Background Information – Job-specific

 

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados à carteira de projetos no país, desenvolvendo e prestando serviços econômicos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do UNOPS.

No Brasil, o UNOPS apoia infraestrutura (saúde, estado de direito, planejamento urbano, educação), aquisições de serviços de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências irmãs da ONU.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório Multipaís da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Como parte de suas atividades no Brasil, o UNOPS regularmente monta equipes para apoiar os parceiros na concepção e implementação de um portfólio de projetos diversificado e desafiador.

Contexto do projeto:

O Programa de Reparação de Danos Coletivos de Maceió tem como objetivo apoiar o Ministério Público Federal (MPF) na implementação de atividades para compensar os danos coletivos e promover o desenvolvimento da população afetada pelo afundamento de terras em Maceió (AL). O MPF estabeleceu um Comitê de Gestão de Danos Não-Patrimoniais com membros da sociedade civil e agências governamentais para selecionar as atividades específicas a serem implementadas pelo UNOPS. A equipe do projeto incluirá inicialmente cerca de 20 pessoas para gerenciar aquisições e subsídios, mas esse número pode mudar à medida que o Comitê selecionar atividades adicionais. O projeto deve ser implementado em um período de 4 anos. Além do MPF e do Comitê, o sistema de justiça, o governo municipal e as comunidades e associações locais também são partes interessadas importantes.

A posição será ocupada em Maceió, Brasil.

Na área social, o foco é essencialmente trabalhar diretamente com os beneficiários, organizações sociais, cooperativas, ONGs e atores governamentais associados a essa área, garantindo que o impacto dos projetos seja direto nas comunidades afetadas.

 

Functional Responsibilities

 

Resumo das funções

• Entrega e desempenho do projeto
• Procedimentos
• Monitoramento e relatórios
• Envolvimento das partes interessadas
• Garantia da Qualidade
• Gestão do conhecimento e inovação
• Gestão de pessoal

Entrega e desempenho do projeto

• Desenvolver, completar e atualizar plano(s) de implementação
• Implementar o plano aprovado (incluindo o estabelecimento de marcos) dentro das tolerâncias estabelecidas pelo Conselho do Projeto.
• Incorporar dimensões de sustentabilidade, incluindo inclusão social e de género, aspectos ambientais e económicos na vida útil do projecto.
• Gerenciar a produção dos resultados necessários, assumindo a responsabilidade pelo progresso geral e pelo uso de recursos e iniciando ações corretivas quando necessário.
• Garantir que a qualidade dos pacotes de trabalho e resultados esteja em conformidade com os requisitos de qualidade definidos no Plano de Implementação.
• Entrar em contato com quaisquer fornecedores externos ou gerentes de contas
• Gerenciar aceitação e entrega de pacotes de trabalho
• Monitore o progresso do projeto garantindo que os pacotes de trabalho estejam sendo executados corretamente
• Controlar alterações em projetos e pacotes de trabalho
• Aceitar bens, serviços ou trabalhos entregues por fornecedores.
• Liderar funções de gerenciamento de contratos, incluindo avaliação de desempenho de fornecedores.
• Identificar e antecipar em tempo hábil riscos e problemas potenciais e aconselhar medidas de mitigação à alta administração/Conselho do Projeto para que o máximo benefício para o(s) parceiro(s) e outras partes interessadas seja alcançado
• Identificar e reportar ao supervisor potenciais oportunidades de negócios para o UNOPS

Procedimentos

• Cumprir todas as políticas organizacionais e especificamente o Manual de Gerenciamento de Projetos
• Preparar/adaptar todos os planos relevantes para aprovação pelo Conselho do Projeto.
• Gerenciar as obrigações de relatórios definidas no(s) Acordo(s) Jurídico(s) e no Plano de Implementação
• Elaborar as definições de requisitos para processos de aquisição. Aprovar requisições e solicitações de pagamentos não relacionados a pedidos de compra; Avaliar as submissões recebidas, se nomeadas para a equipe de avaliação.
• Garantir que a manutenção dos arquivos do projeto e as lições aprendidas sejam registradas
• Garantir o desenvolvimento e implementação de diretrizes e mecanismos de controle de gestão financeira do projeto, em conformidade com as regras e regulamentos do UNOPS.
• Gerenciar orçamentos, fluxo de caixa e obrigações para garantir que as entregas sejam cumpridas e os pagamentos aos contratados e ao pessoal sejam recebidos dentro do prazo.
• Compreender e gerenciar despesas gerais do UNOPS, encargos alocáveis ​​e encargos corporativos relacionados à medida que se aplicam ao projeto
• Compreender as estruturas únicas da ONU e orçamentar adequadamente o pessoal
• Gerenciar despesas em relação ao orçamento (com base em relatórios financeiros precisos)
• Onde o Gestor de Projecto não tiver delegação como responsável, ele/ela mantém essas responsabilidades e irá monitorar e instruir/solicitar a outros que cumpram os compromissos e desembolsos relevantes.
• Para fins de encerramento do projeto, forneça uma entrega formal do projeto ao gerente de encerramento
• Apoiar atividades de auditoria do projeto, incluindo planejamento, preparação e coordenação durante as auditorias e acompanhamento de observações/recomendações de auditoria

