Poste : Assistant.e du Directeur des Opérations et de la Direction des Opérations Adjointe aux Programmes
Type de contrat : Stagiaire
Lieu : France, Clichy
Date de début : 05/09/2024
QUE FAISONS NOUS …
Créée en 1980, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est une organisation non gouvernementale engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. L’association a pour mission de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant les besoins vitaux :
- Boire
- Manger
- S’abriter
Après avoir répondu à l’urgence, les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL accompagnent les familles et les communautés les plus vulnérables jusqu’à ce qu’elles recouvrent les moyens de leur subsistance et de leur autonomie pour faire face, en toute dignité, aux défis d’un avenir incertain.
Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL intervient en France et à l’international en développant une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.
Son action s’organise autour de quatre domaines d’expertise :
- L’accès à l’eau potable, à l’assainissement et à l’hygiène
- La sécurité alimentaire et les moyens d’existence
- L’aide à la reconstruction d’habitat
- Les réponses d’urgence
Intégrée à la Direction des opérations, La Direction des Opérations Adjointe aux Programmes (DOAP) est composée de :
- 1 directrice adjointe
- 1 responsable du pôle SERA et Approches Qualités
- 1 référente technique Suivi et Gestion de l’information programme
- 1 référente technique Protection et Redevabilité
- 1 référente technique Évaluation et Apprentissage
- 1 MEAL volant
- 1 responsable du pôle Eau Hygiène Assainissement
- 1 référents techniques EAH
- 1 référent GRE
- 1 coordinateur AQA
- 1 EAH volant
- 1 assistant(e) EAH
- 1 responsable du pôle Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence
- 1 Référente technique Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence
- 1 SAME volant
- 1 assistant(e) SAME
- 1 référente technique Transferts Monétaires et Marchés
- 1 référente technique environnement.
La DOAP a pour objectifs d’apporter un support technique aux équipes de terrain ou au siège, appuyer à la définition des stratégies des missions, apporter un regard critique sur la qualité des projets mis en œuvre, contribuer au développement technique de l’association, améliorer les compétences des équipes techniques par le développement d’outils et de supports de formation.
DESCRIPTIF DU POSTE
Tâches en lien avec LA DIRECTION DES OPERATIONS ADJOINTE AUX PROGRAMMES (DOAP)
- Apporter un soutien à la DOAP quant à la recherche d’informations techniques et/ou thématiques (recherche bibliographique, synthèse documentaire, réalisations de questionnaires thématiques, etc.). Par exemple, sur les thématiques « Gestion des Services de l’eau », « Environnement », « Programmes de Transfert Monétaire », « Protection », « Qualité et Redevabilité » « recherche et innovation », etc.
- Appuyer le processus de capitalisation : relecture, correction, traduction et diffusion des documents de capitalisation (fiches activités, notes internes…), support ponctuel à la gestion de l’intranet.
- Assister à des chantiers de réflexion sur la vision de la DOAP d’ici 2030
- Appui à la conception et à l’envoie de la Newsletter DOAP aux équipes terrains
- Organiser des événements : participer à la préparation de la retraite Programmes, rédiger le compte rendu, coordonner la logistique, s’assurer de la préparation des différentes rencontres inter-ONGs.
- Appuyer l’organisation des formations internes (Préparation au départ techniques etc.)
- Assurer une veille sur les événements techniques et/ou humanitaires et mettre à jour le calendrier des formations terrain.
- Assurer le suivi du budget de la DOAP
- Assister aux réunions hebdomadaires de la DOAP et rédiger les minutes
Taches en lien avec LE DIRECTEUR DES OPERATIONS
- Participer à la rédaction de documents internes
- Participer à la rédaction et aux évolutions des documents de communication interne ; assurer la co-gestion du Sharepoint Directrices et Directeurs Pays.
- Assister à des chantiers de réflexion sur la qualité des programmes, sur les secteurs d’interventions, sur la stratégie, la localisation
- Aider à la traduction des documents produits par Solidarités International.
- Peut assurer un support technique à la soumission de propositions de projets.
- Assister aux réunions suivantes et assurer les comptes rendus à la demande du DO : Réunion thématiques et de coordination du service des opérations ; Réunions thématiques sur les grands chantiers du siège et de la direction des missions (stratégie de l’ONG) ; Autres réunions à la demande du DO
- Participer à l’organisation d’évènements portés par la direction des opérations
Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.
SI s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.
VOTRE PROFIL
Formation et expérience :
Formation supérieure, si possible technique, dans le domaine de l’eau et de l’assainissement ou agronomie et/ou tournée vers la gestion de projet humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales.
Compétences requises :
- Forte capacité rédactionnelle en français et en anglais.
- Capacité poussée de rédaction et synthèse en français
- Français et anglais courant obligatoire, l’espagnol est un atout
- Connaissance du cycle de projet humanitaire
- Intérêt pour les secteurs de l’eau, l’hygiène et l’assainissement et/ou agriculture/développement rural et/ou monitoring/évaluation, qualité de l’action humanitaire.
- Sensible à la démarche qualité dans la mise en œuvre de programmes
Qualités requises :
- Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire
- Esprit critique et force de proposition, rigueur
- Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)
- Diplomatie et aisance relationnelle, gestion du stress et disponibilité
- Bonnes compétences informatiques (Pack Office : Macro Excel, autres)
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
- Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- Gratification : 4,90 euros/ heure
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.