L’EPER emploi quelque 600 personnes à titre permanent. Le travail de l’organisation est porté par la vision d’un monde juste, dans lequel la paix règne, la dignité de tous les êtres humains est respectée et les moyens de subsistance naturels sont préservés. L’EPER est active dans 25 lieux en Suisse et dans 30 pays à travers le monde. Elle y mène plus de 380 programmes et projets, pour un montant total de CHF 138 millions. L’organisation travaille dans le cadre de référence de l’Agenda 2030 selon quatre thèmes prioritaires : « justice climatique », « droit à la terre et à l’alimentation », « asile et migration », « inclusion ». L’EPER fournit également une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle vise une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise la société, les sphères politique et économique ainsi que les Églises. En 2023, le travail de l’EPER a bénéficié à environ 16 millions de personnes.

L’EPER fournit également une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle vise une transition aux niveaux social, économique et politique. L’EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l’étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise la société, les sphères politique et économique ainsi que les Églises.

Nous recherchons pour une durée de 6 mois, dans le cadre de notre projet en RDC, un/une :

GARANTIR LA QUALITE ET LE RESPECT DES DELAIS DANS LA CONCEPTION DES PROJETS ET DES RAPPORTS

• Participer au suivi des contrats des bailleurs et à leur bonne application par les équipes
• Participer activement à la planification interne, notamment via la réalisation de rétroplannings, pour les rapports narratifs et les propositions de projets
• Participer à la supervision des phases de conception projets et de reporting
• Participer à la conformité des rapports opérationnels avec les exigences et les procédures des différents bailleurs de fonds
• Assurer la bonne compréhension et application des règles et procédures bailleurs et former les équipes si besoin
• Assurer un classement informatique de tous les documents relatifs aux propositions de projets/reportings dans le Sharepoint mission ainsi que le partage avec le siège
• Participer à l’élaboration et/ou à la révision d’outils de reporting interne (exemple : SITREP) et autres documents externes

PARTICIPER ACTIVEMENT A LA RECHERCHE DES NOUVEAUX FINANCEMENTS ET DE PARTENARIATS

• Participer à la préparation et à la mise à jour du mapping bailleurs pour la recherche de nouveaux financements et/ou financements complémentaires aux projets actuels
• Assurer le partage et la coordination avec le siège de HEKS/EPER en Suisse sur les différentes opportunités de financement

COMMUNICATION ET COORDINATION

• Mettre à jour et partager mensuellement le Grants Follow-up
• Participer aux tâches de communication interne et externe (exemples : préparation de la newsletter mensuelle interne, des success stories et toutes activités de communication en direction des bailleurs)
• Participer et représenter l’ONG dans les réunions clusters, COHP … avec réalisation de compte-rendu et suivi du remplissage et compilage des matrices 5W
• Effectuer toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre d’intervention

AUTRES

• Participer au recrutement des staffs Grants et Communication
• Partager les connaissances et expériences au sein de l’organisation ainsi que les leçons apprises