ILO - International Labour Organization
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Grado: P3
Número de la vacante: RBC/P/FINANCE/2024/2
Fecha de publicación: 12 de julio de 2024
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 12 de agosto de 2024
Job ID: 12159
Departamento: FINANCE
Unidad: TREASURY
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
Pueden participar:
- Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
- Los candidatos/as externos/as.
Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a [email protected].
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.
Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.
Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos externos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se espera que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.
Introducción
El puesto —a tiempo parcial (50 por ciento)— está adscrito a la Unidad de Contabilidad Financiera (ACCOUNTS), que forma parte del Servicio de Tesorería y Contabilidad (TREASURY) del Departamento de Gestión Financiera (FINANCE). TREASURY presta servicios de apoyo y orientación en materia de políticas en las áreas de contabilidad y tesorería y es el principal responsable de preparar cada año los estados financieros consolidados y auditados de la Organización de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) así como otros informes reglamentarios. Asimismo, el servicio aspira a implantar una tesorería eficaz en toda la Oficina y políticas para la gestión de inversiones. ACCOUNTS presta servicios generales de contabilidad que consisten, por ejemplo, en llevar cuentas exactas, completas y fiables de todos los fondos gestionados por la OIT de conformidad con el Reglamento Financiero y la Reglamentación financiera detallada de la OIT.
El/la titular del puesto desempeñará las funciones esenciales del funcionario de finanzas de ACCOUNTS, entre otras, la gestión de los procesos de contabilidad de conformidad con las políticas de las NICSP y el Reglamento Financiero y la Reglamentación financiera detallada de la OIT, el seguimiento de segmentos asignados de los estados financieros de la OIT y la asistencia en la preparación de los estados financieros consolidados anuales de la OIT con arreglo a las NICSP.
El/la titular del puesto dependerá de la Jefa de ACCOUNTS.
Funciones específicas
1. Gestionar los procesos de contabilidad asignados de conformidad con las políticas de contabilidad de las NICSP y los documentos IGDS, y coordinarse con los departamentos y las oficinas correspondientes. Redactar procedimientos operativos normalizados nuevos y realizar aportaciones con respecto a las políticas, según proceda.
2. Brindar apoyo a la implementación y el posterior seguimiento de las NICSP asignadas, asegurándose de que los datos e informaciones correspondientes se consignen debidamente en los estados financieros consolidados y auditados de la OIT.
3. Contribuir a la preparación y la elaboración del Informe financiero y estados financieros consolidados y auditados de la OIT.
4. Analizar y conciliar de forma periódica las transacciones y los saldos contables de las cuentas de la sede de la OIT y de las oficinas exteriores, para asegurarse de que se cumplen el Reglamento Financiero y la Reglamentación financiera detallada de la OIT y los requisitos de las NICSP. Identificar anomalías y proponer medidas correctivas, en consulta con su superior cuando sea necesario, y proporcionar orientación a contrapartes internas, incluidas las oficinas externas.
5. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:
Funciones genéricas
- Recibir y analizar cuentas y documentos financieros prestando particular atención a anomalías aparentes o tendencias poco usuales e poner en marcha medidas para corregir situaciones anómalas; analizar los informes financieros periódicos, y preparar informes, correspondencia y asesorar en los casos complejos.
- Facilitar asesoramiento y orientación con respecto a las prácticas y las normas financieras de la Organización, y dar una interpretación fidedigna delas necesidades para llevar a cabo transacciones en la operación supervisada (por ejemplo, autorizando pagos, aprobando pagos salariales, presupuestos y varios documentos contables).
- Analizar la eficacia operativa del área organizativa asignada desde las perspectivas de la dirección o de la contabilidad a fin de mejorar las operaciones (incluido el uso de aplicaciones automatizadas).
- Supervisar al personal que realiza operaciones financieras y producen estados financieros periódicos; corregir y adaptar el trabajo analítico del personal subordinado de servicios generales o profesional.
- Gestionar el funcionamiento de los servicios financieros del área de responsabilidad y preparar informes gestores afines.
- Supervisar y analizar transacciones y documentos financieros seleccionados (por ejemplo, propuestas de presupuesto, solicitudes de pago, solicitudes de liquidación, datos sobre las nóminas, etc.) antes de su introducción en el sistema financiero; velar por la aplicación de procedimientos de control y supervisión de los ingresos y los gastos.
- Preparar informes periódicos y ad hoc así como explicaciones pertinentes, según solicite el equipo gestor superior.
- Definir necesidades y atribuciones de los especialistas de sistemas para producir informes especializados a partir de la base de datos financiera y las aplicaciones de sistemas.
- Mantener al día los procedimientos financieros afines con la operación asignada; redactar circulares, manuales y material de formación según sea necesario.
- Preparar proyectos de respuesta a las observaciones de auditoría internas y externas relativas a la operación asignada.
- Analizar la información presupuestaria para preparar y consolidar previsiones, así como datos complementarios, en relación con las previsiones presupuestarias, los informes de resultados y los planes a medio plazo; analizar las disposiciones financieras de acuerdos y documentos de proyectos; evaluar las solicitudes presupuestarias y redactar propuestas relativas al presupuesto.
- Otras funciones afines, según sea necesario.
Calificaciones requeridas
Educación
Título universitario superior (máster o equivalente) en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad u otra disciplina pertinente. En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (título de grado o equivalente) en uno de los ámbitos mencionados u otra disciplina pertinente, en combinación con dos años adicionales de experiencia profesional pertinente, además de la experiencia que se indica a continuación. Se valorará poseer un título de contabilidad reconocido a escala internacional (por ejemplo, CPA, ACA o ACCA).
Experiencia
Un mínimo de cinco años de experiencia profesional en finanzas o contabilidad. Experiencia profesional en la preparación o la auditoría de estados financieros complejos, de conformidad con las NICSP o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Idiomas
Excelente dominio del inglés o del francés y conocimientos prácticos de un segundo idioma de trabajo de la Organización (inglés, francés o español). Se valorará positivamente un conocimiento práctico de un tercer idioma de trabajo de la Organización.
Competencias
Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Competencias técnicas
Excelente conocimiento de las NICSP o las NIIF. Excelentes conocimientos teóricos y prácticos en contabilidad. Capacidad y experiencia demostradas en el análisis y el diagnóstico a fin de preparar y examinar estados financieros complejos, con múltiples fuentes de financiación y en diferentes divisas, con arreglo a los principios contables comúnmente aceptados y las normas contables internacionales (véanse las NICSP, las NIIF, etc.); sólidas competencias en sistemas de planificación de los recursos institucionales (preferiblemente de Oracle), con un énfasis especial en el Libro Mayor. Competencias avanzadas en Excel. Capacidad para analizar información financiera de distintas fuentes, examinar documentación; resolver cualquier anomalía aparente. Capacidad para planificar y coordinar proyectos o programas de complejidad moderada. Capacidad para redactar procedimientos de uso interno que se basen en normas financieras sólidas.
Competencias personales
Capacidad para motivar al personal, fijar objetivos de equipo, asignar trabajo y supervisar su realización, y asegurarse de que se ofrece a los clientes un servicio/trabajo de calidad. Excelente comunicación oral y escrita; capacidad para comunicar, explicar y enseñar con claridad procesos y procedimientos. Se requiere discreción, ya que puede ser necesario trabajar con material confidencial. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
Condiciones de empleo
- Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
- El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
- Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
- Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.
Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.
Información importante
Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en [email protected].
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.
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