HAITI – Coordonateur.rice Administratif (H/F) – Port au Prince (1705923860)

Date de début souhaité: 01/04/2024
Durée de la mission: 3 mois
Localisation: HAITI – Port au Prince

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 3000 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

LA MISSION

Solidarités International (SI) est intervenu pour la première fois en Haïti après le passage de la tempête Jeanne en 2004. Suite au séisme de 2010, son intervention s’est concentrée sur une réponse d’urgence via des activités d’accès aux services Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) de base pour les populations vulnérables. Depuis, SI est devenu un acteur majeur de la réponse d’urgence en EHA et de la réduction des risques liés aux maladies hydriques en collaboration avec la Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA), notamment sur les différents sites de déplacés touchés par les violences urbaines grâce à son équipe mobile d’eau potable, assainissement et hygiène (EMO-EPAH) qui est en mesure de se déployer sur tous les terrains d’urgence du pays, ainsi que dans les écoles les plus vulnérables de la ZMPP. SI a été un acteur clé dans la lutte contre le choléra en Haïti entre 2010 et 2019, puis contre la COVID-19. Depuis la résurgence du choléra en octobre 2022, SI met à profit cette expertise et se mobilise pour assurer une réponse rapide aux alertes de choléra en collaboration avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), tout en travaillant au renforcement de l’engagement communautaire dans la lutte contre le choléra et à la diffusion des messages de prévention.

Au cours de l’année 2023, SI a renforcé sa présence dans la ZMPP avec une coordination opérationnelle à Port-au-Prince.
Un projet est mis en œuvre grâce au soutien financier du Comité Interministériel de l’Aide Alimentaire (CIAA) au sein de la Zone Métropolitaine de Port-au-Prince (ZMPP) afin de contribuer à renforcer la sécurité alimentaire des quartiers difficiles de Jalousie (commune de Pétion-Ville) et ce, malgré l’insécurité grandissante grâce à l’utilisation de coupons électroniques à valeur monétaire. Face à la détérioration alarmante de la sécurité alimentaire et l’insécurité accrue ces derniers mois, SI continue de privilégier le recours au système Red Rose afin de couvrir les besoins alimentaires urgents des ménages qui a pour but de contribuer à lutter contre l’insécurité alimentaire et nutritionnelle des ménages vulnérables et plus précisément des Femmes Enceintes et Femmes Allaitantes (FEFA) et des enfants malnutris ou à risque de malnutrition de la Zone Métropolitaine de Port au Prince (ZMPP),
L’équipe SI est mobilisée depuis 2023 pour une réponse EAH (provision d’eau, gestion des déchets, constructions latrines, sensibilisation et distribution de kits hygiènes) sur 6 sites de personnes déplacées dans les communes de Port-au-Prince et de Delmas via des financements d’UNICEF et du CDCS. SI a également obtenu un financement de IOM pour faire du CCCM sur ces 6 sites IDPs. Dans le cadre du projet CDCS SI à également réhabilité les infrastructures EHA dans 3 écoles de la ville de PaP.
Depuis 2022, nos équipes ont répondu à la résurgence de l’épidémie de choléra. A partir d’octobre, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, en collaboration avec les autorités haïtiennes, a suivi la stratégie nationale de lutte contre le choléra avec une double approche « coup de poing » (contrôle) et « bouclier » (prévention).

DESCRIPTIF DU POSTE

OBJECTIF GENERAL

Le/la Coordinateur.trice Finances et Ressources Humaines dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

Il/elle participe à la définition de la politique Ressources Humaines Solidarités International et garantit sa bonne application.

En tant que Coordinateur.trice, il/elle est le/la garant.e de l’équilibre financier de la mission.

Il/elle s’assure du respect des procédures administratives Solidarités, procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’intervention.

Il/elle est le/la référent.e sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec l’administration.

ENJEUX ET DEFIS SPECIFIQUES

La mission connait des difficultés de financement qui empechent de se projeter et de mettre en place la structure nécessaire au fonctionnement standard d’une base et d’une mission, et cela dans un contexte sécuritaire très dégradé.

PRIORITES SUR LES 2-3 PREMIERS MOIS

Accompagnement et renforcement des compétences des équipes Finance et RH
Structuration du département administratif, révision des roles et responsabilités
Mise à jour des différents outils de suivi administratif et financiers

VOTRE PROFIL

DIPLÔME REQUIS

Bac +5 dans en Finance et/ou RH

3-4 ans d’expérience dans le secteur de l’humanitaire

1-2 ans d’expérience sur un poste équivalent

COMPETENCES TECHNIQUES

Bonne analyse des forces et des faiblesses des équipes Admin/Finance afin de proposer une structuration plus efficiente de la mission Haïti
Appétence RH, capacité à assurer des formations continues auprès des équipes Admin/finance
Capacité d’anticipation/gestion TA (tableau affectation) et bonne gestion des réaffectations budgétaires
Bonnes connaissances des procédures bailleurs UN (UNICEF), ECHO, CDCS

COMPETENCES TRANSVERSES

Capacité à travailler dans un environnement sécuritaire complexe
Communication, travail en équipe
Adaptabilité

LANGUES : Français

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2860 bruts par mois (2600 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 750.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

Internet et réseau téléphone
Le poste est basé à Port au Prince, l’hébergement proposé est en Guest house en chambres individuelles situées dans un compound sécurisé situé à 1km du bureau. Le standard est très correct (piscines, terrain de tennis, chambre avec salle de bain privative).
Des restaurants, un supermarché, des magasins permettent de couvrir l’ensemble des besoins.
Le bureau est également correct, bien situé dans un quartier résidentiel et calme, en cours d’aménagement.

SECURITE :

Haiti est catégorisé en Niveau 4, La sécurité est assez volatile/dégradée à Port-au-Prince dû à la présence des gangs mais n’empêche pas la conduite des activités. Les règles de sécurité de la mission sont strictes (couvre-feu à 20h à Port-au-Prince)

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

#top .hr.hr-invisible.av-k5gsndxp-07b63d36aec9d99348061f1c7cdf9b77{height:30px}