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1- DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision directe de l’Assistant Logistique et de l’Administrateur chargé des Opérations, le candidat sera chargé d’exécuter les principales tâches suivantes :
– Promouvoir le respect des procédures,
– Appuyer dans le planning de déploiement des véhicules ;
– Diffuser et orienter dans l’utilisation d’outils standards ;
– En collaboration avec la section Travel & Protocol, actualiser le planning des mouvements vers et depuis les aéroports (international et national) d’après les informations collectées auprès des Assistants Administratifs et/ou Logistiques du Bureau ;
– Informer les logisticiens par e-mail des mouvements des véhicules en communiquant les informations relatives : nombre et nom des passagers, jour et heure départ, immatriculation du véhicule etc ;
– Mettre en relation les chauffeurs et personnels transportés en cas de déploiement
– Assure le suivi des véhicules déployés ; Mettre en relation le chef chauffeur et le personnel arrivant pour tout besoin de mouvement dans la province du N. ;
– Mettre à jour sur base journalière du fichier annexe à l’inventaire véhicule sur format prédéfini ainsi que la base de données informatisée Trackpoint. Ce fichier est utilisé au quotidien pour tout véhicule additionnel, retiré ou véhicule venant en remplacement ;
– Mettre à jour la base de données véhicule en exploitant l’annexe mentionnée précédemment ;
– Mettre à jour la liste de contacts des logisticiens et coordonnateur terrain par localité ;
– Compilation des données collectées sur base du « Bordereau de certification des services rendus de location de véhicule » ;
– Briefer l’équipe transport et le personnel sur l’utilisation des outils
– Assurer la présence d’autocollant OMS lors d’engagement de nouveaux véhicules et leur retrait en fin de contrat.
. 2- CARBURANT :
– Procéder aux pleins des véhicules sur base du fichier inventaire actualisé et insérer les données dans le programme informatisé Trackpoint ;
– Assurer l’approvisionnement en carburant du générateur du bureau OMS à Madagascar
– Compiler les données relatives aux pleins de carburant sur le fichier standard ;
– Garant de l’utilisation de l’outil “suivi utilisation véhicule & carburant”.
– Assurer la disponibilité de fiche. Collecte les fiches remplies.
3- DIVERS
– Apporte un appui au Gestionnaire du parc véhicule dans le cadre de location de véhicules, existence d’assurance valide, détention par le chauffeur du permis de conduire ;
– Capitalisation de l’information.
1- DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision directe de l’Assistant Logistique et de l’Administrateur chargé des Opérations, le candidat sera chargé d’exécuter les principales tâches suivantes :
– Promouvoir le respect des procédures,
– Appuyer dans le planning de déploiement des véhicules ;
– Diffuser et orienter dans l’utilisation d’outils standards ;
– En collaboration avec la section Travel & Protocol, actualiser le planning des mouvements vers et depuis les aéroports (international et national) d’après les informations collectées auprès des Assistants Administratifs et/ou Logistiques du Bureau ;
– Informer les logisticiens par e-mail des mouvements des véhicules en communiquant les informations relatives : nombre et nom des passagers, jour et heure départ, immatriculation du véhicule etc ;
– Mettre en relation les chauffeurs et personnels transportés en cas de déploiement
– Assure le suivi des véhicules déployés ; Mettre en relation le chef chauffeur et le personnel arrivant pour tout besoin de mouvement dans la province du N. ;
– Mettre à jour sur base journalière du fichier annexe à l’inventaire véhicule sur format prédéfini ainsi que la base de données informatisée Trackpoint. Ce fichier est utilisé au quotidien pour tout véhicule additionnel, retiré ou véhicule venant en remplacement ;
– Mettre à jour la base de données véhicule en exploitant l’annexe mentionnée précédemment ;
– Mettre à jour la liste de contacts des logisticiens et coordonnateur terrain par localité ;
– Compilation des données collectées sur base du « Bordereau de certification des services rendus de location de véhicule » ;
– Briefer l’équipe transport et le personnel sur l’utilisation des outils
– Assurer la présence d’autocollant OMS lors d’engagement de nouveaux véhicules et leur retrait en fin de contrat.
. 2- CARBURANT :
– Procéder aux pleins des véhicules sur base du fichier inventaire actualisé et insérer les données dans le programme informatisé Trackpoint ;
– Assurer l’approvisionnement en carburant du générateur du bureau OMS à Madagascar
– Compiler les données relatives aux pleins de carburant sur le fichier standard ;
– Garant de l’utilisation de l’outil “suivi utilisation véhicule & carburant”.
– Assurer la disponibilité de fiche. Collecte les fiches remplies.
3- DIVERS
– Apporte un appui au Gestionnaire du parc véhicule dans le cadre de location de véhicules, existence d’assurance valide, détention par le chauffeur du permis de conduire ;
– Capitalisation de l’information.
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To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.
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