Finance Officer – Treasurer

Organizational Context

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou « la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire mondial fondé sur le volontariat. La Fédération est une organisation créée par les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge qui en sont membres. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le but général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales.

Elle s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer les conditions de vie de la population dans les pays en développement et dans les pays en transition. Elle s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer les conditions de vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les crises et les urgences sanitaires. La Fédération est servie par un Secrétariat basé à Genève, avec des bureaux régionaux et nationaux dans le monde entier. Le Secrétariat est dirigé par le Secrétaire général de la FICR et constitue la capacité centrale de la Fédération internationale à servir, relier et représenter les Sociétés nationales. Le Secrétariat a pour mission de soutenir les mécanismes de gouvernance de la Fédération, d’établir des normes et des standards, de fournir des orientations, d’assurer la cohérence, la coordination et la responsabilité des performances, de partager les connaissances, de promouvoir la collaboration au sein du Mouvement des Sociétés nationales et le respect de celui-ci, et d’élargir le champ d’action de la Fédération en tant qu’organisation internationale.

Le siège du Secrétariat est organisé en trois groupes d’activités principaux : (i) Partenariats, y compris Mouvement et Adhésion ; (ii) Programmes et Opérations ; et (iii) Gestion. Le Secrétariat dispose de cinq bureaux régionaux, comme suit : Amériques (Panama City) ; Afrique (Nairobi) ; Asie et Pacifique (Kuala Lumpur) ; Europe (Budapest) ; Moyen-Orient et Afrique du Nord (Beyrouth). En tant que l’un des cinq bureaux régionaux décentralisés, le Bureau régional pour l’Europe aide 54 Sociétés nationales à renforcer leurs efforts humanitaires et de développement, en les aidant à rester des partenaires de choix dans leur pays et à être durables et responsables de leurs actions. Le poste est situé dans l’unité des services généraux.

Job Purpose

Sous la supervision du Senior Officer Finances, l’Officier Finance en charge de la trésorerie assiste aux activités des Finances, il /elle organise, prépare et suit les paiements sur les différentes plateformes actives du Cluster de la Fédération basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo, dont la couverture s’étend en République du Congo, au Rwanda et au Burundi. Avec professionnalisme, courtoise, et engagement, il/elle s’assure de la satisfaction des staffs, des fournisseurs, des volontaires et de toute entité interne/externe, dans l’exercice de ses fonctions.

Job Duties and Responsibilities

Tâches et Responsabilités Spécifiques :

1. Tenir le Petty cash et s’assurer de son approvisionnement régulier selon le petty cash policy en vigueur ;
2. Suivre les flux de trésorerie sur les différents comptes bancaires en mettant à jour le brouillard(registre) des transactions bancaires et faire des prévisions réelles pour les renflouer quand c’est nécessaire et éviter ainsi toute rupture de fonds ;
3. S’assurer de l’exhaustivité de tout dossier avant l’initiation du paiement sur toute plateforme active du Cluster de la Fédération en RDC ;
4. Suivre les paiements des fournisseurs jusqu’à l’autorisation des décaissements ;
5. Payer les salaires des staffs et des consultants externes
6. Interagir et entretenir une relation étroite avec la banque et anticiper sur les différents problèmes potentiels liés aux paiements en faisant des propositions pertinentes à la hiérarchie ;
7. Travailler étroitement avec les programmes sur les prévisions de paiements dont les Forecast doivent être transmis à temps à la comptabilité (Cluster Kinshasa ou Bureau régional suivant les plafonds de paiements) ;
8. Faire des propositions pertinentes lors de la révision de la procédure de « Cash Disbursement » du Cluster de la RDC basées sur des analyses du cash-flow liées à l’implémentation des activités du Cluster ;
9. Suivre particulièrement le rythme des décaissements à la suite d’un approvisionnement donné en s’assurant que le ratio y afférant est maintenu selon les procédures en la matière ;
10. S’assurer de la mise à jour des informations bancaires des fournisseurs, staffs, sociétés nationales et toute entité bénéficiant des paiements de la Fédération ;
11. Appuyer à la mise à jour des signataires sur les différents comptes bancaires du Cluster de la Fédération ;
12. Préparation et soumission de la Cash Request
13. Appuyer aux réconciliations bancaires de caisse et de banque à chaque clôture mensuelle ;
14. Impliqué dans les vérifications et les approbations des pièces justificatives (WAD & WANS) de sociétés nationales de CR ou des staffs IFRC. Conseiller et orienter les staffs des autres départements, ainsi que les homologues de SN CR sur la complétude des documents de paiements ;
15. Exécuter toutes autres taches à la demande de la hiérarchie

Job Duties and Responsibilities (continued)

• Travailler activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la Fédération
• Respecter les principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
• S’acquitter de toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui pourraient être assignées par le supérieur hiérarchique

Education

• Diplôme Universitaire en Banques, Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent

Experience

• Expérience d’au moins 4 ans ou plus en Finances, Comptabilité administration ou autres domaines similaires
• Expérience dans la gestion de trésorerie
• Expérience bancaire

Knowledge, Skills and Languages

• Habilité à donner et recevoir un feedback
• Connaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit
• Etre flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail
• Habilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision)
• Etre capable de prioriser et respecter les délais
• Etre capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire
• Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres
• Prêter attention aux détails
• Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais
• Connaissance des langues locales

Competencies, Values and Comments

• Collaboration et travail d’équipe
• Professionnalisme
• Respect de la diversité
• Communication
• Bon jugement et prise de décision
• Relations avec la Société Nationale et autres partenaires
• Être confident

NB:

• A compétence égale, la candidature féminine l’emporte !
• Seules les candidatures internes seront prises en considération
• La FICR n’exige aucun monnayage dans le processus de recrutement.