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GERENCIA ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS

Sede: Guatemala, Guatemala.

FUNCIÓN GENERAL

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Asegurar una adecuada y eficiente administración financiera de los recursos puestos a disposición de proyectos (30%).
• Co liderar junto a la Dirección de F&O en la preparación de información de Proyectos (15%)
• Contribuir para lograr eficientes Operaciones en el Programa Nacional (20%)
• Garantizar una oportuna rendición de cuentas, emisión de reportes financieros y aplicación de procedimientos y controles internos; en Proyectos (20%)
• Coordinar, garantizar y dar seguimiento las actividades relacionadas a Auditoría interna y externa en Proyectos (10%)

REQUISITOS MÍNIMOS:

• Graduado de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría o Administración de Empresas.
• Contar con estudios avanzados a nivel Maestría /Postgrado relacionado al puesto de trabajo.
• Graduado de Perito Contador.
• Cinco años de experiencia en puesto similar, en el ámbito de ONG´s internacionales con diferentes fuentes de financiamiento (al menos USAID y Unión Europea)
• Al menos cinco años de experiencia operando la gestión presupuestaria, redacción de informes y liderando personas en diferentes sedes geográficas.
• Experiencia comprobable en asesorar y guiar a colegas, supervisores, gerentes de proyectos y altos directivos sobre procedimientos administrativos y financieros en la implementación de proyectos.
• Saber liderar procesos de servicios generales (mantenimiento de oficinas y vehículos), gestión de compras (adquisición de bienes y servicios), manejo de cajas chicas, administración de bodega.

REQUISITOS PREFERIDOS:

• Maestría en gestión de proyectos, desarrollo rural.
• Experiencia en administración de proyectos en ONGs u organizaciones internacionales, sin fines de lucro.
• Certificación en gestión de proyectos, como PMD PRO o PMI.
• Administración de presupuestos de al menos tres millones de dólares anuales.
• Conocimiento comprobable en Leyes Fiscales, Laborales y Civiles.
• Dominio del idioma inglés, en nivel avanzado.
• Saber conducir vehículos de cuatro ruedas.

COMPETENCIAS MÁS CRUCIALES:

• Fuertes habilidades de negociación y trabajo en redes de alto desempeño.
• Servicio al cliente interno.
• Capacidad para gestionar bien el tiempo y gestionar numerosos compromisos y proyectos sin salirse del plazo.
• Habilidad para producir información precisa y detallada.
• Habilidad para comunicarse con personal de todos los niveles.
• Alta capacidad de análisis y manejo de información, confidencialidad.
• Habilidad para mantener la confidencialidad.
• Excelentes habilidades organizacionales y administrativas incluyendo fuerte atención al detalle.
• Conocimiento de procesador de palabras, hojas de trabajo, base de datos y correo electrónico (Microsoft Office)
• Conocimientos en softwares contables diversos.
• Conocimiento de leyes locales, laborales y tributarias.
• Aptitud para trabajar con equipos diversos, multidisciplinarios y multiculturales con equidad de género.
• Inteligencia emocional.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO Y EXIGENCIAS FÍSICAS:

• Disponibilidad para viajar dentro y fuera del territorio nacional
• Gran capacidad para manejar la información con discreción por la naturaleza del trabajo. Iincluye cualquier acción física, mental y emocional significativa que se requiera del trabajo. Estos incluyen viajar, pasar tiempo sentado, realizar presentaciones, trabajar de forma independiente, estar dispuesto a trabajar tiempo adicional, realizar cálculos matemáticos y / o estadísticos, etc.
• Constante comunicación presencial, telefónica y electrónica con compañeros y público en general.
• Capacidad para asignar y revisar el trabajo de subordinados directos.
• Capacidad para fomentar buenas relaciones con proveedores.

OFRECEMOS:

• Jornada laboral de lunes a viernes
• Prestaciones de Ley
• Seguro Médico y de Vida Individual

Cierre de convocatoria: 06 de septiembre de 2024.