El Gerente Administrativo de proyectos tiene la responsabilidad de supervisar sistemas de gestión de proyectos del país y de los proyectos aplicables para asegurar que Heifer gestiona proyectos en forma transparente, con la documentación de soporte adecuada, implementa los procedimientos internos y al mismo tiempo cumple con las leyes y regulaciones locales. Este cargo responde directamente a la respectiva Dirección de Finanzas y Operaciones e indirecta al Consejo de Dirección de Heifer Guatemala. Mantiene comunicación y coordinación estrecha con los gerentes y coordinadores de proyectos para la toma de decisiones e implementación de estrategias institucionales.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Asegurar una adecuada y eficiente administración financiera de los recursos puestos a disposición de proyectos (30%).
Co liderar junto a la Dirección de F&O en la preparación de información de Proyectos (15%)
Contribuir para lograr eficientes Operaciones en el Programa Nacional (20%)
Garantizar una oportuna rendición de cuentas, emisión de reportes financieros y aplicación de procedimientos y controles internos; en Proyectos (20%)
Coordinar, garantizar y dar seguimiento las actividades relacionadas a Auditoría interna y externa en Proyectos (10%)
REQUISITOS MÍNIMOS:
Graduado de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría o Administración de Empresas.
Contar con estudios avanzados a nivel Maestría /Postgrado relacionado al puesto de trabajo.
Graduado de Perito Contador.
Cinco años de experiencia en puesto similar, en el ámbito de ONG´s internacionales con diferentes fuentes de financiamiento (al menos USAID y Unión Europea)
Al menos cinco años de experiencia operando la gestión presupuestaria, redacción de informes y liderando personas en diferentes sedes geográficas.
Experiencia comprobable en asesorar y guiar a colegas, supervisores, gerentes de proyectos y altos directivos sobre procedimientos administrativos y financieros en la implementación de proyectos.
Saber liderar procesos de servicios generales (mantenimiento de oficinas y vehículos), gestión de compras (adquisición de bienes y servicios), manejo de cajas chicas, administración de bodega.
REQUISITOS PREFERIDOS:
Maestría en gestión de proyectos, desarrollo rural.
Experiencia en administración de proyectos en ONGs u organizaciones internacionales, sin fines de lucro.
Certificación en gestión de proyectos, como PMD PRO o PMI.
Administración de presupuestos de al menos tres millones de dólares anuales.
Conocimiento comprobable en Leyes Fiscales, Laborales y Civiles.
Dominio del idioma inglés, en nivel avanzado.
Saber conducir vehículos de cuatro ruedas.
COMPETENCIAS MÁS CRUCIALES:
Fuertes habilidades de negociación y trabajo en redes de alto desempeño.
Servicio al cliente interno.
Capacidad para gestionar bien el tiempo y gestionar numerosos compromisos y proyectos sin salirse del plazo.
Habilidad para producir información precisa y detallada.
Habilidad para comunicarse con personal de todos los niveles.
Alta capacidad de análisis y manejo de información, confidencialidad.
Habilidad para mantener la confidencialidad.
Excelentes habilidades organizacionales y administrativas incluyendo fuerte atención al detalle.
Conocimiento de procesador de palabras, hojas de trabajo, base de datos y correo electrónico (Microsoft Office)
Conocimientos en softwares contables diversos.
Conocimiento de leyes locales, laborales y tributarias.
Aptitud para trabajar con equipos diversos, multidisciplinarios y multiculturales con equidad de género.
Inteligencia emocional.
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO Y EXIGENCIAS FÍSICAS:
Disponibilidad para viajar dentro y fuera del territorio nacional
Gran capacidad para manejar la información con discreción por la naturaleza del trabajo. Iincluye cualquier acción física, mental y emocional significativa que se requiera del trabajo. Estos incluyen viajar, pasar tiempo sentado, realizar presentaciones, trabajar de forma independiente, estar dispuesto a trabajar tiempo adicional, realizar cálculos matemáticos y / o estadísticos, etc.
Constante comunicación presencial, telefónica y electrónica con compañeros y público en general.
Capacidad para asignar y revisar el trabajo de subordinados directos.
Capacidad para fomentar buenas relaciones con proveedores.
OFRECEMOS:
Jornada laboral de lunes a viernes
Prestaciones de Ley
Seguro Médico y de Vida Individual
Cierre de convocatoria: 06 de septiembre de 2024.
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