Job Description:
Titre du Poste : OSS Grants & Partenariats
Date de prise de fonction souhaitée : 01/04/2023
Durée : CDI
Localisation : TOUT PAYS _ Poste rattaché Siège
QUE FAISONS NOUS …
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – plus de 2500 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Vous avez déjà une expérience dans le milieu humanitaire entre Siège et Terrain ? Vous avez un profil orienté sur les aspects de conformité et la redevabilité envers nos partenaires externes, bailleurs et partenaires de mises en œuvre ? Vous avez une forte appétence pour la coordination interdépartementale et l’engagement relationnel vis-à-vis de nos partenaires externes ?
Venez rejoindre le service Gestion des Subventions & Partenariats de mise en œuvre (GIP) de SOLIDARITES INTERNATIONAL !
Environnement du poste :
Intégré au sein de la Direction Redevabilité et Développement des Partenariats (RDP), anciennement Transparence et du Développement Institutionnel (TDI), dont la mission première est d’assurer un niveau élevé de relationnel, de transparence et de redevabilité, vis-à-vis de nos partenaires externes, dans la mise en œuvre de nos activités humanitaires, le service Gestion des Subventions & Partenariats de mise en œuvre (GIP) est spécifiquement responsables des aspects suivants :
Gestion du cycle de partenariat de mises en œuvre avec les différents partenaires opérationnels de SI
Gestion du cycle des subventions des projets humanitaires avec les différents bailleurs de fonds publics de l’organisation
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service GIP (au siège) et du directeur pays (lors des déploiements), l’OSS Grants & Partenariats aura un lien fort avec les autres services du département RDP que sont : le Service Audits Externes (SAE), le Service de Coopération Institutionnelle (SCI) et le service de partenariats privés (PPU).
Fonctions principales du poste :
Responsable du développement et suivi de la stratégie de financement et de partenariats de la mission
Responsable, en lien étroit avec le directeur pays, de la représentation externe et de l’engagement envers les bailleurs de fonds et les partenaires de mise en œuvre.
Responsable de la gestion du cycle des subventions et de la validation des documents contractuels (propositions de projets, rapports, avenants, accords de partenariats…) avant leur soumission au siège
Responsable de la gestion du cycle des partenariats de mise en œuvre et notamment des phases de due diligence, de contractualisation et de capitalisation
Supervise en fonction de l’organigramme de la mission, un chargé des rapports et de la communication et / ou un chargé de partenariats de mise en œuvre
Responsable du respect des procédures bailleurs et à la conformité aux pratiques SI, ainsi qu’au renforcement de capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures SI et bailleurs de fonds
Enjeux du poste :
Assurer un déploiement et une opérationnalité rapide sur l’ensemble des missions d’intervention de SI
Forte capacité à s’adapter aux différents format / set-up de déploiement : renforcement de capacités, couverture de gap, appui spécifique sur le développement d’une stratégie / propositions de projets clés.
Capacité à tirer une analyse et proposer des recommandations.
Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles) :
Au Siège : sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Service GIP
En déploiement: sous l’autorité hiérarchique du Directeur Pays
En déploiement, l’OSS Grant & Partenariats est responsable hiérarchique de l’ensemble des membres du département Gestions des Subventions et Partenariat de mise en œuvre (Grant Manager, Reporting & Communication Officer, Partnership Manager/officer…)
VOTRE PROFIL
Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
Maîtrise du fonctionnement et des règles des bailleurs de fonds institutionnels, des procédures et des plateformes de soumissions
Maîtrise de la gestion du cycle de contrat, du cycle de projet et du cycle de partenariat de mise en œuvre.
Forte expérience en matière de reporting / propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels
Expériences humanitaire terrain exigées
Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse.
Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets
Bonnes capacités de planification, anticipation et de coordination pour respecter les échéances et répondre aux sollicitations internes et externes
Bonne capacité de priorisation. Capacité d’adaptation et résistance au stress.
Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel.
Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique
Un plus :
Une expérience précédente au sein de Solidarités International, connaissances des outils de SI
Expérience au sein du Siège d’une Organisation Humanitaire et / ou poste similaire
Notions d’espagnol
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
CDI Statut Cadre
Contrat expatrié calculé sur la base de la grille salariale expatrié. Salaire brut à partir de 2600 euros/mois, hors valorisation de l’expérience en ONG
Per diem et hébergement pris en charge lors des déploiements
Récupération de une journée par week-end passé sur le terrain. 25 jours de congés payés. Pas de RTT
Assurance santé/prévoyance et rapatriement (100% prise en charge)
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en anglais via ce site :
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.