Funcionario de finanzas (a tiempo parcial: 50 por ciento)

Introducción

El puesto —a tiempo parcial (50 por ciento)— está adscrito a la Unidad de Contabilidad Financiera (ACCOUNTS), que forma parte del Servicio de Tesorería y Contabilidad (TREASURY) del Departamento de Gestión Financiera (FINANCE). TREASURY presta servicios de apoyo y orientación en materia de políticas en las áreas de contabilidad y tesorería y es el principal responsable de preparar cada año los estados financieros consolidados y auditados de la Organización de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) así como otros informes reglamentarios. Asimismo, el servicio aspira a implantar una tesorería eficaz en toda la Oficina y políticas para la gestión de inversiones. ACCOUNTS presta servicios generales de contabilidad que consisten, por ejemplo, en llevar cuentas exactas, completas y fiables de todos los fondos gestionados por la OIT de conformidad con el Reglamento Financiero y la Reglamentación financiera detallada de la OIT. 
    
El/la titular del puesto desempeñará las funciones esenciales del funcionario de finanzas de ACCOUNTS, entre otras, la gestión de los procesos de contabilidad de conformidad con las políticas de las NICSP y el Reglamento Financiero y la Reglamentación financiera detallada de la OIT, el seguimiento de segmentos asignados de los estados financieros de la OIT y la asistencia en la preparación de los estados financieros consolidados anuales de la OIT con arreglo a las NICSP. 

El/la titular del puesto dependerá de la Jefa de ACCOUNTS.

Funciones específicas

1.    Gestionar los procesos de contabilidad asignados de conformidad con las políticas de contabilidad de las NICSP y los documentos IGDS, y coordinarse con los departamentos y las oficinas correspondientes. Redactar procedimientos operativos normalizados nuevos y realizar aportaciones con respecto a las políticas, según proceda. 

2.    Brindar apoyo a la implementación y el posterior seguimiento de las NICSP asignadas, asegurándose de que los datos e informaciones correspondientes se consignen debidamente en los estados financieros consolidados y auditados de la OIT. 

3.    Contribuir a la preparación y la elaboración del Informe financiero y estados financieros consolidados y auditados de la OIT. 

4.    Analizar y conciliar de forma periódica las transacciones y los saldos contables de las cuentas de la sede de la OIT y de las oficinas exteriores, para asegurarse de que se cumplen el Reglamento Financiero y la Reglamentación financiera detallada de la OIT y los requisitos de las NICSP. Identificar anomalías y proponer medidas correctivas, en consulta con su superior cuando sea necesario, y proporcionar orientación a contrapartes internas, incluidas las oficinas externas. 

5.    Desempeñar otras tareas afines que se le asignen. 
 

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Recibir y analizar cuentas y documentos financieros prestando particular atención a anomalías aparentes o tendencias poco usuales e poner en marcha medidas para corregir situaciones anómalas; analizar los informes financieros periódicos, y preparar informes, correspondencia y asesorar en los casos complejos.
2. Facilitar asesoramiento y orientación con respecto a las prácticas y las normas financieras de la Organización, y dar una interpretación fidedigna delas necesidades para llevar a cabo transacciones en la operación supervisada (por ejemplo, autorizando pagos, aprobando pagos salariales, presupuestos y varios documentos contables).
3. Analizar la eficacia operativa del área organizativa asignada desde las perspectivas de la dirección o de la contabilidad a fin de mejorar las operaciones (incluido el uso de aplicaciones automatizadas).
4. Supervisar al personal que realiza operaciones financieras y producen estados financieros periódicos; corregir y adaptar el trabajo analítico del personal subordinado de servicios generales o profesional.
5. Gestionar el funcionamiento de los servicios financieros del área de responsabilidad y preparar informes gestores afines.
6. Supervisar y analizar transacciones y documentos financieros seleccionados (por ejemplo, propuestas de presupuesto, solicitudes de pago, solicitudes de liquidación, datos sobre las nóminas, etc.) antes de su introducción en el sistema financiero; velar por la aplicación de procedimientos de control y supervisión de los ingresos y los gastos.
7. Preparar informes periódicos y ad hoc así como explicaciones pertinentes, según solicite el equipo gestor superior.
8. Definir necesidades y atribuciones de los especialistas de sistemas para producir informes especializados a partir de la base de datos financiera y las aplicaciones de sistemas.
9. Mantener al día los procedimientos financieros afines con la operación asignada; redactar circulares, manuales y material de formación según sea necesario.
10. Preparar proyectos de respuesta a las observaciones de auditoría internas y externas relativas a la operación asignada.
11. Analizar la información presupuestaria para preparar y consolidar previsiones, así como datos complementarios, en relación con las previsiones presupuestarias, los informes de resultados y los planes a medio plazo; analizar las disposiciones financieras de acuerdos y documentos de proyectos; evaluar las solicitudes presupuestarias y redactar propuestas relativas al presupuesto.
12. Otras funciones afines, según sea necesario.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior (máster o equivalente) en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad u otra disciplina pertinente. En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (título de grado o equivalente) en uno de los ámbitos mencionados u otra disciplina pertinente, en combinación con dos años adicionales de experiencia profesional pertinente, además de la experiencia que se indica a continuación. Se valorará poseer un título de contabilidad reconocido a escala internacional (por ejemplo, CPA, ACA o ACCA).  

Experiencia

Un mínimo de cinco años de experiencia profesional en finanzas o contabilidad. Experiencia profesional en la preparación o la auditoría de estados financieros complejos, de conformidad con las NICSP o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). 

Idiomas

Excelente dominio del inglés o del francés y conocimientos prácticos de un segundo idioma de trabajo de la Organización (inglés, francés o español). Se valorará positivamente un conocimiento práctico de un tercer idioma de trabajo de la Organización.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
 

Competencias técnicas
Excelente conocimiento de las NICSP o las NIIF. Excelentes conocimientos teóricos y prácticos en contabilidad. Capacidad y experiencia demostradas en el análisis y el diagnóstico a fin de preparar y examinar estados financieros complejos, con múltiples fuentes de financiación y en diferentes divisas, con arreglo a los principios contables comúnmente aceptados y las normas contables internacionales (véanse las NICSP, las NIIF, etc.); sólidas competencias en sistemas de planificación de los recursos institucionales (preferiblemente de Oracle), con un énfasis especial en el Libro Mayor. Competencias avanzadas en Excel. Capacidad para analizar información financiera de distintas fuentes, examinar documentación; resolver cualquier anomalía aparente. Capacidad para planificar y coordinar proyectos o programas de complejidad moderada. Capacidad para redactar procedimientos de uso interno que se basen en normas financieras sólidas.    
    
Competencias personales
Capacidad para motivar al personal, fijar objetivos de equipo, asignar trabajo y supervisar su realización, y asegurarse de que se ofrece a los clientes un servicio/trabajo de calidad. Excelente comunicación oral y escrita; capacidad para comunicar, explicar y enseñar con claridad procesos y procedimientos. Se requiere discreción, ya que puede ser necesario trabajar con material confidencial. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.