Grant Officer – Tchad

Lieu : [GL1] N’Djamena, Tchad
Date souhaitée de démarrage : 1er Mai 2025
Durée de contrat : 8 mois
Date limite dépôt de candidatures : 7 Avril 2025

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :
Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud), au Lac Tchad, au Kanem, au Barh el Gazel (Ouest) et plus récemment à l’Est.

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont les suivants :

• La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
• L’éducation inclusive ;
• L’éducation en urgence et protection ;
• L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;
• Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire ;
• Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO et l’AFD.

La stratégie de HI dans le pays pour 2022 – 2025 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’inclusion, l’action contre les mines, la réadaptation physique, l’éducation…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

VOTRE MISSION :

Mission 1 : Contribuer à la rédaction des propositions de projets et rapports :

• Contribuer à l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles, conformément aux règlements des bailleurs et aux processus techniques internes.
• Coordonner les phases de reporting du projet :
  • Elaborer des rétro-plannings pour chaque rapport, en collaborant avec les différents départements impliqués (opérations, finances, logistique, unité technique, sécurité, RH et MEAL, siège et association nationale)
  • Contribuer à la bonne coordination entre les chefs de projet, les responsables de zone, les responsables d’opérations et les responsables de pays, les global specialist et le responsable des opérations pour la compilation des contributions aux rapports narratifs et dans le suivi des contrats bailleur (un outil de suivi, utilisé au niveau de la direction géographique, doit être adapté).
  • Assurer la coordination avec les services partagés pour garantir la cohérence globale des rapports narratifs et financiers et l’exhaustivité des annexes.
• Assurer la compilation des versions narratives pour les projets régionaux et les projets de consortium sélectionnés.
• Garantir le contrôle de la qualité et la conformité.
• Régulièrement mettre à jour les informations relatives aux subventions et à la relation avec les bailleurs sur la plateforme de gestion de la relation client (CRM) (plateforme CRM en cours de développement).

Mission 2 : Donor compliance :

• Soutenir l’équipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec le siège / les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les règles des donateurs.
• Organiser des réunions d’ouverture et de clôture de projet pour tous les membres du personnel / départements concernés.
• Assurer une communication et une coordination régulières avec les IPSO et IPO des Associations Nationales, les opérations et le responsable compliance et risque du siège pour toutes les mises à jour sur les règles, règlements et stratégies des donateurs ou les éventuels cas de fraude ou de violation des directives des donateurs.
• Sous la direction du DP, gérer tout litige avec le donateur concernant les subventions accordées.

Mission 3 : Renforcement des capacités en reporting et rédaction de projet :

• Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l’organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI.
• Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside.
• Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel.

Mission 4: Appuyer l’équipe en communication institutionnelle et relation bailleurs :

• Soutenir l’élaboration de supports de communication interne et externe – Proposer des canaux et des outils d’information internes.
• Structurer et partager l’information pour la diffuser au siège, aux partenaires, aux forums de coordination (newsletters, présentations, vidéos…).
• Soutenir le spécialiste du développement de programme dans l’analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds.
• Répertorier tous les partenaires financiers (institutionnels ou privés) dans le pays.
• Appuyer le responsable de l’unité technique dans l’organisation des visites de terrain et accompagner les visites de terrain si nécessaire.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

N’Djamena est une capitale sécurisée (peu d’incidents, forte présence des forces de sécurité) où il fait bon vivre (restaurants, bars, supermarchés, boulangeries, complexes hôteliers, etc.). N’Djamena rassemble une forte communauté expatriée. De nombreux sports y sont praticables (tennis, boxe, yoga, golf…). Le risque majeur est celui d’attaque terroriste comme celles survenues en 2015, même si aucun incident de ce type n’a eu lieu depuis Des règles de sécurité sont donc en place pour minimiser l’exposition aux risques mais ces mesures restent limitées aux lieux les plus à risques afin de permettre de mener une vie quasi-normale.

Requirements

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes titulaire d’un Master en études humanitaires et de développement ;
• Vous avez 3 ans d’expérience dans le développement de projets humanitaires et la relation avec les donateurs (y compris l’expérience dans le développement de consortiums) ;
• Vous maîtrisez Règles relatives aux bailleurs ;
• Vous faites preuves de bonnes capacités rédactionnelles et Connaissance en développement de propositions (cadres logiques, budget et narration).

Benefits

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

·         Contrat International de 8 mois à compter idéalement du 1er Mai 2025 ;

·         Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun :

• • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE ;
  • Assurance retraite ;
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé ;

·         Salaire : à partir de 2 346€ brut/mois ;

·         Perdiem : 825,17€ net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain ;

·         Hardship : 250€ net/mois ;

·         Congés payés : 25 jours par an ;

·         R&R : 5 jours tous les 3 mois + prise en charge éventuelle transport/forfait ;

·         Poste :

·         Non accompagné :

·         Logement : Collectif pris en charge par HI ;

·         Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local.