Job categories Project Management
Vacancy code VA/2024/B5405/29214
Level ICS-11
Department/office LCR, GTCO, Guatemala
Duty station Ciudad de Guatemala, Guatemala
Contract type International ICA
Contract level IICA-3
Duration Indefinida – Sujeta a requerimientos organizacionales, duración de los proyectos, disponibilidad de fondos y/o buen desempeño.
Application period 19-Nov-2024 to 02-Dec-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Functional Responsibilities
1. Ejecución del proyecto - Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación (si corresponde)
- Implementar el plan aprobado (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta del Proyecto.
- Integrar dimensiones de sostenibilidad que incluyan la inclusión social y de género, y los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto .
- Gestionar la producción de los resultados requeridos , asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
2. Procedimientos - Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente el Manual de Gestión de Proyectos.
- Preparar/adaptar todos los planes pertinentes para la aprobación de la Junta del Proyecto.
- Gestionar las obligaciones de información definidas en el ( los ) Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación.
- Redactar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisiciones. Aprobar las requisiciones y solicitudes de pagos que no sean de órdenes de compra. Evaluar las propuestas recibidas, si se le designa para el equipo de evaluación. (si corresponde)
3. Seguimiento y presentación de informes - Preparar y emitir informes periódicos sobre proyectos y/o finanzas de conformidad con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.
- Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).
- Mantener diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.
- Proporcionar supervisión y análisis rutinarios de los datos de entrega dentro del sistema de panel de control.
4. Participación de las partes interesadas
- Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
- Establecer y consolidar relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto, el cliente y las partes interesadas clave.
- Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.
- Coordinar la participación y la comunicación con las partes interesadas, garantizando una gestión eficaz de los tiempos y la interdependencia de las comunicaciones. Asegurarse de que las partes interesadas estén al tanto de las actividades, el progreso y las excepciones del proyecto y de que estén en condiciones de aceptar los resultados de la transferencia.
5. Control de Calidad
- Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
- Trabajar con el personal de adquisiciones/compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
- Coordinar revisiones de calidad de documentos y entregables del proyecto.
- Proporcionar control de calidad para los resultados de gestión (documentos de proyecto, informes, etc.).
6. Gestión del conocimiento y la innovación - Fomentar la realización de actividades sistemáticas y eficaces de desarrollo de capacidades con el fin de fortalecer la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.
- Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y la comunidad de PM más amplia para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
- Contribuir a la supervisión de los procedimientos de aprendizaje de lecciones aprendidas, garantizando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las comunidades de práctica pertinentes.
- Investigar y registrar lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.
7. Gestión de personal
- Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.
- Establecer expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
- Asegurar que las evaluaciones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna.
- Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***
Education/Experience/Language requirements
A) Educación - Es requerido un Título universitario superior (equivalente a Maestría o PhD) preferiblemente en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Administración Pública, Negocios Internacionales, Economía, Arquitectura, Ingeniería Civil, Salud, Ingeniería Biomédica u otros campos relevantes.
- El título de maestría o PhD puede ser reemplazado por título universitario de licenciatura (equivalente a Bachelor ‘s Degree) y 9 años adicionales de experiencia relevante.
B) Experiencia
Será valorada experiencia en:
- Exposición a procesos de adquisiciones públicas.
- Experiencia en gestión de riesgos para proyectos de implementación de infraestructura y/o salud.
- Gestión de equipos multiculturales.
- Creación y ejecución de planes de proyectos implementados con éxito. (Historial comprobable).
C) Idiomas
- Se requiere español a nivel fluido.
- Se requiere inglés a nivel intermedio, es deseable un nivel avanzado.
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***