Grant Manager Régional.e , Tunisie / Maroc (f/h/x)

Orientation stratégique

• Participer au développement de la stratégie de financement de la région
• Elaborer le plan d’action annuel selon l’identification des opportunités de financements dans la région
• Garantir la qualité des dossiers de soumission de projets aux bailleurs de fond en temps requis

Responsable des financements institutionnels

• Assurez la communication avec tous les bailleurs institutionnels à l’oral, par écrit, par le moyen des plateformes dédiées à la communication avec les ONG afin de garantir une communication fluide et efficace.

• Assurez un soutien/accompagnement aux collègues impliquées dans la gestion des financements institutionnels et relations partenaires.
• Agir en tant que point focal de la mission pour les requêtes liées aux propositions de projet et aux rapports
• Garantir la conservation (archivage) électronique de tous les documents contractuels et toute communication avec les bailleurs institutionnels. Fluidifier la diffusion de ces documents aux des collègues du département Programme.

• Coordonner les visites terrains des bailleurs de fonds
• Représenter MdM lors des réunions avec différents acteurs (bailleurs, autorités, partenaires), sur demande du-de la directeur-trice régional.e

Coordination de l’écriture des propositions de projets

• Coordonnez la préparation des propositions de projets et programmes aux bailleurs institutionnels & garantir l’éligibilité des soumissions de projets.
• Contriburer, par la recherche, à alimenter la proposition de projet
• Lancer en interne le processus de rédaction de projets en donnant le cadre institutionnel, budgétaire et temporel, après sollicitation et information de la part du coordinateur général
• Coordonner l’écriture par les différents spécialistes/contributeurs sur la mission et au siège et garantir la qualité des documents.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions – c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques, le narratif et autres ;
• Avoir la charge de la soumission de demande de subventions par le moyen indiqué par le bailleur de fond.

Responsable du Reporting Institutionnel

• Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
• Mettre à jour le Canevas bailleurs de la mission et la partie dédiée dans le SITREP
• Coordonner l’écriture par les différents spécialistes/collègues sur la mission et au siège
• Compiler les apports et les contributions et s’assurer de la qualité des documents

Garant.e de la connaissance des règles des bailleurs institutionnels

• S’assurer de la maitrise des règles bailleurs, de leurs mises à jour et veiller à actualiser les sources d’information relatives à ces connaissances/informations.
• Diffuser l’information sur les règles, les mises à jour et les sources d’information auprès des collègues de la mission Tunisie
• Organiser des séances d’information et formation sur les règles des bailleurs
• Donner des conseils sur l’application concrète de ses règles dans la mission
• Maintenir un lien fonctionnel fluide avec la chargée des partenariats au siège MdM BE pour obtenir et donner conseil concernant les règles, les mises à jour, les interprétations et l’application.
• Appuyer la préparation des documents programmation notamment sur le volet cartographie des acteurs humanitaires et des bailleurs de fonds présents dans le pays (Stratégie institutionnelle pays, plan d’action, etc.)

Responsable de la recherche de financement

• Réaliser une mise à jour du mapping des différents acteurs de la santé (bailleurs de fond, institutions et société civile) et de leurs priorités stratégiques à court, moyen et long terme.
• Identifier les opportunités de consortium
• Assurer une veille sur les éventuels appels à propositions concernant les thématiques prioritaires de MdM-BE en Tunisie

Contributrice/teur  à la gestion des partenariats opérationnels 

• Point focal pour les demandes de rencontres et les sollicitations de partenaires société civile (organisation des rencontres, représentation de la mission MdM auprès du partenaire)
• Suivi et mise en œuvre des partenariats de façon transversale
• Maintien d’une synergie des partenariats sur la mission.
• Sollicitation des partenaires société civile lors des missions terrains sur les bases et coordination avec les responsables de base du planning des visites/rencontres.
• Appui sur le suivi des OSCs et des partenaires de consortium (formation en reporting INTERNE, appui à la création des outils et partage des templates, appui au suivi projet avec le dept MEAL)
• Suivis des conventions de partenariats avec les partenaires opérationnels

 Donor compliance

• Soutenir l’équipe des missions Maroc & Tunisie sur les questions contractuelles faire le lien avec le siège / les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les règles des donateurs, en accord avec le responsable compliance et risque du siège et autres interlocuteurs siège (le cas échéant).