Monitoramento e relatórios

• Preparar e emitir relatórios regulares de projetos e/ou financeiros de acordo com os requisitos do Parceiro e do UNOPS para relatórios.
• Revisar regularmente o status do projeto, avaliando critérios de desempenho (escopo, custo, cronograma e qualidade).
• Manter diários e relatórios de progresso conforme exigido pelos procedimentos padrão da organização.
• Fornece supervisão e análise de rotina dos dados de entrega no sistema de painel.
• Garantir que todos os membros da equipe do projeto acompanhem e atualizem regularmente os marcos e metas durante a vida útil dos projetos

Envolvimento das partes interessadas

• Desenvolver perfis de partes interessadas e facilitar a formulação de estratégias de envolvimento das partes interessadas
• Estabelecer relações de trabalho sólidas com o Conselho do Projeto (Executivos, Usuários Sênior e Fornecedores Sênior), clientes e principais partes interessadas
• Possibilitar a formulação de planos de comunicação do projeto. Coordenar as comunicações internas do projeto. Monitorar a eficácia das comunicações do projeto
• Coordenar o envolvimento e a comunicação das partes interessadas, garantindo o gerenciamento eficaz do tempo e da interdependência das comunicações. Garantir que as partes interessadas estejam cientes das atividades do projeto, do progresso, das exceções e estejam em posição de aceitar os resultados da transferência

Garantia de Qualidade

• Trabalhar com as partes interessadas internas para garantir que os projetos cumpram os requisitos de auditoria
• Trabalhar com a equipe de aquisições/compras para garantir uma interface eficaz com os sistemas de qualidade dos fornecedores
• Coordenar revisões de qualidade de documentos e entregáveis do projeto
• Fornecer controle de qualidade para resultados de gerenciamento (documentos de projeto, relatórios, etc.)

Gestão do conhecimento e inovação

• Incentivar a realização de atividades rotineiras e eficazes de capacitação, a fim de desenvolver a capacidade sustentável e de longo prazo do pessoal.
• Interagir ativamente com outros gerentes de projeto e com a comunidade mais ampla de PM para compartilhar estudos de caso, lições aprendidas e melhores práticas
• Contribuir para a supervisão dos procedimentos de lições aprendidas, garantindo que as lições aprendidas sejam partilhadas de forma oportuna e apropriada. Participar das Comunidades de Prática relevantes
• Pesquisa e registro de lições aprendidas ao longo da vida do projeto.
• Fornecer feedback aos Grupos de Prática sobre políticas, apoiando orientações com o objetivo de melhoria contínua das políticas do UNOPS

Gestão de Pessoal, se aplicável

• Liderar e motivar a equipe de gerenciamento de projetos
• Garantir que as expectativas comportamentais dos membros da equipe sejam estabelecidas
• Garantir que as avaliações de desempenho sejam conduzidas de forma justa, precisa e oportuna
• Selecionar, recrutar e formar a equipe conforme necessário e ter em conta os objetivos de paridade de gênero e diversidade.
• Garantir a segurança de todo o pessoal do projeto e cumprir os padrões do UNDSS
• Criar, promover e servir de modelo para uma cultura de respeito e tolerância zero em relação à discriminação, ao abuso de autoridade, ao assédio, ao assédio sexual e à exploração e abuso sexual. Garantir a responsabilização pelas ações e desempenhar funções de acordo com mecanismos de proteção e planos de ação, conforme esperado pelas políticas, padrões e compromissos do UNOPS.

O Gerente de Projetos impacta diretamente na obtenção dos resultados do projeto, aderindo aos métodos e estratégias de gerenciamento de projetos, reduzindo riscos, cortando custos e melhorando as taxas de sucesso. Isto, consequentemente, reforça a visibilidade e a imagem do UNOPS como um prestador de serviços eficaz em serviços e gestão de projectos e fortalece a sua posição competitiva como parceiro de eleição no desenvolvimento sustentável e serviços de projectos.

