Introducción

Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionará servicios profesionales para la administración y ejecución de una serie de servicios financieros para la Oficina. Actuará como interventor/a de gastos, velando por una utilización efectiva y transparente de los recursos financieros y por la integridad de los servicios financieros. Los servicios se prestarán de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente e incluirán la utilización del sistema de planificación de los recursos institucionales. El/la titular del puesto velará porque el presupuesto de la Oficina Andina sea preparado a tiempo y porque se efectúe un seguimiento, controles y análisis eficaces, e interpretará las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y orientaciones establecidos que rigen las cuestiones financieras para proporcionar soluciones a una amplia variedad de asuntos financieros.

El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión de la Oficial de Finanzas. Las tareas cotidianas exigen una supervisión mínima. El/la titular recibirá instrucciones y orientaciones detalladas en caso de tener que ocuparse de actividades especiales o de cuestiones poco habituales o complejas.

Descripción de las tareas

El/la Funcionario/a de Finanzas estará en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores, de los lugares donde se realizan proyectos y de la sede a fin de mantener relaciones de trabajo eficaces, intercambiar información sobre cuestiones relacionadas con la prestación de servicios, analizar información y hacer un seguimiento de las autorizaciones y las cuestiones administrativas pendientes. A nivel externo, el/la titular estará en contacto principalmente con bancos, entidades tributarias, RREE, proveedores de servicios, coordinadores nacionales/de programas, organismos de ejecución, organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales para intercambiar información y obtener asistencia con objeto de asegurar la ejecución satisfactoria de los servicios financieros.

Las funciones a desarrollar son las siguientes:

1. Proporcionar servicios profesionales para la ejecución eficaz de los servicios financieros de la Oficina. Administrar las operaciones financieras cotidianas, asegurándose de su plena conformidad con las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y normas aplicables en el ámbito de las finanzas y de la integridad y coherencia de los datos en todas las transacciones, registros e informes financieros. Llevar un control del trabajo del personal que realiza tareas relacionadas con las finanzas e impartirle orientaciones. Supervisar al personal según proceda.

2. Proporcionar apoyo sustancial para efectuar un análisis y un seguimiento continuos de la situación financiera de la Oficina. Proporcionar informes de gestión periódicos para sustentar la toma de decisiones financieras.

3. Ayudar a gestionar operaciones financieras y servicios contables que conllevan responsabilidades con respecto a las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la aprobación de pagos, las autorizaciones de pagos exteriores y las autorizaciones financieras de la Oficina, la conciliación de cuentas, la facturación, el cierre mensual de cuentas, las previsiones y el cierre de cuentas al final de cada ejercicio contable.

4. Coordinar la preparación del presupuesto de funcionamiento y de operaciones y de los presupuestos de los proyectos, examinar y tramitar las solicitudes de revisión de presupuestos, analizar las aprobaciones de presupuestos y preparar informes a ese respecto, cotejar los gastos con las asignaciones y analizar las discrepancias. Mantener contactos con los responsables concernidos para fortalecer la gestión presupuestaria y adoptar medidas correctivas, cuando proceda.

5. Actuar como interventor/a de gastos y certificar documentos y transacciones financieros o trasladarlos al supervisor/a, según proceda, proporcionando explicaciones y proponiendo medidas correctivas o acciones alternativas.

6. Ayudar a hacer un seguimiento de la ejecución de las actividades de conformidad con los documentos de los proyectos, los acuerdos con los donantes y los planes de trabajo presupuestados. Determinar si hay situaciones que bloquean el avance de las labores y proponer medidas correctivas. Preparar, analizar y evaluar la información de los registros financieros y proporcionar datos e información para la elaboración de informes financieros de conformidad con las condiciones de los donantes y con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de la Oficina.

7. Examinar las cuentas bancarias y las cuentas de anticipos. Examinar dentro de los plazos estipulados la situación de liquidez de las cuentas locales para asegurarse de que cuentan con fondos suficientes para realizar los pagos. Asegurarse de que los arreglos bancarios locales son eficientes y cumplen la normativa financiera y bancaria local. Preparar y coordinar transferencias bancarias para su aprobación efectiva y la liquidación de las transacciones pertinentes. Establecer previsiones de tesorería mensuales.

