Gerente de Proyecto PRM

Coordinación y Supervisión de la Entrega de Proyectos

• Garantizar la implementación del proyecto en colaboración con los programas y equipos operativos del país, los asesores técnicos y los departamentos pertinentes.

• Supervisar la implementación de las actividades del proyecto en las tres respuestas. Esto incluirá monitorear el progreso en comparación con los planes de trabajo, garantizar que los sistemas de monitoreo estén implementados para que los programas de país puedan entregar datos del proyecto y hacer un seguimiento de los gastos con respecto a la implementación del proyecto.

• Ayudar a los equipos de los países a actualizar los documentos básicos del proyecto, como marcos lógicos, planes de trabajo, presupuestos y planes de seguimiento.

• Fomentar un enfoque integrado coordinando y cooperando con todas las áreas temáticas relacionadas durante la implementación del programa y para el diseño y desarrollo de programas futuros.

• Mantenerse informado sobre cuestiones programáticas y desarrollos políticos y de seguridad en la región y cómo podrían afectar la implementación del programa.

• Llevar a cabo visitas a los países para garantizar la supervisión de la ejecución y el apoyo práctico a los equipos de los países.

Gestión de subvención y cumplimiento

• Ser el líder del proyecto para la implementación de las reuniones del ciclo del proyecto en los tres países y consolidar las herramientas generales de gestión del proyecto.

• Supervisar el uso de herramientas de gestión de proyectos, como informes financieros mensuales, planes de trabajo, adquisiciones y planes de recursos humanos, para garantizar un seguimiento preciso de la implementación y alertas oportunas sobre posibles desafíos/obstáculos.

• Participar en las llamadas mensuales de BvA en las tres respuestas y apoyar las llamadas de monitoreo de PRM y las reuniones del ciclo del proyecto en el país.

• Liderar la producción y presentación de entregables de donantes de alta calidad, oportunos y conformes. Esto implicará administrar el proceso de consolidación y revisión, redactar los informes y/o entregables específicos de los donantes utilizando los datos de monitoreo y las narrativas compartidas por los equipos de los países y garantizar que se presenten de acuerdo con los requisitos internos del IRC y del donante.

• Administrar y liderar complementos, revisiones de enmiendas y negociaciones con el personal de PRM y en colaboración con el equipo regional.

• Trabajar con los programas de país para respaldar los realineamientos y los procesos de modificación de adjudicaciones y gestionar el cierre de adjudicaciones.

• Proporcionar orientación técnica sobre las normas y reglamentos de los donantes al equipo de país para garantizar el cumplimiento.

• Plantear de manera proactiva los problemas de cumplimiento a los equipos de los países y mantener informados a los programas y al equipo SMT sobre los desafíos programáticos y operativos de las obligaciones contractuales y las tasas de gasto/variaciones presupuestarias significativas.

• Apoyar al equipo de asocios en la implementación del sistema PEERS del IRC la gestión de sub-adjudicaciones.

• Trabajar en estrecha colaboración con los programas de país para asegurar la renovación de la financiación de PRM según sea necesario.

Compromiso de los donantes y comunicaciones

• En colaboración y coordinación con los equipos de país, mantener una comunicación regular sobre el progreso y los problemas relacionados con la implementación del proyecto.

• Responder a las solicitudes diarias de información sobre el proyecto y redactar comunicaciones internas y externas.

• En coordinación con el equipo de comunicaciones de IRC NCA, asegurarse de que se cumplan los requisitos de visibilidad estándar.

• Participar en llamadas mensuales con equipos de país y reuniones regionales según sea necesario.

Requisitos de trabajo:

• Título en Ciencias Sociales o áreas relacionadas, con postgrado en Gestión de Proyectos.

• Al menos seis (6) años de experiencia trabajando con una ONG humanitaria y de desarrollo o una agencia multilateral.

• Se prefiere experiencia de campo en la región.

• Experiencia en gestión de programas y/o subvenciones con donantes clave.

• Experiencia en la gestión del cumplimiento de los donantes, redacción de propuestas e informes, elaboración de presupuestos y representación de implementadores ante los donantes.

• Capacidad comprobada para administrar múltiples flujos de trabajo y para coordinar entre equipos/funciones.

• Altamente organizado y motivado, capaz de trabajar eficientemente por su cuenta

• Excelente comunicación oral y escrita, incluido el éxito comprobado en la comunicación en contextos desafiantes e interculturales

• Excelentes habilidades de gestión de relaciones con colegas en el campo y en la sede, partes interesadas de alto nivel y donantes.

• Se requiere fluidez en inglés y español.

• Habilidades interpersonales mejoradas y capacidad para trabajar en un entorno de equipo diverso.

• Capacidad para priorizar grandes volúmenes de trabajo para cumplir con plazos ajustados.

• Capacidad para viajar regionalmente.

ESTANDARES PROFESIONALES: