Gestor/a de información

Details

Mission and objectives

The United Nations Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA) aims to help ensure that emergency response saves lives and protects people in crisis. OCHA also seeks to enhance the connectivity and coherence between humanitarian and development work, based on the comparative advantage of diverse actors and in support of national and local capacity, towards collective outcomes that reduce risks, needs and vulnerability.
OCHA Colombia works to ensure that evidence-based and collective situational awareness informs decisions on humanitarian action, seeking to ensure that streamlined data and analysis is provided to inform a rapid, effective and principled response. OCHA Colombia works to facilitate enough, timely, substantial, predictable and flexible financing that meets the needs of the most vulnerable people. In accordance with its mandate, OCHA undertakes advocacy on behalf of the most vulnerable people to ensure effective and principled humanitarian action. This advocacy contributes to action that also enhances the protection of affected people.

Context

El Gestor de Información de Campo trabaja en lugares con presencia del Equipo de Coordinación Local (ECL), con línea directa y reportando los temas de información a la Unidad de Conocimiento de la Situación de OCHA Colombia. Desempeña sus funciones bajo la supervisión y en estrecha colaboración con los ECL y OCHA, manteniendo un contacto regular con las contrapartes pertinentes: instituciones locales, agencias de la ONU, fondos y programas, organizaciones no gubernamentales (ONG) y donantes, entre otros, a nivel local, para acceder a información. Es su responsabilidad garantizar que todas las funciones respondan a los procesos de gestión y manejo de la información establecidos en la Estrategia Conjunta del Equipo Humanitario de País (HCT).

Task description

– Apoyo en la gestión, alimentación y actualización de los sistemas, plataformas, herramientas y sitios web (Monitor, 345W, salahumanitaria.co, entre otros) establecidos para consolidar la información sobre la situación y la respuesta humanitaria, así como la consolidación de la paz y el desarrollo, con un enfoque diferencial (género, edad y etnia).
– Apoyo con la consolidación y procesamiento de datos, análisis de información del territorio donde está presente, reflejado en mensajes clave, productos de información de emergencia y contexto (Flash update, Situation, Informe de situación, infografías, presentaciones, ficha informativa) de forma periódica, que visibilicen tanto la situación como la respuesta humanitaria y las carencias, con un enfoque diferencial (género, edad y etnia).
– Garantizar la actualización y/o elaboración de productos de información (pública e interna), tanto narrativa como visual, de manera oportuna, de acuerdo con los criterios establecidos en el plan de trabajo del lugar donde se encuentre el responsable de la información.
– Apoyar al Equipo de Coordinación Local (ECL) en su proceso de gestión de la información para respaldar el seguimiento de la situación y la sensibilización, el seguimiento de la respuesta y los procesos de adopción de decisiones.
– Prestar apoyo técnico y participar en los procesos establecidos por ECL, dentro del ciclo de programación humanitaria, asegurándose de que las personas con necesidades sectoriales, carencias humanitarias y respuesta en su región estén informadas. La información debe garantizar la desagregación en términos de género, edad y etnia, así como la transversalidad del enfoque de género, diferencial y derechos.
– Apoyar con el fortalecimiento de capacidades de los socios y contrapartes locales para promover, facilitar y optimizar la gestión de la información sobre los sistemas, herramientas y productos mencionados, además de involucrar a otras contrapartes cuando sea necesario.
– Participar y apoyar la ejecución de la evaluación rápida de necesidades de acuerdo con la Evaluación Inicial y Rápida Multi-cluster/sectorial, o Multi-cluster/Sector Initial and Rapid Assessment – MIRA (aplica para MultiSectorial Needs Assessment -MSNA y otras evaluaciones) y sus respectivos informes cuando el impacto humanitario sea evidente, como la herramienta establecida para el Equipo Humanitario País (EHP), además de la participación y contribución de los socios. Promover el uso de las herramientas de género de MIRA.
– Participar y apoyar activamente los espacios de coordinación definidos y existentes a nivel local y nacional cuando sea necesario (tanto la arquitectura humanitaria como la institucional), en el marco de las funciones y temas establecidos para el cargo. Esto incluye procesos Back to Back.
– Involucrar a los puntos focales de género / grupos de género en el desarrollo de productos de información estratégica productos (briefings regionales, presentaciones de contexto, flash, etc.)
– Comunicación permanente con los puntos focales temáticos en Bogotá, para informar sobre la solicitud de información ad hoc por parte de otros socios o miembros del ECL, Grupo Inter-clúster – GiC y/o EHP. También para recibir y aplicar la retroalimentación dada.
– Participar en reuniones de seguimiento a través de teleconferencias y enviar informes semanales sobre las acciones de respuesta, visitas de alto nivel y otras situaciones relevantes que deben conocerse a nivel nacional, para la respectiva incidencia y coordinación en respuesta a los objetivos del ECL y EHP.
– Apoyo en las actividades programáticas de la OCHA a nivel nacional, especialmente en referencia a uno (o más) de los grupos de talento en reporte en inglés o español, procesamiento de datos, diseño de infografías y/o de mapas cuando sea requerido.
Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:
• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
• Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
• Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
• Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;
• Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.