- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción.
- Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
- Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas de la oficina.
- Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
- Llevar a cabo la aplicación de control interno en la Oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control para Contrapartes, entre otros.
- Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC.
- Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable regional y la preparación de los informes y análisis mensuales o cuando le sean solicitados.
- Elaborar el Presupuesto Administrativo de la Oficina y consolidarlo con el presupuesto programático de acuerdo con las acciones y/o directrices de NRC.
- Acompañar las visitas administrativas, financiera, auditorías o cualquier otra entidad interna o externa, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes.
- Apoyar en el orden y la actualización permanente de los archivos financieros (físicos y electrónicos) de la oficina.
- Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas, y monitorear el flujo de efectivo realizado a proveedores en el área garantizando la debida aplicación y cumplimiento de las normativas fiscales y tributarias requeridas en NRC y su respectivo control interno.
- Realizar el monitoreo financiero continuo al presupuesto de la oficina y de los proyectos en ejecución.
- Realizar las conciliaciones bancarias y elaboración de cheques.
- Responder por los recursos que se le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de las(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina.
- Garantizar la debida aplicación de las normas fiscales y tributarias vigentes en el país.
- Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
- Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
- Tecnólogo o estudiante de los últimos semestres de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados.
- Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
- Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria colombiana.
- Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point).
- El manejo avanzado de Excel es deseable.
- Manejar entornos inseguros.
- Planear y lograr resultados.
- Empoderar y construir confianza.
- Comunicar con impacto y respeto.
Qué ofrecemos:
Locación: Bogotá
Contrato: Nacional término fijo.
Viajes: Ocasional “esta posición exige frecuentes viajes a zonas donde están presentes enfermedades endémicas”
NRC es una Organización que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, sexo, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física.
Pensamos con originalidad, fomentamos las ideas y damos responsabilidad a todos los empleados a todos los niveles. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.
El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.
Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.
Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements