À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
POSTE ET MISSION
En sein d’une équipe de 5 collaborateurs et sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de gestion et de la Directrice administrative et financière, le contrôleur de gestion est en charge d’un portefeuille de postes budgétaires (pays et services siège).
Il fournit un reporting régulier de l’activité de La Chaîne de l’Espoir et contrôle la performance de la structure. Il contribue à optimiser les ressources de l’association.
Il travaille en étroite collaboration avec :
- Les responsables financiers et opérationnels des pays dont il a la charge
- Les services supports du siège (comptabilité, contrôle interne, relations institutionnelles, logistique, RH…)
- Les responsables budgétaires du Siège
Il contribue au processus de transformation de la Direction financière dans les projets structurant : déploiement d’un ERP à horizon 2025, mise en place d’un logiciel de gestion comptable sur nos terrains d’intervention et amélioration des outils de pilotage budgétaire de La Chaîne de l’Espoir.
ACTIVITES PRINCIPALES
Budget – Finance
- Recueillir, analyser et consolider les données financières auprès des services opérationnels
- Alimenter les tableaux de pilotage financiers de La Chaîne de l’Espoir en garantissant la fiabilité des données
- Analyser les écarts entre la réalité financière et les prévisions et au besoin, alerter le management en proposant des solutions budgétaires
- Anticiper les risques budgétaires auxquels est exposée La Chaîne de l’Espoir et proposer des mesures correctives pour les éviter (contrôler les montages financiers des projets, suivre la réalisation des budgets en s’assurant qu’ils sont conformes aux contrats auxquels ils se rapportent…)
- Valider tous les documents financiers avant soumission aux bailleurs de fonds institutionnels ou donateurs privés (budget, avenant budgétaire, rapports financiers)
- S’assurer de la conformité des engagements financiers avec les engagements pris auprès des bailleurs de fonds et donateurs
- Animer les exercices de planification budgétaire pour les centres budgétaires dont il a la charge
- Participer à l’élaboration des procédures et des outils de construction budgétaire, assurer le support aux opérationnels non financiers à la bonne utilisation des outils
- Contribuer au bon déroulement des audits internes ou externes des projets pour les questions relevant du périmètre financier
Comptabilité
- Contrôler les allocations analytiques
- Contribuer pour le périmètre qui le concerne au processus de clôture comptable
- Contribuer avec le service comptabilité au monitoring de la remontée de l’information comptable
Trésorerie
- Contrôler et approuver les appels de fonds des pays dont il a la charge
- Suivre les versements reçus des bailleurs de fonds
- Participer aux prévisions de trésorerie
Autres
- Participer au développement d’outils et de procédures de gestion
- Participer au paramétrage et mise en place de nouveaux fichiers, outils ou logiciels
- Assurer le bon archivage des documents clés relevant de son périmètres (budgets, rapports financiers)
- Participer au processus de recrutement des équipes administratives et financières terrain (préparation des tests, corrections, entretiens techniques)
- Assurer le renforcement des compétences des équipes administratives et financières terrain à l’utilisation des outils financiers
- Contribuer à la bonne mise en œuvre des procédures de gestion financière au sein des équipes terrain ainsi qu’auprès de nos partenaires opérationnels
FORMATION ET EXPERIENCE
- Master en Contrôle de Gestion, CCA, Finance, Stratégie d’entreprise, Gestion financière ou toute autre formation équivalente (DSCG…)
- Expérience dans des ONG de solidarité internationale au Siège et sur le terrain (expérience minimum requise de 3 ans)
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Bon niveau d’anglais
- Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels
- Maîtrise d’Excel indispensable
- Expérience dans l’utilisation de logiciels comptables nécessaire
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
- Rigueur et fiabilité
- Capacité d’accompagnement/formation des équipes aux outils/méthodes
- Adhésion aux principes humanitaires et au code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir
CONDITIONS
- CDI, statut cadre
- Date de démarrage : septembre 2024
- Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
- Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
- Charte de télétravail : 3j/semaine OU 100% télétravail avec 4j/mois de présence obligatoire au Siège
- 23 jours de RTT annuel
- Salaire proposé : 39k – 43k selon profil et expérience