Gestionnaire de Projet

• Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant)

• Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.

• Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.

• Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.

• Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.

• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte

• Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux

• Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement

• Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs. (Le cas échéant)

• Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d’obtenir le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes

• Identifier et signaler au superviseur les opportunités de partenariats potentielles pour l’UNOPS

2. Procédures

• Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet

• Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.

• Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre

• Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation. (le cas échéant)

• Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées

• Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS. (le cas échéant)

• Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.

• Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet

• Comprendre les structures uniques de l’ONU et établir un budget approprié pour le personnel

• Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)

• Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant qu’agent d’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les engagements et les décaissements pertinents.

• Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture

• Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit

3. Surveillance et rapports

• Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.

• Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).

• Tenir à jour des journaux et des rapports d’étape conformément aux procédures standard de l’organisation.

• Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.

• Veiller à ce que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets

4. Assurance qualité

• Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit

• Travailler avec le personnel d’approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs

• Coordonner les revues de qualité des documents de projet et des livrables

• Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)

5. Gestion des connaissances et innovation

• Encourager la conduite d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.

• Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques

• Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes

• Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.

• Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS