Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Le projet ERP initié et en cours de réalisation a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde via la mise en place d’un nouveau logiciel : SAP. Ce projet s’inscrit dans la volonté de Médecins du Monde d’évoluer vers un niveau élevé de gestion des activités et du pilotage en harmonisant notamment les processus de métier et pratiques de travail dans un cadre de « transformation numérique et organisationnelle ». La phase de déploiement de la solution consiste principalement en la formation des nouveaux utilisateurs et le déploiement sur le siège, sur nos missions en France et à l’international.
Le poste
Dans le cadre du projet ERP-SAP et sous la supervision hiérarchique de la référente « Procédures, outils financiers et formations financières », vous avez pour responsabilité principale d’assurer le déploiement du progiciel SAP dans le domaine de la gestion financière et comptable aussi bien au siège que sur les terrains (France et international).
Vos missions incluent :
Formations
- Animer les sessions de formation sur site et à distance
- Former les utilisateurs et utilisatrices à SAP sur les métiers comptabilité et gestion
- Evaluer les résultats des formations
- Assurer un suivi de la formation et du déploiement
Mise à jour et ajustement du matériel pédagogique
- Préparer, améliorer, compléter les contenus pédagogiques en lien avec les experts métier et avec l’équipe de formation déjà présente.
- Respecter les modalités d’animation internes
- Prendre connaissance du référentiel des processus sur les périmètres fonctionnels de la comptabilité du contrôle de gestion
- Remonter les alertes et dysfonctionnements, contribuer aux arbitrages et aux dispositions à prendre le cas échéant
Préparation et mise en œuvre des paramétrages
- Collecter les informations nécessaires en fonction du site
- Appuyer l’équipe de paramétrage
- Préparer le déploiement sur le site avec les experts métiers
- Mettre en place et suivre les indicateurs pour les phases de déploiement.
Profil recherché
- Bac + 3 Chaîne d’approvisionnement/achats/logistique ou expérience achat, coordination logistique en milieu humanitaire
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle sur la chaîne d’approvisionnement (achats, gestion de stock)
- Expérience significative en encadrement et formation d’équipe
- Expérience précédente sur un déploiement ERP
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’analyse, sens de la synthèse
- Energie
- Sensibilité entre individus
- Adaptabilité
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance d’un ERP modules achats/gestion de stock ou équivalent.
- Français et espagnol courants
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Conditions d’emploi
- Poste sous contrat à durée déterminée de dix-huit (18) mois à pourvoir à compter du 1er octobre 2024
- Salaire brut mensuel de 3 306 euros
- Statut du poste : agent de maîtrise
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Déplacements fréquents (jusqu’à 80% du temps de travail) en France et à l’international (de quelques jours à quelques semaines)
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
- Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
- Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.