France : Stagiaire Supply Chain – Paris

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

Acted France (HQ)

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

Intégré au département logistique, l’unité Achats/Supply Chain apporte un soutien opérationnel aux 42 pays d’intervention d’Acted en répondant aux besoins spécifiques ne pouvant être achetés sur place ainsi qu’aux départements fonctionnels du siège.

Dans le cadre des 6 mois de stage, le/la stagiaire pourra développer ses connaissances sur la logistique humanitaire en se familiarisant avec les procédures Acted ainsi que celles des bailleurs de fonds, en découvrant les missions terrain et les activités d’Acted à travers le monde. Le/la stagiaire sera exposé à l’ensemble des personnes ayant besoin d’un soutien logistique autant pour la réalisation d’achats dans le domaine de l’informatique, de l’eau et l’assainissement, etc. que pour des prestations de consultances ou encore la conclusion d’accord cadres clefs pour l’organisation.

Ce stage permet d’envisager un déploiement sur le terrain avec des connaissances solides sur le métier, c’est donc une porte d’entrée très professionnalisante dans le domaine de la logistique humanitaire.

Les achats réalisés au siège d’Acted comprennent trois grandes typologies de commandes :

• Les achats commandés par les pays d’intervention d’Acted pour des besoins spécifiques ne pouvant être achetés sur place (achats pays)
• Les achats commandés par des personnes en poste au siège pour leurs activités siège (achats HQ)
• Les achats commandés par les départements du siège à portée régionale ou mondiale pour les pays d’intervention d’Acted (achats monde)

Le/la Stagiaire Supply Chain Achats assiste le/la Chargé/e d’Achat Siège dans l’exécution de ces achats.

Principales Responsabilités

1. Enregistrement des Bons de commande

2. Enregistrement des Bons de commande et rédaction des documents d’achat

3. Suivi des livraisons par les fournisseurs et mise au paiement

4. Gestion du stock et des livraisons aux demandeurs

5. Autres