Gerente Sénior de Proyecto

1. Actividades y responsabilidades específicas

El/La Gerente/a Sénior de Proyecto será responsable de redactar/leer la Documentación de Inicio del Proyecto (PID, por sus siglas en inglés) y el acuerdo jurídico, y deberá tener un completo entendimiento de los términos y condiciones, así como de las funciones y responsabilidades de los asociados/las partes interesadas, con el objetivo de garantizar que los productos de los proyectos cumplan con los estudios de viabilidad de UNOPS y del cliente. 

El éxito del proyecto y, por consiguiente, de la labor del Gerente/a de proyectos se basará en los criterios de éxito de los compromisos adoptados por UNOPS, que están vinculados a las responsabilidades descritas a continuación. 

Un/a Gerente/a de proyectos de este nivel es responsable de gestionar proyectos complejos y de alto riesgo. 

El proyecto dependerá de varios proveedores externos para que su ejecución se realice con éxito y tendrán un calendario ajustado. 

El Gerente/a de proyectos será responsable de todos los aspectos relativos al ciclo de vida del proyecto. Además, deberá ser capaz de aplicar, de forma independiente, los deberes y las responsabilidades de los criterios de éxito de los proyectos que se enumeran a continuación:

Resultados y desempeño:

• Desarrollar, completar y mantener actualizados planes de implementación de proyectos
• Actuar de enlace con proveedores externos o gerentes/as de cuentas.
• Asesorar al Comité del proyecto y al Director del Centro de Operaciones sobre cualquier desviación del plan original.

Procedimientos:

• Seguir las instrucciones de las políticas organizacionales y específicamente del Manual de Gestión de Proyecto (PMM)
• Asegurar que todos los gastos cumplen con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de UNOPS.
• Entender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los gastos imputables y los gastos corporativos relacionados tal y como se aplican al proyecto.

Monitoreo e informes:

• Preparar y emitir informes periódicos de proyectos y / o financieros de acuerdo con los requisitos de informes de los socios y UNOPS.
• Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).

Gestión de las partes interesadas:

• Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.

• Establecer relaciones sólidas de trabajo con el comité del proyecto (Ejecutivo, usuarios sénior y proveedores sénior), el cliente y las partes interesadas.

Quality assurance:

• Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.

• Trabajar con el personal de adquisiciones para garantizar una interfaz efectiva con los sistemas de calidad de los proveedores.

Gestión de los conocimientos:

• Fomentar actividades de desarrollo de capacidades rutinarias y efectivas para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.

• Interactuar activamente con otros directores de proyectos y con la comunidad de gestión de proyectos con el fin de poner en común casos prácticos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.

Gestión del personal: 

*Para ver el término de referencia completo por favor descargue el archivo PDF en adjunto.

Education

• Título universitario superior (equivalente a Maestría) de preferencia en Ingeniería civil o Arquitectura,  u otra disciplina a fin.
• El título universitario de Maestría se puede reemplazar por título universitario de licenciatura (equivalente a un «Bachelor’s degree») más 2 años adicionales de experiencia relevante.
• Se valorarán certificaciones en gestión de proyectos (Ej. Prince2, PMI, etc)

Experience

• Se requiere mínimo siete años (o más, en función de los méritos académicos) de experiencia progresiva y relevante en desarrollo y gestión de proyectos de infraestructura en organizaciones del sector público o privado.  

• Se requiere experiencia en el desarrollo y gestión de proyectos centrada en supervisar, desarrollar y coordinar actividades e informes técnicos y financieros.

• Será valorada experiencia previa en gestión de proyectos dentro de UNOPS.

• Será valorada experiencia trabajando con gobiernos latinoamericanos.

Language requirements

• Se requiere fluidez en el idioma español.

• Se requiere Inglés a nivel intermedio.