Gerente de Asociaciones

Requisition ID: req50937

Job Title: Gerente de Asociaciones

Sector: Emergency Response

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Honduras

Work Arrangement: In-person

Job Description

Visión general de los Programas:

La Visión General de Asociaciones para IRC se centra en reconocer que las personas afectadas por crisis y los actores más cercanos a ellas están mejor situados, tienen el derecho y deben tener el poder y los recursos para responder y direccionar el cambio duradero. Bajo la Estrategia 100 (S100) el IRC prioriza las asociaciones con actores locales (Organizaciones de la sociedad Civil, Gobierno y Sector Privado), reconociendo que son los más cercanos a la crisis y los principales agentes de respuesta y recuperación. La visión del equipo de Asociaciones es contribuir a que el IRC desarrolle asociaciones basadas en principios que compartan poder y recursos y eleven el conocimiento y la experticia de cada socio, para desarrollar mejores soluciones para más personas en crisis.

Propósito del puesto:

El objetivo de esta posición es contribuir en la implementación de las políticas y ambiciones de asociaciones dentro de la Estrategia100 y el Plan de Acción Estratégico (SAP) en colaboración con el Equipo de Alta Dirección (SMT).

Bajo la dirección del Coordinador de Asociaciones, el Gerente de Asociaciones trabajará dentro del equipo de Honduras para apoyar el desarrollo de asociaciones estratégicas basadas en principios, coordinar la participación adecuada de todos los departamentos en los procesos de estrategia de asociación, proporcionar orientación sobre la política y el proceso del Sistema de Excelencia de las Asociaciones para la Igualdad y los Resultados (PEERS).

A quien le reporta esta posición:

Coordinación de Asociaciones

Responsabilidades:   

Estrategia y Enfoque Programático

·Promover y utilizar de manera consistente el Sistema de Excelencia en las Asociaciones para la Igualdad y Resultados (PEERS) del IRC y que la toma de decisiones y la acción de las asociaciones estén impulsadas por los principios de asociación de IRC.

·Liderar El Grupo de Trabajo de Asociaciones (PWG) a nivel de país, promoviendo la colaboración departamental y la gestión eficaz y eficiente de las asociaciones, incluida la remisión de los problemas al SMT según corresponda.

·Co-facilitar procesos sólidos de análisis de partes interesadas que permitan que el Plan de Acción Estratégico (SAP) y el diseño de cada programa se basen en cómo podemos apoyar, reforzar y complementar mejor a los actores locales de la sociedad civil, el gobierno y el sector privado.

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Promover Asociaciones Efectivas

·Brindar apoyo en capacitar a personal clave de la oficina de país y a staff clave de socios en los procesos y enfoques de asociación del IRC.

·Facilitar retroalimentación sistemática de los socios con relación a la gestión de la relación de asociación del IRC, incluyendo la documentación de la retroalimentación y la respuesta a la misma hacia el socio.

Establecimiento de acuerdos de asociación:

·Apoyar la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación por parte de la unidad Subvenciones y Desarrollo de Negocios, incluida la identificación de socios, la gestión de la investigación de socios y los procesos de debida diligencia correspondientes previo a la adjudicación de acuerdo con los requisitos del Sistema de gestión de asociaciones (PEERS) del IRC.

·En conjunto con el equipo de Programas, brindar apoyo a la unidad del Subvenciones y Desarrollo de Negocios a desarrollar y consolidar información de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto.

·Brindar asistencia en la redacción y seguimiento del acuerdo de socios con la coordinación con todas las unidades internas relevantes y la unidad de cumplimiento en la sede, incluida la finalización del flujo de OTIS.

·Garantizar que las unidades pertinentes del IRC aporten y aprueben los acuerdos de subvención.

Gestión de Asociaciones

·Determinar el tipo de acuerdo de asociación adecuado y redactar el borrador del acuerdo, teniendo en cuenta los resultados de la diligencia debida y los requisitos específicos del proyecto y del donante, en contacto con la sede central para su revisión y aprobación (y obtener las aprobaciones del donante si fuera necesario).

