Finance Team Leader DR Congo BUNIA

Contexte du NRC

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Urgence, Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA(Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

Ituri est une province de l’est de la République démocratique du Congo. Elle est plus au nord et partage ses frontières avec l’Uganda et le Soudan du Sud. 

Le contexte sécuritaire est l’un des plus critiques du pays. Une quinzaine d’acteurs armés sont encore opérationnels dans la province. Il s’agit des Groupes armés locaux (Codeco, Zaire, FPIC, FRPI, Mai-Mai…) et un acteur international ADF qui est connu pour provenir de l’Uganda voisin. 

L’Area office de NRC en Ituri est composé d’une soixantaine de staffs. Les projets mis en œuvre adressent les questions des secteurs : d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection contre les violences, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA). Le secteur de la sécurité alimentaire, bien que pas en cours pourra être rouvert en tenant compte des besoins réels identifiés lors des évaluations multisectorielles annuelles des besoins.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste Finance Team Leader est de fournir un appui aux processus  de gestion financière, suivi et allocation budgétaire et apporter un appui dans ce terme sur la mission du NRC en RDCongo. 

Responsabilités générales :

1. Assure a gestion hiérarchique du personnel de finance du bureau
2. S’assure de  la conformité avec les politiques, manuels, directives du NRC et aux besoins des bailleurs
3. Realise le suivi journalier du progrès (dans l’exécution des activités finances)
4. Partage des idées d’amélioration du département finance et de la fonction support
5. Prépare periodiquement des rapports d’avancement et d’autres documents
6. Assure le classement approprié des documents financier
7. Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de finance
8. Met en œuvre les systèmes financiers, les routines et les procédures de NRC au niveau National,
9. Maintien le contrôle budgétaire et surveiller les flux de trésorerie du bureau régional

Responsabilités spécifiques: 

1. Coordonne la préparation, la gestion et la mise à jour du spending plan des différents projets avec les Areas Offices sur base d’analyse de couverture.
2. Assure la consolidation, le suivi et le postage des salaires sur base du salary spending plan dans le délais requis ;
3. Effectue mensuellement le contrôle, l’analyse des coûts et la mise à jour des lignes budgétaires en lien avec les références du Master Budget sur chaque projet avec bien sûr les conseils techniques ; 
4. Assure une gestion efficiente et efficace en termes d’analyse et de suivi budgétaire de l’ensemble des contrats des financements et ce, conformément aux règles des bailleurs de fonds, de NRC et du principe d’éligibilité des couts. 
5. Identifie les erreurs d’allocations budgétaires des projets et propose des mesures correctives ;
6. Effectue le suivi des balances budgétaires sur chaque projet et leur transfert sur les nouvelles lignes budgétaires d’une année à une autre ;
7. Assure la consolidation du cash request mensuel sur base de l’outil NRC : gestion de la trésorerie mensuelle ;
8. Assure le suivi et la bonne allocation budgétaire mensuelle des coûts/charges fixes sur différents projets (Assurance, contrat de bail, communication, voyage, soins médicaux,) ;
9. Apporte un appui et orientation à l’équipe programme et support dans sur la Réconciliation des livrables (RoD) ;
10. Appuie l’équipe de conformité (compliance) dans la préparation des documents et dans le déroulement de l’audit des projets et de mission ;
11. Travaille avec les budgets holders (Responsable budgétaire) sur différents supports pour assurer une bonne qualité de suivi et d’allocation budgétaire ;
12. Fait toute autre tâche assignée par son superviseur.

Interfaces critiques 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont : 

• Fonctions Support: Programme, HR, Finance, Securité et Logistiques au niveau de bureau pays.
• Les opération support/programme des Areas: responsable des programmes et support au niveau des Areas
• Grants Coordinator & Grant Manager,
• ONGs Partenaires
• Bureau regional
• L’équipe Agresso

Ampleur du poste : 

Parties prenantes : Parties externes: Banques, fournisseurs, auditeurs et bailleurs des fonds

Informations: Agresso, Unit 4, Office 365, One drive

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les SoP et procédures NRC, les Regles du bailleurs et les lois nationales des impots et taxes.

1. Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles générales: 

• Avoir une expérience professionnelle d’au mois un an en tant qu’officier dans une fonction comptable et financiere  dans un contexte humanitaire. 
• Avoir un niveau de Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises.
• Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …).
• Avoir la maitrise de l’outil de suivi budgétaire, Spending plan, Electronic Project Summary, 
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance de son style/profil de dirigeant.
• Bonne connaissance de l’anglais un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Connaissance  d’Agresso
• Connaissance des procedures des bailleurs des fonds (UNICEF, UNHCR,  NMFA,ECHO,  EU, SIDA, BPRM, etc)
• Experience de gestion d’équipes

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. 

Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Gérer les environnements peu sûrs
• Gérer les performances et le développement
• Analyser
• Gérer les environnements peu sûrs
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Autonomiser et renforcer la confiance

1. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste 
• Plan de travail et de développement de l’employé 
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai. 
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat 
• Référentiel des compétences 

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.

« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »