Que faisons nous …
Date de rédaction : 14/08/2024
Date de prise de fonction souhaitée : 01/09/2024
Durée : CDD – 6 mois
Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy. Possibilités de Télétravail. Déplacements ponctuels sur le terrain.
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Descriptif du poste
Finance et Administration
Comptabilité et trésorerie :
- Consolide mensuellement les données comptables
- Fait le suivi des encaissements, paiements et remboursements et met à jour le tableau de suivi des encaissements des projets transverses.
- Pilote le suivi des refacturations et remboursements ad hoc aux activités mises en place sur le terrain.
Contrôle financier :
- Appuie la revue et le contrôle des contrats avec les bailleurs de fonds avant signature.
- Prépare les paramétrages analytiques des projets dans SAGA, NAV et dans les suivis budgétaires.
- Consolide et met à jour mensuellement les suivis budgétaires des projets.
- Prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux / contrôle les rapports financiers
- Réalise les fiches clôtures des projets terminés.
- Met à jour le tableau d’affectation des coûts partagés
- Appuie les équipes et chefs de projets transverses sur les sujets financiers
- Participe à la validation financière des dossiers d’achats
Audit et administration :
- Assiste les missions sur les tâches relatives à l’enregistrement et à la fiscalité
- Prépare les audits bailleurs réalisés au siège et sur les terrains
Logistique
- Garantit le respect des procédures logistiques et contribue à la diffusion des bonnes pratiques achats
- Assure le lien entre les équipes des projets transverses et l’équipe supply siège pour le suivi des achats
- Assure la bonne gestion des équipements
- Propose une amélioration continue des outils de gestion logistique
Gestion des contrats, subventions et partenariats :
- Contribue à l’analyse des termes des contrats bailleurs et de leurs annexes avant la signature
- Contribue à la préparation des accords avec les sous-récipiendaires lorsque SI est lead, ainsi que des annexes et des formats de reporting
- Assure le suivi des échéances de reporting (narratif et financiers),
- Participe à la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux en conformité avec les exigences bailleurs et le cas échéant les soumettre au bailleur après validation du responsable
- Participe au développement de nouvelles propositions de projets / demande de modification sur des projets en cours
- Contribue à la mise à jour du suivi mensuel sur le volet Grant & Partenariats
Comment postuler
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via ce site :
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
Expériences / Formation
Votre profil
- Formation en finance, gestion, management de projet ou logistique
- Première expérience en ONG à un poste sur le terrain, souhaitée.
- Expérience sur des fonctions logistiques ou grants appréciée.
- Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel).
- Maitrise de l’anglais et du français obligatoire.
Competences & qualités :
- Flexibilité
- Rigueur
- Esprit d’équipe
SI vous offrira les conditions suivantes
- Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements ponctuels sur le terrain
- Contrat CDD, Statut Cadre
- Rémunération brute mensuelle de : 2 865 € ou 2985 € en fonction de la grille en vigueur au siège et expériences des candidat.es
- Possibilité de télétravail : 4 ou12 par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. Suivant profil et expériences des candidat.es et en accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
- Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport Île de France (50%) pris en charge par l’association, Forfait mensuel 100% Télétravail
- Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain
Salaire
Possibilité de télétravail