tendersglobal.net
1- DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision directe de l’Assistant Logistique et de l’Administrateur chargé des Opérations, le candidat sera chargé d’exécuter les principales tâches suivantes :
– Promouvoir le respect des procédures,
– Appuyer dans le planning de déploiement des véhicules ;
– Diffuser et orienter dans l’utilisation d’outils standards ;
– En collaboration avec la section Travel & Protocol, actualiser le planning des mouvements vers et depuis les aéroports (international et national) d’après les informations collectées auprès des Assistants Administratifs et/ou Logistiques du Bureau ;
– Informer les logisticiens par e-mail des mouvements des véhicules en communiquant les informations relatives : nombre et nom des passagers, jour et heure départ, immatriculation du véhicule etc ;
– Mettre en relation les chauffeurs et personnels transportés en cas de déploiement
– Assure le suivi des véhicules déployés ; Mettre en relation le chef chauffeur et le personnel arrivant pour tout besoin de mouvement dans la province du N. ;
– Mettre à jour sur base journalière du fichier annexe à l’inventaire véhicule sur format prédéfini ainsi que la base de données informatisée Trackpoint. Ce fichier est utilisé au quotidien pour tout véhicule additionnel, retiré ou véhicule venant en remplacement ;
– Mettre à jour la base de données véhicule en exploitant l’annexe mentionnée précédemment ;
– Mettre à jour la liste de contacts des logisticiens et coordonnateur terrain par localité ;
– Compilation des données collectées sur base du « Bordereau de certification des services rendus de location de véhicule » ;
– Briefer l’équipe transport et le personnel sur l’utilisation des outils
– Assurer la présence d’autocollant OMS lors d’engagement de nouveaux véhicules et leur retrait en fin de contrat.
. 2- CARBURANT :
– Procéder aux pleins des véhicules sur base du fichier inventaire actualisé et insérer les données dans le programme informatisé Trackpoint ;
– Assurer l’approvisionnement en carburant du générateur du bureau OMS à Madagascar
– Compiler les données relatives aux pleins de carburant sur le fichier standard ;
– Garant de l’utilisation de l’outil “suivi utilisation véhicule & carburant”.
– Assurer la disponibilité de fiche. Collecte les fiches remplies.
3- DIVERS
– Apporte un appui au Gestionnaire du parc véhicule dans le cadre de location de véhicules, existence d’assurance valide, détention par le chauffeur du permis de conduire ;
– Capitalisation de l’information.
1- DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision directe de l’Assistant Logistique et de l’Administrateur chargé des Opérations, le candidat sera chargé d’exécuter les principales tâches suivantes :
– Promouvoir le respect des procédures,
– Appuyer dans le planning de déploiement des véhicules ;
– Diffuser et orienter dans l’utilisation d’outils standards ;
– En collaboration avec la section Travel & Protocol, actualiser le planning des mouvements vers et depuis les aéroports (international et national) d’après les informations collectées auprès des Assistants Administratifs et/ou Logistiques du Bureau ;
– Informer les logisticiens par e-mail des mouvements des véhicules en communiquant les informations relatives : nombre et nom des passagers, jour et heure départ, immatriculation du véhicule etc ;
– Mettre en relation les chauffeurs et personnels transportés en cas de déploiement
– Assure le suivi des véhicules déployés ; Mettre en relation le chef chauffeur et le personnel arrivant pour tout besoin de mouvement dans la province du N. ;
– Mettre à jour sur base journalière du fichier annexe à l’inventaire véhicule sur format prédéfini ainsi que la base de données informatisée Trackpoint. Ce fichier est utilisé au quotidien pour tout véhicule additionnel, retiré ou véhicule venant en remplacement ;
– Mettre à jour la base de données véhicule en exploitant l’annexe mentionnée précédemment ;
– Mettre à jour la liste de contacts des logisticiens et coordonnateur terrain par localité ;
– Compilation des données collectées sur base du « Bordereau de certification des services rendus de location de véhicule » ;
– Briefer l’équipe transport et le personnel sur l’utilisation des outils
– Assurer la présence d’autocollant OMS lors d’engagement de nouveaux véhicules et leur retrait en fin de contrat.
. 2- CARBURANT :
– Procéder aux pleins des véhicules sur base du fichier inventaire actualisé et insérer les données dans le programme informatisé Trackpoint ;
– Assurer l’approvisionnement en carburant du générateur du bureau OMS à Madagascar
– Compiler les données relatives aux pleins de carburant sur le fichier standard ;
– Garant de l’utilisation de l’outil “suivi utilisation véhicule & carburant”.
– Assurer la disponibilité de fiche. Collecte les fiches remplies.
3- DIVERS
– Apporte un appui au Gestionnaire du parc véhicule dans le cadre de location de véhicules, existence d’assurance valide, détention par le chauffeur du permis de conduire ;
– Capitalisation de l’information.
Apply for job
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this posting.
Job title: Leiter (m/w/d) Motoren und Elektronik Company Personalhaus Recklinghausen Job description -, kosten- und…
tendersglobal.net Job Profile This position is responsible for managing Relief International's security operations in Lebanon.…
Job title: Licensing Associate Company Clifton Legal Job description , to resolve issues, answering queries…
Job title: Leiter Technisches Management / Head of Engineering (w/m/d) Company STADA Arzneimittel Job description…
tendersglobal.net Job summary Experienced Project Officer adept at planning, implementing, and supervising projects to meet…
tendersglobal.net POSITION SUMMARY Reporting to the Country Director of ICAP in Mozambique, the Director of…
This website uses cookies.