FRANCE – Responsable Financements Institutionnels – H/F

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Le responsable Financements Institutionnels sera en charge de :

• Développer les relations avec les bailleurs de fonds institutionnels
• Conduire une analyse stratégique des bailleurs en lien avec la stratégie de La Chaine de l’Espoir
• Contribuer à la stratégie de financement des actions de solidarité internationale de La Chaine de l’Espoir
• Concourir à l’atteinte des objectifs financiers
• Apporter son expertise en matière de gestion des financements institutionnels aux différents acteurs au siège et sur le terrain
• Assurer le contrôle de la conformité aux règles bailleurs

ACTIVTES PRINCIPALES

Relations avec les bailleurs de fonds institutionnels

• Représenter et porter les intérêts de La Chaine de l’Espoir auprès des bailleurs de fonds et assurer la coordination entre les équipes internes susceptibles d’être en contact avec ces derniers
• Représenter La Chaine de l’Espoir au sein de groupes de travail spécifiques et/ou de plateforme de coordination inter ONGs
• Assurer et coordonner les enregistrements et mises à jour des informations de La Chaine de l’Espoir auprès des bailleurs

Définition de la politique de financements publics institutionnels    

• Participer à la définition et à la formalisation d’une stratégie bailleurs institutionnels
• Identifier les bailleurs institutionnels et les lignes budgétaires pertinentes et organiser une veille sur leurs appels à propositions
• Contribuer à l’identification des projets en adéquation avec ses opportunités de (co)financement, en étroite collaboration avec la Direction des Opérations
• Collaborer à la formalisation et assurer le dépôt des demandes de subvention

Conseil et support auprès des équipes au siège et sur le terrain

• Conseiller et accompagner les équipes dans leurs positionnements, prises de décisions et dans le suivi relatif aux bailleurs de fonds institutionnels durant toutes les étapes du cycle de projet
• Définir les outils d’accompagnement nécessaires et veiller à leur diffusion ; assurer la formation à ces outils si nécessaire

• Participer, à la demande, au processus de recrutement des équipes sur le terrain pour les projets cofinancés par des bailleurs institutionnels

Conformité des pratiques aux règles des bailleurs 

• S’assurer que les politiques, procédures et outils internes à La Chaine de l’Espoir soient compatibles avec les attentes des bailleurs
• Valider les contrats et avenants avec les équipes du siège de La Chaine de l’Espoir et assurer la négociation avec les bailleurs
• Coordonner les réponses aux appels à projets globaux des bailleurs
• Assurer un support aux équipes Finances dans la gestion des contrats bailleurs (reporting financier, trésorerie)
• Etre responsable de la réponse aux évaluations et audits menés par un bailleur ou un organisme extérieur
• Alerter les Responsables et la Direction sur les risques identifiés de non-respect des engagements contractuels,
• Valider les réponses aux demandes des bailleurs et apporter son expertise technique dans la résolution de différends
• Veiller à la qualité des documents et assurer leur transmission aux bailleurs de fonds.

Suivi et de l’analyse de son activité 

• Suivre et évaluer l’avancement des activités,
• Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité,
• Contribuer à la définition des tableaux de reporting et de synthèse sur les contrats de financements institutionnels, et veiller à leur mise à jour et à leur diffusion

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