Date de prise de fonction souhaitée : 02/09/2024
Durée du stage : 6 mois
Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI –2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationa ux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
LA MISSION
L’assistant(e) Support sera rattaché(e) au contrôleur de gestion et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 60% pour les tâches de gestion financière/comptabilité et 40% pour celles liées à la logistique.
DESCRIPTIF DE L’OFFRE
L’assistant(e) Support sera rattaché(e) au contrôleur de gestion et au logisticien du Desk, avec une répartition de temps d’environ 60% pour les tâches de gestion financière/comptabilité et 40% pour celles liées à la logistique :
Sous la supervision du contrôleur de gestion et du logisticien Desk, l’assistant(e) :
Comptabilité
Assiste le gestionnaire dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
Vérifie les affectations analytiques et comptables des comptabilités des différentes missions
Vérifie les tableaux d’affectation dépenses entre les différents bailleurs de fonds
Soutient la clôture annuelle comptable et/ou la clôture analytique semestrielle des missions
Utilise des logiciels comptables SAGA (Mission)
Gestion
Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des administrateurs terrain
Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
Participe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds
Participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs
Soutient à la préparation des audits financiers
Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie
Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Comptabilité, Logistique, Siège…)
Logistique
Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat, …) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités International.
Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.).
Archive les dossiers traités en version informatique.
Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.)
Vérifie et met à jour les documents de suivi logistique (factures téléphone, contacts mission…).
Apports du stage :
Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain.
Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain.
Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et des contraintes spécifiques.
Connaître le fonctionnement administratif, financier et logistique d’une mission Solidarités International, en vue de partir en tant qu’Administrateur ou logisticien sur le terrain.
Connaître les exigences des bailleurs de fonds.
Perfectionnement d’Excel et maîtrise du logiciel Saga.
Être en contact direct avec le terrain via les expatriés.
VOTRE PROFIL
Niveau Bac + 4/5 Master, Ecoles de Commerce et/ou formation spécifique support ONG type Bioforce avec une composante en gestion et/ou logistique.
Une expérience professionnelle réussie et significative dans le domaine de la gestion (comptabilité, finance) et/ou logistique (achat, transport, technique).
Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, une bonne connaissance d’Excel est importante
Bonne maîtrise de l’anglais
Autonomie et rigueur
Capacité de travail en équipe
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITESINTERNATIONAL à 60 %
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.