 

• Entrega de proyectos y rendimiento
• Procedimientos
• Monitoreo e informes
• Participación de las partes interesadas
• Garantía de calidad
• Gestión del conocimiento y la innovación
• Gestión del personal

Entrega de proyectos y rendimiento

• Desarrollar, completar y actualizar el plan o planes de ejecución.
• Ejecutar el plan aprobado (incluida la fijación de etapas) dentro de los márgenes de tolerancia establecidos por la Junta del Proyecto.
• Incorporar las dimensiones de sostenibilidad, incluida la inclusión social y de género, y los aspectos medioambientales y económicos en la vida del proyecto.
• Gestionar la producción de los resultados requeridos, responsabilizándose del progreso general y del uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
• Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y de los resultados se ajusta a los requisitos de calidad definidos en el Plan de Ejecución.
• Establecer enlaces con cualquier proveedor externo o gestor de cuentas.
• Gestionar la aceptación y entrega de los paquetes de trabajo.
• Supervisar el progreso del proyecto asegurándose de que los paquetes de trabajo se ejecutan correctamente.
• Controlar los cambios en los proyectos y paquetes de trabajo
• Aceptar los bienes, servicios o trabajos entregados por los proveedores.
• Dirigir las funciones de gestión de contratos, incluida la evaluación del rendimiento de los proveedores.
• Identificar y anticipar a tiempo los posibles riesgos y problemas y aconsejar medidas de mitigación a la alta dirección/Junta del Proyecto, de modo que se consiga el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas.
• Identificar y comunicar al supervisor las posibles oportunidades de negocio para UNOPS.

Procedimientos

• Cumplir todas las políticas de la organización y, en concreto, el Manual de Gestión de Proyectos.
• Preparar/adaptar todos los planes pertinentes para su aprobación por la Junta del Proyecto.
• Gestionar las obligaciones de información definidas en el Acuerdo o Acuerdos Legales y en el Plan de Ejecución.
• Elaborar definiciones de los requisitos para los procesos de adquisición. Aprobar las requisiciones y solicitudes de pago no relacionadas con órdenes de compra; Evaluar las propuestas recibidas, si se le nombra miembro del equipo de evaluación.
• Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y el registro de las lecciones aprendidas.
• Garantizar el desarrollo y la implementación de las directrices de gestión financiera del proyecto y los mecanismos de control, de conformidad con las normas y reglamentos de UNOPS.
• Gestionar los presupuestos, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar el cumplimiento de los entregables y la recepción puntual de los pagos a los contratistas y al personal.
• Comprender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados que se aplican al proyecto.
• Comprender las estructuras exclusivas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente al personal.
• Gestionar los gastos en relación con el presupuesto (basándose en informes financieros precisos)
• Cuando no se deleguen responsabilidades en el Director de Proyecto, éste conservará dichas responsabilidades y supervisará y dará instrucciones/solicitará a otros el cumplimiento de los compromisos y desembolsos pertinentes.
• A efectos del cierre del proyecto, hará un traspaso formal del proyecto al gestor encargado del cierre.
• Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante las auditorías y el seguimiento de las observaciones/recomendaciones de auditoría.

Monitoreo y informes

• Preparar y emitir informes periódicos sobre el proyecto y/o financieros de conformidad con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.
• Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de rendimiento (alcance, costo, calendario y calidad).
• Mantener diarios y reportes de progreso de acuerdo con los procedimientos estándar de la organización.
• Realizar la supervisión rutinaria y el análisis de los datos de entrega en el sistema de cuadros de control.
• Garantizar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento regular y actualicen los logros y objetivos durante la vida de los proyectos.

Participación de las partes interesadas

• Desarrollar perfiles de las partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
• Establecer relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto (Ejecutivos, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave.
• Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.
• Coordinar la participación y la comunicación de las partes interesadas, garantizando una gestión eficaz de los plazos y la interdependencia de las comunicaciones. Garantizar que las partes interesadas conozcan las actividades del proyecto, los avances, las excepciones y estén en condiciones de aceptar los resultados del traspaso.

Garantía de calidad

• Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplen los requisitos de auditoría.
• Trabajar con el equipo de compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
• Coordinar las revisiones de calidad de los documentos y entregables de los proyectos.
• Controlar la calidad de los entregables de gestión (documentos de proyecto, informes, etc.).

Gestão del conocimiento y la innovación

• Fomentar actividades rutinarias y eficaces de desarrollo de capacidades con el fin de desarrollar una capacidad del personal sostenible y a largo plazo.
• Interactuar activamente con otros gerentes de proyecto y con la comunidad de gestión de proyectos en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
• Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, garantizando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las Comunidades de Práctica pertinentes.
• Investigar y registrar las lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.
• Proporcionar información a los Grupos de Práctica sobre políticas y directrices de apoyo con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS.

Gestão del personal, si se aplica

• Dirigir y motivar al equipo de gestión del proyecto
• Garantizar que se establecen las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
• Garantizar que las evaluaciones del rendimiento se llevan a cabo de manera justa, precisa y oportuna.
• Seleccionar, contratar y formar al personal según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
• Garantizar la seguridad de todo el personal del proyecto y cumplir las normas del UNDSS
• Crear, promover y modelar una cultura de respeto y tolerancia cero frente a la discriminación, el abuso de autoridad, el asedio, el acoso sexual y la explotación y el abuso sexuales. Garantizar la responsabilidad de las acciones y desempeñar las funciones de acuerdo con los mecanismos de protección y los planes de acción, tal y como se espera de las políticas, normas y compromisos de UNOPS.

El Gerente de Proyecto tiene un impacto directo en la consecución de los resultados del proyecto mediante la adhesión a los métodos y estrategias de gestión de proyectos, la reducción de riesgos, la reducción de costes y la mejora de las tasas de éxito. En consecuencia, esto refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como proveedor eficaz de servicios en el ámbito de los servicios y la gestión de proyectos y fortalece su posición competitiva como socio de elección en materia de desarrollo y servicios sostenibles.

 

Education/Experience/Language requirements

Educação:

• Grau universitário avançado em uma disciplina relevante relacionada à natureza do projeto: Administração de Empresas, Finanças, Economia, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Gestão de Projetos.
• Será aceito um diploma universitário (equivalente a um diploma de bacharel) em áreas como Administração de Empresas, Finanças, Economia, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Gestão de Projetos, desde que atribuam um mínimo de 7 anos de experiência relevante.
• Certificação em Gerenciamento de Projetos (PRINCE2, PMI, etc.) Ativos
• Conclua os treinamentos UNOPS PMM e oneUNOPS Projects dentro de (3) meses após a assinatura deste TOR.

Experiência laboral:

• Um mínimo de 5 a 7 anos de experiência profissional (com base em créditos acadêmicos) em gerenciamento de projetos, com envolvimento complexo de partes interessadas e contextos de gerenciamento
• Desejável experiência em gestão ou implementação de projetos sociais
• Desejável experiência de trabalho no setor público ou em ONGs (e outras associações sem fins lucrativos)
• Experiência anterior no UNOPS é uma vantagem

Habilidades exigidas para o trabalho:

• Vasta experiência em gestão de riscos.
• Fortes habilidades de resolução de problemas.
• Experiência trabalhando em equipes multiculturais.
• Experiência em gestão de equipes.
• Fortes habilidades de comunicação, apresentação e atendimento ao cliente

Idiomas

• Português nativo é exigido
• Conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol é requerido .

** Texto en español

Educación:

• Título universitario superior en una disciplina pertinente relacionada con la naturaleza del proyecto: Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Gestión de Proyectos.
• Se aceptará un título universitario (equivalente a una licenciatura) en áreas como Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Gestión de Proyectos, siempre que se atribuya un mínimo de 7 años de experiencia pertinente.
• Certificación en gestión de proyectos (PRINCE2, PMI, etc.) Activos
• Completar las formaciones UNOPS PMM y oneUNOPS Projects en un plazo de (3) meses a partir de la firma de este TOR.

Experiencia laboral:

• Un mínimo de 5 a 7 años de experiencia profesional (basada en créditos académicos) en gestión de proyectos, con participación de partes interesadas y contextos de gestión complejos.
• Experiencia deseable en gestión o ejecución de proyectos sociales
• Experiencia laboral deseable en el sector público o en ONG (y otras organizaciones sin ánimo de lucro)
• Se valorará la experiencia previa en UNOPS

Aptitudes requeridas para el puesto:

• Amplia experiencia en gestión de riesgos.
• Gran capacidad de resolución de problemas.
• Experiencia de trabajo en equipos multiculturales.
• Experiencia en gestión de equipos.
• Gran capacidad de comunicación, presentación y atención al cliente

 

Idioma

• Portugués nativo es requerido
• Conocimiento intermedio de inglés y/o español es requerido.

 

 

Competencies POR

 

Perspectiva Estratégica: desenvolve e implementa estratégias de negócio sustentáveis, pensa em longo prazo e considera o ambiente externo a fim de moldar a organização de forma positiva. Prevê e percebe o impacto e as implicações de decisões futuras e atividades em outras partes da organização.

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.

Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.

Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).

Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.

Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

 

Contract type, level and duration

 

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível