• Job number: SRH05793
• Status: Employee
• Area of expertise: Other
• Position: Headquarters positions
• Country: France
• Contract Type: Permanent contract

Que faisons nous …

Date de prise de fonction souhaitée : 10 juin 2024

Durée : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy. Possibilité de télétravail. Déplacements ponctuels sur le terrain

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Descriptif du poste

Le/La Référent.e Audit Interne est placé.e sous la responsabilité du/de la responsable du service Ethique et Audit Interne et travaille en étroite collaboration avec les différents responsables de pôles et services du siège sur la gestion des audits internes.

Il/Elle encadre les exercices d’audit interne visant à l’amélioration des processus et contrôles interne du terrain et du siège ainsi que les due diligence partenaires

Il/ Elle est la référent.e technique des postes Conformité, Risques et Transparence sur le terrain. Il/Elle est également le/la responsable hiérarchique de la Chargé.e d’Audit Interne et de l’auditrice interne volante.

A travers 4 piliers essentiels du poste : Audit Interne Siège et Terrain ; Due Diligence Partenaires ; Contrôle Interne ; Archivage , il / elle (liste non exhaustive) :

• Définit le plan d’audit interne annuel de l’organisation (siège et terrain)
• Valide les plans d’audits internes développés par les équipes conformité terrains et accompagne leur déploiement.
• Mène des exercices d’audit interne sur le terrain et au siège.
• Encadre le déploiement des exercices d’Auto-Evaluation.
• Est en support des équipes pour tout sujet en lien avec l’audit interne.
• Pilote le développement et l’amélioration des normes et méthodologie ‘audit interne’ du service éthique et audit interne
• S’assure que toutes les due diligences partenaires de mise en œuvre soient réalisées par l’équipe audit interne siège et les équipes conformité terrain.
• Conseille au quotidien les équipes siège et Pays dans la mise en œuvre d’exercices de contrôle interne
• Encadre le déploiement des outils de suivi des recommandations
• Contribue si nécessaire à la réponse de SI aux constatations et recommandations des auditeurs externes ; ainsi qu’aux questions des partenaires et/ou bailleurs de fonds sur les fonctionnements et processus internes.
• Est responsable de la production des normes d’archivage de la structure.
• Accompagne le déploiement et/ou la mise à jour des outils de pilotage des risques sur le terrain.
• Contribue à minimiser les risques d’abus en veillant au respect des normes internes et lignes éthiques de Solidarités.
• Communique activement autour de l’existence du code de conduite et comportement de SI.

Responsable de la bonne mise en œuvre des politiques et processus RH afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités dont il est responsable.

ENJEUX ET DEFIS SPECIFIQUES :

• Organisation du travail nécessitant de mener à bien des taches de fonds tout en assurant un quotidien opérationnel dont le volume et les priorités peuvent varier.
• Présence variable de postes équivalents sur le terrain, supposant d’adapter le niveau d’implication et de suivi en fonction des pays.

Votre profil

• Connaissance approfondie du secteur humanitaire indispensable
• Expérience(s) humanitaire terrain confirmée(s) sur les métiers « support » à des postes de coordination.
• Expérience(s) en Audit Interne
• Appétence pour la gestion de risques organisationnels.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise du pack office.
• Capacité de travail en équipe, pédagogue, consciencieux(se) et bon sens pratique.
• Rigueur, capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités.

SI vous offrira les conditions suivantes

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
• Contrat CDI, Statut Cadre
• Rémunération brute mensuelle de : 3 502 € ou 3 647 € en fonction de la grille en vigueur au siège et expériences des candidat.es
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (forfait TT versé mensuellement). En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport Île de France (50%) pris en charge par l’association
• Assurances prises en charge lors des déplacements terrain et 1 jour de récupération par week-end passé en mission.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.