Reportando a la Gerente Regional MEAL (Monitoreo, Evaluación, Aprendizaje y Rendición cuentas), el o la Gerente de MEAL de Colombia es responsable de garantizar la adecuada implementación de los sistemas de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas, aprendizaje y gestión de la información en los proyectos en Colombia. Él o ella es el supervisor directo de los equipos de MEAL y Gestión de la Información en Colombia.
Misiones y Responsabilidades:
Misión 1:Gestión
• Gerente como modelo a seguir: personifica los valores de HI a diario.
• Gerente como entrenador de sentido: comprende la estrategia, la hace explícita, la traduce en objetivos operativos para su equipo, lidera los cambios necesarios y otorga significado a cada acción de gestión. Fomenta el intercambio de prácticas entre departamentos. Estimula la innovación y la toma de riesgos.
• Gerente operativo: organiza la gestión operativa de su equipo, estructura el trabajo en torno a procesos identificados, supervisa el rendimiento y facilita la resolución de problemas.
• Gerente de Recursos Humanos y Entrenador: contribuye al desarrollo de su personal, creando las condiciones para su compromiso, profesionalismo y apego a HI. Asegura el cumplimiento del código de conducta, las políticas institucionales, el estado de ánimo y el comportamiento individual y colectivo esperados.
Misión 2: Estrategia y Dirección
• Contribuye a definir el plan de acción de MEAL (Monitoreo, Evaluación, Aprendizaje y Rendición de cuentas) y Gestión de la Información, implementa este plan de acción y luego lo supervisa en estrecha colaboración con la Gerente de MEAL Regional y los y las jefas de proyectos.
• Asegura la implementación de sistemas de monitoreo, recopilación de datos, gestión de la información, evaluación, rendición de cuentas a las poblaciones afectadas, aprendizaje y gestión del conocimiento que se adapten al contexto de intervención y permitan el cumplimiento de los estándares de HI.
• Remite a la Gerente MEAL Regional cualquier información o dificultad que pueda ayudar a mejorar estos sistemas.
• Contribuye a impulsar el desempeño del departamento MEAL.
• Participa en fortalecer las habilidades de MEAL/IM de los socios.
Misión 3: Implementación Operativa
Responsabilidad 1: Apoya a las y los jefes de proyectos y socios en la implementación de los procesos mínimos de gestión de proyectos descritos en la política y directrices de PME (Planificación, Monitoreo y Evaluación).
• Capacita y acompaña a las y los jefes de proyectos en las directrices y metodología de PME, así como en su aplicación en el programa.
• Asegura la adecuada planificación e implementación de los procesos esenciales de gestión de proyectos en cada proyecto.
Responsabilidad 2: Es responsable de establecer sistemas para el monitoreo de resultados y de garantizar el cumplimiento de los estándares metodológicos que se deben seguir al realizar encuestas.
• Asegura y elabora los planes de monitoreo y el seguimiento regular de los indicadores de los proyectos. • Brinda apoyo técnico a las y los jefes de proyectos y socios, y capacita a los equipos de proyecto y a los encuestadores en métodos de monitoreo y realización de encuestas. En particular, apoya el diseño de cuestionarios y protocolos de encuesta.
• Según las necesidades y los planes de seguimiento, contribuye a determinadas encuestas o actividades de seguimiento mediante la supervisión o la ejecución directa.
Responsabilidad 3: (Si no hay un Oficial de Base de Datos), es responsable de implementar los sistemas de gestión de datos definidos a nivel de programa.
• Desarrolla bases de datos según sea necesario y garantiza el registro y procesamiento de datos para las encuestas implementadas.
• Contribuye a la recopilación de necesidades para análisis de datos y a la creación de paneles de control (dashboard).
• Asegura el acceso a información operativa interna y externa relevante para todo el personal.
Responsabilidad 4: Es responsable de asegurar el cumplimiento de los estándares de HI aplicables a las evaluaciones de proyectos.
• Garantiza que se lleven a cabo actividades de evaluación, incluyendo las autoevaluaciones anuales y el seguimiento a las evaluaciones internas.
• Asegura que se realicen sesiones de retroalimentación sobre los hallazgos de las evaluaciones con los beneficiarios y otros interesados en los proyectos.
Responsabilidad 5: Es responsable de aplicar los mecanismos definidos por la Gerente MEAL Regional para proporcionar rendición de cuentas a las poblaciones afectadas.
• Definir los mecanismos de rendición de cuentas a la población y es responsable de facilitar estos mecanismos.
• Proporciona retroalimentación periódica a la Gerente MEAL Regional sobre los mecanismos de rendición de cuentas implementados para permitir la mejora continua de las intervenciones
Responsabilidad 6: Contribuye al aprendizaje y la mejora continua de las intervenciones de HI.
• Es responsable de implementar procesos y métodos para la recolección, análisis, modelado y gestión del conocimiento producido, de acuerdo con los marcos definidos por la Gerente MEAL Regional.
• Contribuye al análisis de la información recopilada y del conocimiento producido para fortalecer el aprendizaje colectivo.
• Asegura el intercambio del conocimiento producido internamente en el programa y de manera más amplia a nivel de la organización mediante el uso de la Biblioteca de HI.
Responsabilidad 7: Contribuye a la representación externa y promoción de la experiencia de MEAL de HI.
• Representa la experiencia de MEAL y Gestión de la Información de HI en todas las redes relevantes en Colombia.
Misión 4: Preparación y Respuesta ante Emergencias
• Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, en caso de una emergencia, adapta sus métodos de trabajo para contribuir a un enfoque humanitario efectivo por parte de HI.
Competencias:
Habilidades para la gestión:
• Ser capaz de ayudar a los miembros de su equipo a progresar: desarrollar la capacidad de su personal para trabajar de forma autónoma.
• Saber posicionarse para que las cosas avancen
• Saber simplificar y priorizar
Conocimientos de idiomas:
• Inglés B2
CONDICIONES Duración: 1 año Tipo de contrato: Término fijo Base: Oficina HI en Bogotá con desplazamientos a departamentos de intervención de HI
How to apply
Se esperan candidaturas hasta el 21 de enero de 2024, cualquier candidatura que llegue posteriormente no será considerada. Para postular su candidatura debe enviar una hoja de vida y una carta de motivación a la siguiente dirección: convocatorias@colombia.hi.org ; indicar en el asunto del mensaje: GERENTE MEAL COLOMBIA, si ya pertenece a nuestro equipo HI, puede participar enviando su hoja de vida al correo: j.morales@hi.org
Importante: Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la Inclusion laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo convocatorias@colombia.hi.org indicando en asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura. Solo las personas seleccionadas para prueba técnica y entrevista serán contactadas