DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
Le Département Infrastructure et Biomédical de la Chaîne de l’Espoir est en charge de l’ensemble des projets hospitaliers comportant l’étude et la mise en œuvre de programmes incluant des infrastructures et des équipements médico-chirurgicaux. L’expertise en ingénierie hospitalière est essentielle au développement des activités de notre organisation.
La Chaîne de l’Espoir travaille en Ukraine depuis mars 2022. L’objectif est d’accroître l’accès à des soins médicaux et chirurgicaux de qualité pour la population ukrainienne et les blessés. À ce jour, l’association a soutenu 12 hôpitaux dans les oblasts les plus touchés (Mykolaïv, Kharkiv, Dnipro, Tcherkassy, Lviv, Kyiv), fournissant 28 tonnes de kits de traumatologie, des médicaments oraux et injectables, du matériel de bloc opératoire et d’équipements biomédicaux. Avec son partenaire Mehad (ex UOSSM-Fr), La Chaîne de l’Espoir a assuré la formation de prestataires de santé de tout le pays aux techniques de médecine de guerre (échographie d’urgence, chirurgie, psycho-trauma).
Compte tenu de l’évolution de la situation dans le pays, La Chaîne de l’Espoir entend poursuivre son soutien au système de santé hospitalier, notamment pour assurer un meilleur accès aux soins traumatologiques et chirurgicaux dans les oblasts les plus touchés et les zones nouvellement accessibles. L’association prévoit d’évaluer les besoins en infrastructures (reconstruction/réhabilitation) des établissements de santé et de fournir une étude de faisabilité technique des structures si nécessaire. Elle prendra également en compte les besoins sur les urgences pédiatriques lors de son intervention.
POSTE ET MISSION
Ce poste a pour objectif d’appuyer et de renforcer l’équipe biomédicale composée de 2 ingénieurs, coordonner les projets en cours en Ukraine particulièrement et prospecter sur les projets à venir.
Il pourra être amené ponctuellement à supporter les équipes biomédicales sur d’autres zones d’intervention de La Chaîne de l’Espoir.
Sous la direction de la Responsable du Département Infrastructure & Biomédical, l’ingénieur biomédical viendra en appui aux opérations et contribuera au développement des outils.
ACTIVITES PRINCIPALES
Audit & évaluation des sites
- Evaluer et définir des plans d’action pour des projets hospitaliers lors de missions techniques d’évaluation en Ukraine
- Effectuer une étude du marché et des contraintes locales pour définir les équipements disponibles et assurer une pérennité sur place au niveau maintenance & exploitation
- Analyser les marchés internationaux et locaux en Ukraine pour identifier des entreprises spécifiques à intégrer dans la stratégie d’achat
- Définir et appréhender un contexte technique dans le cadre d’une programmation biomédicale, et plus particulièrement prioriser les demandes en coordination avec l’équipe projet
- Analyser le parc d’équipements existant en vue de potentielle donation, étudier les données de maintenance et proposer des plans d’action et d’amélioration continue en Ukraine
- Contribuer à la démarche qualité : mettre en œuvre et actualiser les procédures et instructions spécifiques au domaine biomédical
Plan d’équipements, achat, livraison
- Animer des réunions de concertation des équipes médicales pour définir les besoins du projet Ukraine
- Coordonner les activités des projets en cours : plan d’équipement, achat, livraison, etc
- Elaborer et gérer le plan d’équipement local par local avec estimation et décomposition des prix par items
- Elaborer les spécifications techniques pour les futurs équipements
- Assurer l’étude de marché, la rédaction des pièces du marché, les réponses aux questions fournisseurs, l’analyse des offres pour des marchés équipements suivant les procédures achats de La Chaîne de l’Espoir
- Participer activement à la sélection des offres dans le processus d’appel d’offres des équipements médicaux
- Identifier et référencer des entreprises internationales comme base fournisseurs de référence
- Travailler étroitement avec le service logistique pour les livraisons des équipements médicaux sur le site
- Faire le suivi des opérations effectuées par les fournisseurs ou prestataires de maintenance
- Faire le suivi financier des commandes et de la facturation avec le service comptabilité
Maintenance & exploitation sur site
Être en appui sur les sujets suivants :
- Gestion du parc des équipements médicaux des hôpitaux partenaires
- Suivi de l’état de fonctionnement des équipements des hôpitaux partenaires
- Réalisation des interventions techniques en cas de matériel défectueux
- Suivi, planification et réalisation des maintenances préventives des matériels, équipements et systèmes du domaine biomédical des hôpitaux partenaires
- Mise à jour et suivi de l’inventaire, saisie des interventions de maintenance internes et externes en utilisant une GMAO des hôpitaux partenaires
Renforcement des compétences des équipes locales
- Appuyer et conseiller pour renforcer les compétences des équipes locales
- Animer et renforcer le réseau de correspondants biomédicaux bénévoles pour accompagner les missions sur les sites partenaires
- Rechercher de nouveaux partenaires pour les dons et les prêts
- Développer et entretenir les relations fournisseurs équipements
- Identifier des formations possibles pour assurer une montée en compétence technique métier
- Elaborer des formations spécifiques métiers en fonction des besoins pour les structures partenaires, que ce soit sur place en Ukraine ou à distance
- Participer à la veille technologique des équipes internationales
Appui et support Siège au sein du service biomédical sur d’autres zones
- Audit & évaluation des sites
- Plan d’équipements, achat, livraison
- Maintenance & exploitation
- Renforcement des compétences des équipes locales
- Renforcement et participation à la gestion du parc des équipements disponibles au sein de l’association
- Recherche de partenariats, donations, etc
- Veille technologique
Expériences / Formation
FORMATIONS ET COMPETENCES
Expériences / Formation
Titulaire d’un diplôme d’ingénieur biomédical (ou équivalent Bac + 5) ou en génie biomédical. Vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans l’ingénierie biomédicale en particulier hospitalière. Une expérience sur des projets internationaux serait un plus
Compétences et aptitudes
- Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et les sujets de santé publique
- Connaissance des plateaux techniques (bloc opératoire, réanimation, soins continus, imagerie, stérilisation…)
- Expérience internationale et/ou contexte volatile
- Sens de l’autonomie, de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités
- Sens du contact, de l’écoute, de la négociation et du travail en équipe
- Intérêt pour la formation et connaissances des outils pédagogiques
- Maîtrise des outils informatiques
- Critères de personnalité attendus : bonnes capacités d’analyse et de synthèse, facilités dans la communication orale et écrite, force de proposition
- Déplacements en Ukraine tous les 3 mois environ au sein d’équipes pluridisciplinaires (médical / programmes / technique)
- Langues parlées : excellente maîtrise de l’anglais avec qualités techniques et rédactionnelles. Connaissance du russe ou ukrainien serait un plus
Salaire
CONDITIONS
- CDD de 12 mois
- Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015 ou délocalisé
- Date de démarrage : 29 avril 2024
- Déplacements en Ukraine à prévoir (environ tous les 3 mois au sein d’équipes pluridisciplinaires : médical / programmes / technique)
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
- Remboursement abonnement transport à hauteur de 50% ou indemnité de mobilité durable
- Charte de télétravail : 3j/semaine
- 23 jours de RTT annuel
- Salaire proposé : 39k – 46k selon profil et expérience