Geschäftsleitungsassistenz / Sekretariat

Stellenanzeige Geschäftsleitungsassistenz / Sekretariat

Die JACOBA Service gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Franziskustreff Stiftung in Frankfurt am Main. Als Dienstleistungsgesellschaft für die Stiftungsgruppe erbringen wir alle administrativen Aufgaben gegenüber unseren Schwestergesellschaften MainWeg gGmbH, Franziska Werkstatt gGmbH und Klara Krankenstation gGmbH.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wünschen wir uns eine/n Geschäftsleitungsassistenz (w/m/d)

Mit aller Leidenschaft setzen wir uns für obdachlose, arme und wohnungslose Menschen in Frankfurt ein.

Unser Ziel ist es den Schwestergesellschaften die Möglichkeit einzuräumen sich wieder ganz auf ihren eigentlichen Gründungszweck zu konzentrieren. Aufgrund der gesellschaftlichen Entwicklung und der kontinuierlich steigenden Anzahl an bedürftigen Menschen, bedarf es einer professionellen Verwaltung der administrativen Aufgaben.

Wenn Sie das nötige Fachwissen mitbringen und ebenso wie wir dafür brennen, Menschen, die am Rande der Gesellschaft leben dabei helfen möchten wieder in Würde und mit allem Respekt Anschluss an ein „normales“ Leben finden zu können, dann möchten wir Sie kennenlernen.

Ihre Aufgaben:

• Sie kümmern sich um eingehende und ausgehende Telefonate
• Büroorganisation, allgemeine Planung, Erstellung von Protokollen
• Überwachung von Terminen und Fristen, Projektarbeit
• Rechnungsprüfung, behördliche Antragstellungen und Bearbeitung
• Kommunikation und Schriftverkehr mit verschiedenen Dienstleistern und Kunden
• Sie besitzen eine gute IT-Affinität, um sich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten und Kollegen:innen zu unterstützen
• Sie verfügen über gute Word- und Excel-Kenntnisse
• Sie betreuen und verwalten unsere Zeiterfassungssoftware
• Sie bringen Erfahrungen mit CRM-Systemen (Cobra) mit

Ihr Profil

• Sie haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sozial- bzw. Gesundheitswesen, oder gerade eine Ausbildung in diesen Bereichen absolviert.
• Sie überzeugen durch sicheres und gewinnendes Auftreten, Kreativität,
• Einfühlungsvermögen, Kontaktfreudigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Glaubwürdigkeit.
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team und an der konzeptionellen Planung, praktischen Umsetzung und Evaluation.
• Sie zeichnen sich aus durch selbstständiges, proaktives, strukturiertes und analytisches Denken und Handeln.
• Sie sind formulierungsstark in Texten, und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicheres Auftreten in herausfordernden Gesprächssituationen
• Flexibilität und Kreativität
• Hands-on-Mentalität
• Sie haben eine Affinität zu sozialen Themen und können sich mit dem Leitbild der Franziskustreff Stiftung identifizieren.

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen Team.
• Hohen Gestaltungsspielraum.
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vergütung in Anlehnung an den AVR und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Arbeitgeberfinanzierte, zusätzliche Altersversorgung (ZVK).
• Kostenfreies, deutschlandweit nutzbares Jobticket.

Wenn Sie Teil unserer dynamischen Stiftungsgruppe werden möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Anschreiben an

gregor.schuster@jacoba-service.de       www.franziskustreff.de         www.jacoba-service.de