Job Description:
Date de prise de fonction souhaitée : 29/05/2024
Durée du stage : 6 mois
Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy-la-Garenne
Télétravail : ponctuel uniquement, possibilité télétravail étendu pendant les Jeux Olympiques
QUE FAISONS NOUS …
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, tels que boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une trentaine de pays, les équipes de SI – environ 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles – interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
SI s’engage à offrir à l’Assistant·e une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation / son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.
L’Assistant·e sera rattaché·e au Logisticien Desk Moyen-Orient.
DESCRIPTIF DU POSTE
OBJECTIFS DE FORMATION :
Savoir :
- Acquérir une connaissance approfondie du fonctionnement d’un terrain et des interactions entre les métiers (connaissances programmes et domaines d’expertise, compréhension liens siège et terrain)
- Maîtriser les outils et procédures des métiers supports de l’organisation
Savoir-être :
- Se positionner en tant que futur professionnel support du milieu humanitaire au sein d’une équipe pays avant la fin du stage
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures des métiers supports de l’organisation (maîtrise procédures SI et bailleurs, communication avec départements Programme et Finance)
- Produire une analyse des outils supports des terrains
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Se familiariser avec l’univers professionnel
- Rapprocher les modalités de fonctionnement d’une organisation des connaissances théoriques acquises
- Mettre en application les connaissances supports acquises durant le stage
- Être introduit·e aux thématiques Supply Chain et Logistique opérationnelle
TÂCHES À EFFECTUÉES
GÉNÉRAL :
- Vie de Desk et vie de Siège
- Communication avec le terrain, liens entre terrains et siège, liens entre départements siège
- Découverte du milieu humanitaire et de ses secteurs d’activité
- Participation aux briefings et débriefing des personnels terrains logistiques
- Participation aux points entre le Logisticien Desk et les coordinateurs logistiques
CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT :
- Participation à la conformité des dossiers d’achats des terrains de l’organisation (passation de marché, signataires autorisés, contrôle interne, logiciel de gestion des approvisionnements (LINK), nomenclature et archivage, recommandations, traduction, etc.)
- Suivi des expéditions des équipements du siège vers le terrain
LOGISTIQUE OPÉRATIONNELLE
- Participe à la conformité du reporting logistique des terrains de l’organisation (état de parcs, consommation carburant, rapports de stocks, annexes logistiques des rapports bailleurs, suivi des facturation, etc.)
- Contribution à la mise à jour et au suivi des données logistiques de l’organisation
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures doivent inclure CV et lettre de motivation et être adressées avant le 31 mai 2024.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Expériences / Formation
Expériences / Formation:
VOTRE PROFIL
- Niveau Bac +2/3 minimum en logistique humanitaire (type Bioforce), Master universitaire / Ecole de Commerce / BTS (avec a minima une sensibilisation à l’humanitaire et/ou la logistique)
- Maîtrise du pack Office et capacité à travailler sur un logiciel de gestion des achats appréciées
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Capacité d’apprentissage, à distance, en équipe
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy, télétravail ponctuel possible.
- Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- Gratification : 4,90 euros/ heure
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
Salaire
Tickets Restaurant