Fleet Officer

Requisition ID: req51020

Job Title: Fleet Officer

Sector: Transportation

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Fillingue, Niger

Work Arrangement: In-person

Job Description

Sommaire

Sous la supervision directe du Manager Supply Chain de Filingué, le/la Fleet Officer est responsable de la gestion quotidienne des véhicules, gestion des carburants et des générateurs sur l’ensemble de l’aire de couverture de la Base de Tillabéry. Il sert aussi de point focal pour tous les échanges avec l’extérieur pour les questions y relatives en collaboration avec son Superviseur.

Principales responsabilités 

Gestion de carburant 

• S’assurer que l’utilisation du carburant est faite de façon rationnel ;
• Suivi de Tom card ;
• Préparer la liquidation ;
• S’assurer que chaque fois un stock de deux cents (200) litres est disponible comme stock de sécurité ;
• S’assurer que la fiche de suivi de carburant est enregistrée automatiquement avec les autres carnets ;
• Veiller au refueling de tous les générateurs ;
• Fournir un rapport détaillé mensuel de la consommation des carburants ;
• Préparer à temps le paiement de la facture du fournisseur (fourniture carburant) ;
• Trouver le mécanisme approprié en fonction des procédures pour ravitailler en carburant les motos qui sont hors du bureau de Filingué (Balleyara, Ouallam).

Gestion de la flotte (Auto & Moto)

• S’assurer que (Carnet du Chauffeur) est rempli pour chaque chauffeur ;
• S’assurer que (rapport de passation du véhicule) à chaque fois qu’il y’a une mutation entre deux chauffeurs ;
• Tenir à jour (Plan de suivi des services) ;
• Suivi de réparation (auto & moto) ;
• Tenir à jour tous les documents clés relevant de la gestion de la flotte véhicule, moto et générateurs ;
• Mettre en place un système d’archivage facile d’accès et transparent ;
• S’assurer du bon approvisionnement des véhicules, moto et Gens en carburant de manière régulière ;
• S’assurer que tous les véhicules sont à moitié plein en permanence. S’assurer du contre plein des générateurs de manière adéquat ;
• S’assurer que les checks hebdomadaires des véhicules sont faits par les chauffeurs de manière régulière en rapportant tout point ayant besoin de l’attention de la hiérarchie ;
• Suivre de très près les entretiens (vidanges, changement des pièces…) des véhicules, moto et générateurs sont assurés de manière adéquate ;
• Planifier les déplacements en fonction des besoins exprimés par les programmes et les services de soutien Elaborer en conséquence les ordres de mission ;
• Assurer un coaching des chauffeurs tout en prenant les mesures correctives adéquates en cas de manquement ;
• Faire un inventaire régulier des matériels de chaque véhicule ;
• Tenir informer le Log Officer (Chargé de la Logistique) de toute information de grande portée nécessitant son attention particulière ;
• Produire le rapport pour chaque incident ;
• S’assurer que les véhicules de location de la base de Tillabéry répondent à des exigences telles : bon freinage, compteur de kilométrage fonctionnel, triangle de signalisation, bonne pneumatique, pneu secours documents administratifs du véhicule à jour et autres.

Respect des procédures

• Respecter la procédure de sortie des carburants ;
• Respecter les consignes données pour la conduite des véhicules & Moto ;
• Respecter les procédures d’achat (pièces détachées etc. …) mis en place ;
• Entretenir des bonnes relations et collaboration avec les collègues des autres Départements.

Update 

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+2 en Logistique Transport ou dans un domaine pertinent relatif à la description du poste ;
• Expérience de deux ans en gestion de transport. L’expériences dans les ONGs internationales est souhaitable ;
• Capacité en communication administrative et opérationnelle ;
• Permis de conduire catégorie B minimum en cours de validité ;
• Mobilité physique, capacité à réagir de manière spontanée ;
• Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et une grande maitrise de l’internet ;
• Disponibilité pour toute éventualité ;
• Proactivité pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité comme dans la région de Tillabéry.