CONTEXTE
Fondée en 1997, ECPAT France est une ONG française de protection de l’enfance, membre du réseau, non fédératif, ECPAT International, composé de plus d’une centaine d’organisations présentes dans plus d’une centaine de pays. Sa vocation est la protection de tous les enfants, sans exclusion, et la lutte contre leur exploitation sexuelle et leur traite, sous toutes les formes.
ECPAT France initie, pilote et accompagne des programmes pluriannuels en France, en Europe, en Afrique et au Moyen Orient. Pour réaliser ces programmes, elle s’appuie sur des hubs et bureaux locaux ECPAT France et sur des partenariats avec des organisations localisées au cœur des territoires d’interventions et qui rayonnent à une échelle nationale et régionale.
L’association a défini 4 contextes prioritaires d’intervention :
✓ Les lieux de tourisme, de voyage et de grands événements
✓ Les routes de mobilité et de migration
✓ Les environnements numériques
✓ Les territoires et populations particulièrement précaires et exclues
La mission d’ECPAT France est de répondre concrètement aux besoins continus de renforcement des capacités individuelles, collectives et sociétales des enfants, des parents, des communautés, des organisations et des services d’Etats qui protègent les enfants et luttent contre l’exploitation sexuelle et la traite.
Pour répondre à ces besoins, elle déploie ses activités à partir de 3 compétences clés :
• Recherche action : production de connaissance, prototypage – évaluation, capitalisation – essaimage.
• Production et diffusion de ressources, de méthodes et de moyens de renforcement des capacités.
• Mobilisation et coopération : campagne de plaidoyer et de sensibilisation, recours et poursuite,
communauté d’action, communication et promotion.
L’équipe de salariés ECPAT France est composée actuellement d’une cinquantaine de personnes au siège à Paris et au sein de ses hubs Afrique de l’Ouest (au Burkina Faso) et Madagascar ainsi qu’au sein de son bureau local à Calais. Site web: www.ecpat-france.org
DESCRIPTIF DE POSTE
Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif & Financier, et en étroite collaboration avec le reste du service, le/la Gestionnaire Administratif et Comptable travaillera principalement à la bonne tenue de la comptabilité, mais également à la gestion administrative des Ressources Humaines et autres éléments administratifs et logistique de l’association ECPAT France.
ACTIVITES PRINCIPALES
1) Gestion de la comptabilité
- Gérer la saisies et le lettrage des comptes,
- Procéder aux paiements des fournisseurs, des tiers et des salaires,
- Réviser, suivre et saisir les notes de frais,
- Etablir les rapprochements bancaires,
- Être le/la garant.e de la comptabilité analytique du budget de fonctionnement et des projets,
- Gérer la relation avec le cabinet de paie, transmet les EVP,
- Assurer le suivi des immobilisations,
- Superviser les opérations diverses (écritures de régularisation des projets et entre projets),
- Participer à la clôture, en lien avec le Directeur, RAF et CAF.
2) Gestion administrative des Ressources Humaines
- Assurer le suivi des relations avec les caisses sociales,
- Assurer les suivis administratifs des salariés (décompte congés payés, arrêt maladie, Compte Epargne Temps…), en lien avec le cabinet de paie,
- Assurer l’élaboration des contrats et leur archivage,
- Gérer l’actualisation des tableaux de suivi.
3) Gestion logistique
- Assurer l’archivage et le classement des fichiers,
- Assurer la gestion du bureau et du courrier,
- Appui à la gestion logistique des bureaux d’ECPAT France,
- Procéder aux différents achats de fournitures et de consommables
4) Diverses tâches en lien avec le responsable du service
PROFIL RECHERCHE
Formation initiale : BAC Pro Comptabilité – BTS Comptabilité – gestion ou plus
Expérience requise :
- Au minimum 3 ans d’expérience réussie en comptabilité
- Une expérience dans la gestion administrative des Ressources Humaines sera fortement appréciée
Compétences :
- Excellentes connaissances en comptabilité d’entreprise/association
- Connaissance et compétences en administration du personnel et droit du travail
- Connaissance et compétence en logistique
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité, transparence
- Esprit d’équipe
- Communication concise, claire, précise
- Calme et résistance au stress
Conditions :
- Rémunération 22 k€ à 26 k€ selon profil et expérience
- Contrat à durée indéterminée – statut cadre
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Temps de travail : temps complet
- Localisation du poste : Aéroport Roissy CDG (immeuble Le Dôme, Roissypôle),
- Accord télétravail 40%
- Prise en charge à 50% du titre de transport et de la mutuelle obligatoire
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Pour postuler envoyer Lettre de motivation et CV intégrant quelques références à [email protected] et [email protected] objet « candidature Gestionnaire Administratif et Comptable ».
Veuillez noter que les candidatures non adressées à ces deux adresses ou n’incluant pas de lettre de
motivation ne seront pas traitées.
Date limite : 20/09/2024 à 14h00 heure de Paris.
Seules les personnes résidentes en France peuvent postuler.
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