8. Hacer el seguimiento de las recomendaciones de auditoría externa e interna y redactar respuestas a las consultas y las observaciones de las auditorías para su examen por el/la supervisor/a.

9. Mantenerse al día sobre la evolución de las normas aplicables y las prácticas óptimas. Compartir conocimientos con el personal y proporcionarle orientaciones. Organizar e impartir formación para el personal sobre cuestiones financieras. Redactar un compendio de experiencias adquiridas y prácticas óptimas en el ámbito de las finanzas, así como directrices y procedimientos operativos normalizados, según proceda.

10. Hacer un seguimiento de la eficiencia y la eficacia de los métodos y los procesos de trabajo y formular recomendaciones para introducir mejoras. Trabajar en estrecha colaboración con el personal y los responsables concernidos para asegurarse de que los servicios están diseñados y se ejecutan de manera eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos.

11. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Educación

REQUISITO

• Formación universitaria de primer nivel (estudios universitarios completos) en Finanzas, Contabilidad o áreas afines.

VALORABLE

• Estudios de Maestría en Auditoría, Finanzas o MBA .

Experiencia

REQUISITO

• Mínimo dos (02) años de experiencia profesional en finanzas o contabilidad.

VALORABLE

• Experiencia profesional de supervisión y gestión financiera en empresas multinacionales de primera línea, entidades bancarias o financieras, grandes estudios contables o de auditoría.

Idiomas e informática

REQUISITO

• Excelente dominio de español.

VALORABLE

• Nivel avanzado de inglés, que permita la lectura, comprensión auditiva, redacción, mantener conversaciones y presentaciones.

Competencias

[Básicas]

Los candidatos interesados en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: Integridad y transparencia, Sensibilidad a la diversidad, Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, Orientación al cliente, Comunicación, Orientación al cambio, Responsabilidad respecto del desempeño y Orientación a la calidad y Colaboración.

Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT, se requieren las siguientes:

• Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos financieros aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
• Capacidad para trabajar con precisión y prestar atención a los detalles. Aptitudes de redacción.
• Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos. Aptitud para conciliar prioridades.
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.

Conocimientos y competencias (técnicas y personales)

• Buen conocimiento de los principios y los conceptos financieros y contables.
• Buen conocimiento de normas internacionales de contabilidad, como las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), u otras normas de contabilidad internacionales o nacionales.
• Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para determinar y evaluar la calidad y la eficiencia de la ejecución de los procesos.
• Buen conocimiento de programas informáticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.

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En adición se valorará:

• Conocimientos de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios,
• Conocimientos de auditoría y orientación a los controles internos,
• Conocimientos de evaluación, administración y mitigación de los riesgos,
• Conocimientos de transacciones bancarias, actualización de paneles de firmantes, e-banking, fondeo de cuentas, conciliaciones en moneda local y extranjera, administración y rendición de cajas chicas y/o adelantos, etc.
• Conocimientos de nómina,
• Conocimientos de IPSAS (International Public Sector Accounting Standards)

…

• Conocimiento de presupuestos, cierres contables, libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, provisiones de gastos (devengado/ percibido), cuentas de resultados, preparación de estados financieros,
• Experiencia en preparación de reportes de gestión,
• Comprensión de textos e interpretación de normativa técnica contable-financiera para la aplicación en tareas diarias, con adherencia a la gobernanza interna.
• Alto servicio al cliente interno y externo,
• Se valorará que el candidato sea ordenado/a, con alta capacidad de organización y planificación, dando adecuado seguimiento a las tareas hasta asegurar su terminación en el plazo establecido, honrando los vencimientos.
• Se valorará la proactividad para proponer mejoras, haciendo más eficientes los procesos, conforme normativas vigentes,
• Capacidad de trabajo en equipo,
• Se valorará la rápida adaptación a los cambios y eventuales picos de trabajo.