·Gestionar y codirigir los procesos de revisión de antecedentes (Vetting) y revisión de la capacidad de la Asociación (PCA), incluida la gestión colaborativa de los riesgos de la asociación, entre otras cosas mediante procesos eficaces de mitigación, supervisión, reflexión e información.

·Asegurar la implementación de las reuniones de apertura, revisión, seguimiento y cierre del proyecto de asociación, junto con los equipos del proyecto y el Lider Técnico, y garantizar la participación de los socios en todas las reuniones del ciclo del proyecto.

·Codirigir la revisión de desempeño de los socios, del IRC (incluyendo sobre la base de la retroalimentación de socios), y de la asociación, incluyendo los éxitos, desafíos y lecciones aprendidas, fomentando las asociaciones en curso más allá del ciclo del proyecto de sub-adjudicaciones y garantizando que el IRC atienda de forma coherente y oportuna las preocupaciones y recomendaciones de las asociaciones.

·Dar seguimiento con los equipos de finanzas para lograr transferencias de fondos a tiempo y un seguimiento y apoyo financieros adecuados para los socios; trabajar con finanzas para abordar cualquier problema en los pagos y plantear al SMT los costes no autorizados propuestos.

·Liderar el desarrollo colaborativo y la entrega del plan de apoyo al proyecto del socio, asegurándose de que aborda adecuadamente las cuestiones identificadas en el proceso de diligencia debida, y coordinar con los departamentos pertinentes la aplicación oportuna y de calidad del plan.

·Trabajar en colaboración con los socios y el personal del IRC para resolver constructivamente cualquier problema que pueda surgir.

·Cuando se identifiquen problemas de rendimiento de los socios, identificar medidas adecuadas y notificar a la coordinación para abordar cualquier área de incumplimiento a medida que surjan.

·Asegurar que se mantengan completos y organizados los expedientes de asociación de cada socio.

·Asegurar que se mantenga actualizada la hoja de seguimiento de asociaciones (Partnerships Tracker) de la oficina de país.

Apoyo a los socios e intercambio de capacidades

·Promover los esfuerzos para reforzar la comprensión y la aplicación de los principios, competencias y enfoques del PEERS y de la asociación en todos los departamentos.

·Garantizar la aplicación de los planes de apoyo y seguimiento de los socios por parte de todos los departamentos pertinentes (cadena de suministro, sectores técnicos, finanzas, seguimiento y evaluación) para que los socios creen sistemas internos eficaces.

·Consolidar y socializar lecciones aprendidas en gestión de asociaciones para mejorar procesos y estrategia.

·Promover e identificar formas de aprendizaje continuo entre el personal del IRC y sus socios.

Personal

·Garantizar que los procesos de estructuración, contratación, desarrollo del personal y gestión del rendimiento del IRC para las funciones de gestión de asociaciones se guíen por los principios, competencias y enfoques de PEERS y del IRC.

Relaciones claves: 

Programas, Finanzas, Operaciones, Equipo Regional

Qualifications

Requisitos de trabajo:

·Licenciatura en Economía / Administración de Empresas / Relaciones Internacionales u otra licenciatura relacionada, o equivalente de experiencia.

·Experiencia exitosa demostrada trabajando con socios locales y / o administración de subvenciones.

·Comprensión demostrable de los ciclos de planificación y gestión de proyectos, y sólidas habilidades de diseño de programas.

·Altamente organizado, mucha atención a los detalles y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva en un entorno fluido.

·Conocimiento nivel intermedio del idioma inglés

·Experiencia en la capacitación, desarrollo de capacidades y tutoría del personal de ONGs/OSC

·Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad para presentar ante audiencias de todos los tamaños.

·Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa en equipo.

·Orientado/a detalles, se espera que la persona sea meticulosa y enfocada.

·Habilidades interpersonales, que incluyen tacto, paciencia, diplomacia y comunicación asertiva.

·Competencia informática en software de uso común, como Word, Excel y PowerPoint.

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable