Date de prise de fonction souhaitée : 27 août 2024
Durée du stage : 6 mois
Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy-la-Garenne (92110)
QUE FAISONS NOUS …
SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.
Dans le respect des cultures et au plus près des populations, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, composées d’environ 220 expatriés et de près de 1800 employés locaux, sont aujourd’hui présentes en Asie, Moyen Orient, Afrique, Caraïbes et Amérique Latine où elles sont particulièrement engagées dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, mais également dans le domaine essentiel de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le Desk Urgence appartient à la direction des opérations. Il est en charge de la réalisation des missions exploratoires et des interventions d’urgence.
L’Assistant Desk Urgence exerce ses fonctions sous l’autorité du Chargé de Gestion Financière et du Responsable Logistique du Desk Urgence et travaille en collaboration avec le terrain et les autres services du siège dont les desks géographiques, la direction opérationnelle adjointe aux programmes, le département administratif et financier et le département logistique.
Objectifs du stage :
- Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain ;
- Découvrir les différentes professions sur le terrain ;
- Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes ;
- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
- Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds ;
- Mettre en pratique la gestion de suivi de projet ;
- Être en contact direct avec le terrain à travers le personnel expatrié ;
- Découvrir la stratégie d’une ONG.
Liste des principales responsabilités :
- Assister le Chargé de Gestion Financière dans l’exécution des tâches administratives ;
- Assister le Responsable Logistique dans le suivi opérationnel des dossiers d’achat et le respect des règles imposées par les bailleurs de fonds ;
- Assister le responsable de bureau dans le suivi de la programmation ;
- Assurer l’archivage et la centralisation des documents contractuels et administratifs ;
- Faciliter la liaison entre les interlocuteurs (Siège – Mission ou entre plusieurs départements au siège).
Détail des tâches :
COMPTABILITÉ
- Assister le Chargé de Gestion Financière dans toutes les tâches comptables ;
- Vérifier les allocations analytiques et comptables des missions ;
- Vérifier l’allocation des dépenses des missions et leur répartition entre les différents contrats ;
- Assister le coordinateur administratif et financier des missions dans l’allocation des dépenses du siège pour les missions ;
- Contribuer au suivi des dépenses du bureau ;
- Contribuer à la clôture comptable annuelle ;
- Utilisation du logiciel comptable SAGA (mission).
GESTION FINANCIÈRE
- Répondre aux demandes des administrateurs des missions ;
- Participer à la vérification des suivis budgétaires des missions ;
- Participer à la vérification des budgets des propositions de projet, à la soumission et lors des rapports intermédiaires et finaux ;
- Aider à la préparation des audits financiers ;
- Participer à la validation des prévisionnels de trésorerie des missions.
LOGISTIQUE
- Participer à la vérification des dossiers d’achats et le respect des procédures d’achat de SI ;
- Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux ;
- Assurer l’archivage des documents logistiques ;
- Contribuer à la vérification des packs logistiques mensuels.
GÉNÉRAL
- Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés ;
- Apporter un soutien à des projets d’autres bureaux en fonction des demandes.
VOTRE PROFIL
- Diplôme en développement, relations internationales, commerce ou gestion financière, sciences politiques, gestion de projet, étude en eau et assainissement ou agronomie ;
- Une formation en comptabilité ou finance n’est pas nécessaire, mais une facilité avec les chiffres et la volonté d’apprendre dans ces domaines sont requis ;
- Excellente connaissance de l’anglais et du français ;
- Excellente connaissance du pack Microsoft Office, particulièrement Excel ;
- Très bonne capacité d’analyse et de rédaction ;
- Bonne capacité de synthèse ;
- Proactivité et esprit critique ;
- Organisation et anticipation ;
- Compétences relationnelles ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
- Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- Gratification : 4,90 euros/ heure
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
COMMENT POSTULER
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Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
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