Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La cellule voyage gère les déplacements de tou.te.s les acteur.rice.s de MdM. Elle est en relation quotidienne avec les directions opérationnelles et avec plusieurs prestataires dont une agence de voyage.
La cellule voyage gère les déplacements de plus de 800 personnes par an.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité hiérarchique de la superviseuse cellule voyage, vous prenez en charge l’organisation administrative et logistique des déplacements des acteur.rice.s de l’organisation.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
- Organiser les voyages en lien avec l’agence de voyage, les compagnies aériennes, les établissements hôteliers, les sociétés de courses et les ambassades ou consulats
- Accueillir, orienter et informer les voyageur.se.s
- Réserver les billets, les hébergements et les locations automobiles (online et offline)
- Effectuer les demandes de visas auprès des autorités compétentes
- Préparer les dossiers administratifs en lien avec les déplacements
- Gérer les demandes de fonds liées au voyage
- Elaborer les plannings de briefings/debriefings
- Mettre à jour le tableau de suivi des voyages
- Enregistrer et archiver les documents liés aux voyages
- Assurer le suivi des notes de frais
- Faire le lien avec la logistique et l’informatique pour le transport de matériel le cas échéant
- Diffuser des informations aux personnes et aux services concernés et alerter en cas de besoin
- Assurer une astreinte téléphonique selon le planning
- Appuyer la superviseuse dans ses tâches quotidiennes
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat: Contrat à durée déterminée (9 mois) / Temps complet
Poste à pourvoir dès que possible en CDD pour 9 mois
Salaire brut mensuel de 2 546 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
PROFIL RECHERCHE :
BTS tourisme minimum ou expérience significative en gestion de voyages ou évènementielle
Appétence pour les chiffres
Bonne maîtrise des outils bureautiques dont Excel ainsi que des outils Online (Sharepoint, outils de gestion des voyages d’affaires en ligne tels que BizTravel/BlueConnect…)
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle et capacités d’adaptation vis-à-vis d’interlocuteur.rice.s varié.e.s
Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Comment postuler
CV + lettre de motivation