités principales

Assure la gestion des processus d’approvisionnement ainsi que le suivi des stocks de fournitures de bureau, équipements informatiques et périphériques, logiciels, téléphones mobiles, mobilier, publications, abonnements, équipements médicaux et produits pharmaceutiques destinés aux bureaux de FHI360 en RDC.

Supervise les systèmes logistiques liés à l’expédition, au transport, à la gestion des biens et des actifs, ainsi qu’à l’administration des contrats associés.

Négocie avec les fournisseurs et prestataires afin d’obtenir les meilleures conditions de prix, de qualité et de service, notamment pour les contrats de transport et d’expédition.

Élabore et met en œuvre les plans logistiques, les budgets et les procédures opérationnelles afin de répondre efficacement aux besoins des programmes tout en respectant les contraintes budgétaires et les exigences organisationnelles.

Assure le suivi financier des activités logistiques, notamment la production des rapports financiers et le rapprochement des inventaires.

Vérifie et approuve les factures liées aux activités d’expédition, de réception et de logistique, conformément aux procédures en vigueur.

Fournit un appui technique et des conseils au personnel sur les procédures d’approvisionnement, les systèmes de gestion utilisés ainsi que les principes d’éthique et de conformité applicables.

Assure la liaison avec le département des finances afin de garantir le traitement et le paiement des bons de commande dans les délais requis et le suivi adéquat des comptes fournisseurs.

Forme et accompagne le personnel sur les politiques et procédures d’approvisionnement et de logistique, en veillant au respect des exigences réglementaires et documentaires, notamment celles liées aux opérations d’expédition.

Supervise, le cas échéant, le personnel chargé du courrier et des services de messagerie.

Contribue à la gestion de la performance et au développement professionnel des collaborateurs sous sa supervision à travers un accompagnement régulier, du mentorat, des évaluations et un soutien à leur évolution professionnelle.

Supervise un/une Chargé(e) des achats et de la logistique.

Exécute toute autre tâche ou responsabilité confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions.

Formation et expérience 

Titulaire d’un bachelor en administration des affaires, gestion, chaine d’approvisionnement commerce ou dans un domaine connexe, ou qualification équivalente reconnue à l’international.

Justifier de cinq (5) à sept (8) années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion des approvisionnements, de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement.

Une expérience professionnelle antérieure au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) ou d’une organisation internationale est fortement souhaitée.

Une expérience de travail au sein de programmes financés par le gouvernement américain est un atout considérable.

Excellente maîtrise des principes, normes et bonnes pratiques en matière d’approvisionnement, de logistique et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, avec la capacité d’interagir de manière professionnelle, claire et constructive avec les clients, les partenaires et les membres du personnel.

Une expérience préalable en supervision ou en gestion d’équipe constitue un atout.

Solides compétences en analyse, réflexion critique et résolution de problèmes.

Capacité démontrée à influencer, mobiliser et négocier efficacement avec différentes parties prenantes afin d’assurer le respect des procédures, l’atteinte des objectifs organisationnels et la réalisation des résultats attendus.

Excellentes aptitudes en planification, organisation et gestion des priorités dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.

Maîtrise de l’anglais et maitrise d’une langue locale est un atout.

Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels informatiques.

Critères Minima de Recrutement

FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation : https://www.fhi360.org/careers.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

The expected hiring salary range for this role is USD 22,000 – 33,000 annually for gross salary (basic and allowances) for national local hire; When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email [email protected].

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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