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La principal responsabilidad de la/el Gerente adjunta/o de Proyecto es garantizar que los productos del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas del proyecto en cuanto a tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios. Se espera que cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.
La/el Gerente adjunta/o de Proyecto tiene la autoridad para asignar, según el Plan del Proyecto y los diferentes sub-planes, paquetes de trabajo a los Team Managers y aprobar los entregables producidos por ellos.
La/el Gerente adjunta/o de Proyecto es responsable de apoyar al Gerente Senior en la creación del Plan de Implementación, utilizando el Documento de Inicio del Proyecto (PID), el Acuerdo Legal y teniendo un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios/partes interesadas, para garantizar los productos del proyecto son capaces de cumplir con los casos comerciales tanto para UNOPS como para los socios. El éxito del proyecto y, por lo tanto, de la/el Gerente adjunta/o de Proyecto se basará en los Criterios de Éxito definidos.
Resumen de funciones:
1. Planificación y gestión de la implementación del proyecto
Desarrollar, completar y actualizar los planes y sub-planes del proyecto
Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por el/la Gerente Sénior de Proyecto de salud y medicamentos.
2. Procedimientos
Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos.
Preparar/adaptar todos los planes relevantes para la aprobación del/la Gerente Sénior de Proyecto.
3. Supervisión e informes
Preparar y emitir informes regulares y/o financieros de acuerdo con los requisitos de informes del Socio y UNOPS.
Establecer métricas y liderar el monitoreo y evaluación del proyecto
4. Gestión de partes interesadas
En ausencia o a solicitud del/a Gerente Senior de Proyecto el Gerente Senior Adjunto de Proyecto, colaborará en las siguientes funciones:
Apoyar al Gerente Sénior del Proyecto en el desarrollo de perfiles de las partes interesadas y en la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
Establecer relaciones con la estructura de gobernanza del proyecto, tanto interna como externa.
5. Gestión de calidad
Establecer un sistema de gestión de calidad para los productos (documentos del proyecto, informes, etc.) incluidos en el alcance del proyecto.
Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
6. Gestión del conocimiento e innovación
Fomentar la realización de actividades rutinarias y efectivas de creación de capacidad para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
Velar por la correcta utilización de las herramientas y sistemas informáticos del proyecto para que sean utilizados, actualizados y ajustados conforme a lo requerido en pro de la mejora contínua.
7. Gestión del personal
Dirigir y motivar al equipo de de la PMO del proyecto .
Asegurar que se establezca el comportamiento esperado de los miembros del equipo
Asegurar que se realizan revisiones del desempeño. Capacitar al equipo según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
8. Back up del rol de Senior Project Manager
En ausencia o a solicitud del/a Gerente Senior de proyecto actúa como Gerente de Proyecto, responsable de:
La coordinación y supervisión de los equipos de técnicos: Pharma & Medical Devices (procurement y calidad), equipamiento (procurement y calidad), y fortalecimiento institucional y Comunicaciones.
Desarrollar perfiles de las partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas
Participar según se requiera en la estructura de gobernanza del proyecto, tanto interna como externa.
***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***
A.Educación
B. Certificaciones
C. Experiencia
Se valorará experiencia en las siguientes áreas:
D. Requisitos de idioma
E. Entorno de Trabajo:
Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala.
El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes).
La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que, en caso de ser requerido, deberá ser pagado de forma personal e individual.
A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
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