Title: FRANCE – ASSISTANT.E SUPPORT (H/F) – CLICHY/PARIS
Job Description:
Date de prise de fonction souhaitée : 10 juin 2024.
Durée : 6 mois
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy.
QUE FAISONS NOUS …
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
LA MISSION
Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.
Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.
SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.
DESCRIPTIF DE L’OFFRE
L’assistant.e Support sera relié(e) au Desk Burkina Faso, Cameroun, Mali, Tchad, Niger, Golf de Guinée.
L’assistant(e) Support sera rattaché(e) au gestionnaire et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 50/50 entre les tâches de gestion financière/comptabilité et celles liées à la logistique :
Sous la supervision du gestionnaire et du logisticien Desk, l’assistant(e) :
Comptabilité :
- Assiste le gestionnaire dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
- Vérifie les affectations analytiques et comptables des comptabilités des différentes missions
- Vérifie les tableaux d’affectation dépenses entre les différents bailleurs de des fonds
- Appuie le coordinateur administratif et financier pour :
- L’imputation analytique des factures payées par le siège pour le compte du terrain
- L’imputation analytique des salaires/indemnités, assurances, billets d’avion, notes de frais pour les expatriés
- Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique semestrielle des missions
- Utilise des logiciels comptables SAGA (Mission) et NAVISION (Siège)
Gestion :
- Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des administrateurs terrain
- Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
- Participe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds
- Participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
- Soutient à la préparation des audits financiers
- Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie
- Participe aux différents chantiers en cours
- Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Comptabilité, Logistique, Siège…)
- Assure l’intérim lors de l’absence du gestionnaire
Logistique :
- Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat, …) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités International.
- Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.).
- Archive les dossiers traités en version informatique et papier.
- Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.) selon temps disponible.
Vérifie et met à jour les documents de suivi logistique (factures téléphone, contacts mission…).
VOTRE PROFIL
- Niveau Bac +4/5 avec une composante en gestion (Master, Ecoles de Commerce) et de préférence une sensibilisation à l’international et l’humanitaire
- Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, une bonne connaissance d’Excel est importante
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Autonomie et rigueur
- Capacité de travail en équipe
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92).
- Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour).
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %
- Télétravail possible pour les mois de juillet et août en raison des Jeux Olympiques.
Apports du stage :
- Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain.
- Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain.
- Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et des contraintes spécifiques.
- Connaître le fonctionnement administratif, financier et logistique d’une mission Solidarités International, en vue de partir en tant qu’Administrateur ou logisticien sur le terrain.
- Connaître les exigences des bailleurs de fonds.
- Perfectionnement d’Excel et maîtrise des logiciels Saga et Navision.
- Être en contact direct avec le terrain via les expatriés.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.