Financial Manager Funding and Administration (m/f/d)

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir nach einer/einem:

Finanzmanager*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fördermittel und Verwaltungin, Teilzeit (20-32 Std. pro Woche), ab 01.02.2025 in Berlin

Arbeitsort: Der Arbeitsplatz ist das Hauptbüro von Give Something Back to Berlin in der Lenaustraße 4, 12047 Neukölln, Berlin. Teilweise ist Homeoffice möglich.

Vertragsart: Anstellungsvertrag, befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit zur Verlängerung

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die vorbereitende Finanzbuchhaltung, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Auslagenabrechnungen, Rechnungsstellung und Mittelabrufe
• Kommunikation mit Mittelgebern bezüglich Mittelabrufen und Abrechnungen
• Verantwortung für die Erstellung und den Versand der Spendenbescheinigungen an unsere Spender*innen
• Zuarbeit bei allen Fördermittelschritten: Erstellung von Unterlagen für unsere Fördermittelgeber, Aufbereitung von Informationen in zuwendungsspezifischen Fachanwendungen, Kontrolle von Abrechnungen, Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber, Anfertigung von Verwendungsnachweisen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege der Personalakten, Übersicht der Arbeitszeit-, Urlaubs- und Überstundenkonten und Krankmeldungen
• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheiden und nach Bedarf

Dein Profil:

• Ein für die Position relevantes Studium oder Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit entsprechend relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige relevante kaufmännische Berufserfahrung mit Erfahrung im Fördermittelmanagement einer NGO/Social Business sind von Vorteil
• Vertrauter Umgang in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern
• Teamplayer mit hervorragender Kommunikationskompetenz, starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, proaktive, innovative, strukturierte und akkurate Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz, situationsbezogene Durchsetzungsstärke und Kommunikationsstärke
• Freundliche und zugängliche Art und Bereitschaft, Finanzen und Verwaltung auch für Nicht-Finanzleute verständlich zu machen
• Vorkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Arbeit mit Google Drive, Excel und DATEV Unternehmen Online oder weiteren Personal- und Buchhaltungsprogrammen (z.B. Personio, Pleo, Candis)
• Erwünscht sind erste Erfahrungen in der Verwaltung von staatlich geförderten Drittmittelprojekten in Deutschland (z.B. Mittelabrufe, Reporting)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Einen Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, breit gefächerten Aufgabenspektrum
• Ein sympathisches, sehr engagiertes Team 
• Ein konkurrenzfähiges Gehalt auf NGO-Niveau
• 28 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Extra freier Tag für dich an deinem Geburtstag
• Deutschland Jobticket
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin Neukölln

Über die Organisation und den Arbeitsplatz

Give Something Back to Berlin (GSBTB) bringt neue und alteingesessene Berliner*innen durch ehrenamtliches Engagement, Bildung und ein soziales Netzwerk zusammen. Mit unserer Gemeinschaft aus Migrant*innen, Geflüchteten und Einheimischen fördert GSBTB den sozialen Zusammenhalt und Zugehörigkeit, indem wir Menschen unterschiedlicher Herkunft zur Mitgestaltung und zum gemeinsamen Lernen ermutigen. Unsere Arbeit geht über die derzeitigen Integrationsmodelle hinaus und ermöglicht es Neuankömmlingen, ihr volles Potenzial zu entfalten und schneller aktiv an der Gesellschaft teilzunehmen. So verändern wir gemeinsam das kulturelle und soziale Leben Berlins. Unsere Arbeit hat uns 12 nationale und internationale Auszeichnungen eingebracht und Spitzenuniversitäten aus der ganzen Welt haben GSBTB als Best Practice Beispiel im Rahmen ihrer Lehrpläne aufgenommen.

Das GSBTB-Büro befindet sich im Refugio Berlin, einem Co-Living-Space, in dem 35 neue und alteingesessene Berliner*innen zusammen  in Neukölln leben und arbeiten.

Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte sowie von BIPoC. Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 01.12.2024 in einem PDF-Dokument mit „Name_Nachname“ als Titel des Dokuments. Bitte schicke deine Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff “Finanzmanager*in”.

Klicke auf den APPLY NOW Button weiter unten und sende deine Bewerbung ab.